Cluster Facility Manager / Projectleider

Gezocht: een verbindende en doortastende collega die het leuk vindt om connectie te maken vanuit verschillende invalshoeken, die graag werkt in een leuk en enthousiast team, spreekt vanuit één gezamenlijke aanpak en ook graag bezig is met overkoepelende projecten.

Cluster Facility Manager / Projectleider 0,8 - 1,0 fte

Dit doe je: Je verbindt door contacten aan te gaan, relaties op te bouwen, door actief te luisteren en elkaar écht te begrijpen. Je communiceert met respect, helderheid en gelijkheid. Een belangrijke gespreksvaardigheid die je bezit, is goed kunnen luisteren.

Je bent in staat om de behoefte van de klant op het gebied van facilitaire diensten (zoals receptiediensten, algemene dienst, servicedeskdiensten, gebruikersonderhoud, audiovisuele diensten, arbo & milieu en schoonmaakonderhoud) bij elkaar te brengen. Omgevingssensitiviteit en intercollegiale afstemming zijn daarbij onmisbare kwaliteiten.

Naast de verantwoordelijkheid voor de facilitaire dienstverlening in jouw klantomgeving vind je het leuk om aan cluster overstijgende projecten te werken. Dit betreffen projecten in de volle breedte van het facilitaire werkveld en variëren sterk in doorlooptijd en thema.

Zó doe je dit: Je kan helder en duidelijk afspraken maken en moeilijke onderwerpen ga je niet uit te weg. Je bent resultaatgericht, zonder daarbij de relatie uit het oog te verliezen. Je vindt het leuk om klantenbehoeften te inventariseren en hun ervaringen met de huidige dienstverlening te achterhalen en ze te adviseren.

Naar je medewerkers toe ben je duidelijk en transparant. Binnen de afdeling zal de aandacht vooral uitgaan naar het optimaliseren van facilitaire processen met in oogschouw de cluster overstijgende processen. Verder draag je met jouw toegevoegde waarde bij aan projecten. Je hebt daarbij oog voor het welzijn van onze medewerkers, zowel zakelijk als privé. Daarnaast staat tevredenheid van de klant én medewerker hoog bij je in het vaandel.

Voor de projecten stem je af met je (directe) collega’s en zoek je naar de oplossingsrichting die integraal toepasbaar is.

"Jij versterkt het huidige team van Cluster Facility Managers en functionele specialisten, die samen de diverse faculteiten en expertisecentra op facilitair gebied ondersteunen. Samen zijn we Verbindend in Service." – Manager Location Facilities

Je geeft direct leiding aan de servicemanager(s), de facilitaire Servicedesk en de schoonmaakcontroleur. Je rapporteert aan de Manager Location Facilities.

Jij hebt het en bent het: Jij positioneert jezelf op natuurlijke wijze binnen de organisatie, zodat niemand meer om je heen kan. Verder heb je:

• bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van facilitair management, hospitality of vergelijkbaar
• minimaal 3 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening in een complexe en dynamische organisatie en relevante ervaring in een leidinggevende functie en affiniteit met personele aangelegenheden
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• aantoonbare ervaring in projectmanagement, waaronder het opstellen van programma’s van eisen en het implementeren en verankeren in de praktijk

En ben je:

• resultaatgericht, zonder daarbij de relatie uit het oog te verliezen
• communicatief sterk met verbindend vermogen
• een people manager

Wist je dat: De Universiteit Leiden midden in de maatschappij staat en wil bijdragen aan een duurzame samenleving. De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener.

De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen!

Dit doen wij voor jou: Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij: Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving stimuleert studenten en medewerkers om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt daarom klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Jij verdient het: Het betreft een tijdelijk dienstverband voor één periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.345,- en maximaal € 6.148,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10/11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede aanvullende arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%) en de mogelijkheid via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Meer weten: Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Karin de Nijs, m.k.de.nijs@ufb.leidenuniv.nl.

Let’s connect: Onze visie is “Samen Verbindend in Service”. Spreekt jou dit ook aan, wacht dan niet langer en leg die verbinding met ons. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 15 december worden gericht aan Shirin Witkam.