Stagiair Office Assistant

Ben je op zoek naar een uitdagende en veelzijdige stage in een dynamische omgeving waar je echt impact kunt maken? Dan is deze stageplek iets voor jou! Het Community team van Spring Real Estate is dé schakel tussen al onze business units en locaties. Wij zorgen voor een hoge kwaliteit van services met persoonlijke touch. Als stagiair werk je nauw samen met de Office Manager en het Community team om een fijne sfeer en een prettige werkomgeving te creëren voor iedere medewerker en bezoeker.

Een dag bij Spring:

Je werkt vanuit ons prachtige hoofdkantoor in Amsterdam, gelegen tegenover het Olympisch Stadion, én ons stijlvolle kantoor aan de Maliebaan in Utrecht. Jij zorgt ervoor dat iedereen kan genieten van een full service kantoor: van een perfect ingerichte werkvloer tot de beste koffie van Amsterdam en Utrecht! Daarnaast krijg je de vrijheid om een uitdagend project op te pakken waarin je je creativiteit en initiatief volledig kunt inzetten.

Wat ga je doen?

· Beheer van inkoop en voorraad, inclusief contact met leveranciers;

· Dagelijkse ondersteuning bij het verzorgen van de gezamenlijke interne lunch op kantoor;

· Beheer van het autobeleid en poolauto’s;

· Je bent het eerste aanspreekpunt bij de servicedesk voor facility-gerelateerde vragen;

· Procesmanagement en optimalisatie;

· Organisatie van evenementen zoals bedrijfsuitjes, feesten en kantoorborrels;

· Community management; zorgen voor een prettige werksfeer en werkplek voor iedereen waarbij de verbinding tussen de verschillende kantoren van groot belang is;

· Verwerken van post en beheer van sleutels;

· Huisvesting management en het waarborgen van de huisregels.

Daarnaast pak je ook de operationele taken op:

· Kantooropening: ’s ochtends zorg je dat het kantoor gereed is voor een nieuwe dag. Dit betekent dat alle voorraad in het Spring Café is aangevuld en de vergaderruimtes zijn voorbereid voor externe afspraken;

· Ontvangst van gasten: je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt dat ze worden voorzien van de beste koffie in het Spring Café, terwijl ze wachten op hun afspraak. Je ziet er representatief uit, want jij bent hét visitekaartje van kantoor;

· Telefoonbeheer en kantoorregels: gedurende de dag neem je de telefoon op en zorg je dat de huisregels op kantoor worden nageleefd. Je bent niet bang om de telefoon op te pakken of collega’s aan te spreken;

· Organiseren van evenementen: je helpt bij het organiseren van de maandelijkse borrels en andere evenementen, zoals de baristacursus (die jij zelf ook zult volgen!);

· Kantoorsluiting: aan het einde van de dag zorg je ervoor dat alles goed is afgesloten en weer klaarstaat voor de volgende werkdag;

· Administratieve ondersteuning: naast bovenstaande werkzaamheden verricht je administratieve taken en denk je mee over de optimalisatie van kantoor- en administratieve processen;

· Spring DNA overdragen: je hebt een groot aandeel in het overbrengen van het Spring DNA aan kantoorlocaties in Amsterdam, Den Haag en Utrecht.

Wie ben jij?

· Je studeert aan een hogeschool of universiteit, bij voorkeur in de richting van Facility Management;

· Je bent vanaf februari voor minimaal 4 dagen per week beschikbaar (eerder of later in overleg);

· Je bent enthousiast, leergierig en niet bang om initiatief te nemen;

· Je bent organisatorisch sterk en werkt zelfstandig;

· Je bent nieuwsgierig, hebt oog voor detail en neemt verantwoordelijkheid;

· Je wilt groeien binnen een jong en dynamisch bedrijf en je verder ontwikkelen op het gebied van Facility/Office Management;

· Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij?

· Aantrekkelijke stagevergoeding en elke dag een gezamenlijke lunch;

· Een enthousiast en spontaan team om mee te werken en van te leren;

· Een barista-cursus;

· Volop vrijheid om ideeën uit te werken en jezelf te ontwikkelen binnen Spring Real Estate;

· Maandelijkse Spring-borrel en twee gezellige halfjaarlijkse feesten;

· Een inspirerende fijne werkomgeving in een prachtig kantoor.

Ter aanvulling op ons Community team zijn wij vanaf februari 2025 op zoek naar een (meewerk)stagiair die ons helpt bij de facilitaire zaken. Tijdens je stage werk je mee, krijg je veel verantwoordelijkheden en ben je onderdeel van een super enthousiast team. Heb jij innovatieve en creatieve ideeën die je meteen in praktijk kan onderzoeken en implementeren? Dan ben jij onze nieuwe stagiair!

Interesse?

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je sollicitatie via de site of naar job@springservices.com.

Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Naomi Archibald, Community/Office Manager, via naomi.archibald@springservices.com.