Office & Event Manager

Office & Event Manager - B2B SaaS & ESG

Wie zijn wij?

Elk gebouw slim, duurzaam en gezond, dat is onze missie. Vastgoed is verantwoordelijk voor bijna 40% van de wereldwijde emissies. Daarnaast presteert 90% van de gebouwen niet naar vermogen en 70% zelfs matig tot slecht. Dat maakt vastgoed de meest impactvolle plek om de transformatie naar een duurzame toekomst te versnellen.

Healthy Workers is met haar ESG & Building Analytics platform voor elk vastgoedbedrijf het fundament op weg naar Net-Zero en gezond vastgoed. Al je beschikbare gebouwdata; geautomatiseerd, gemonitord en geanalyseerd met onze slimme software. Zo optimaliseren we ieder gebouw voor elke klant, stap voor stap en elke dag opnieuw met energiebesparing tot wel 50%!

Doel van de functie:

Als Office & Event Manager ben jij het hart van ons gloednieuwe, moderne kantoor in het centrum van Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent de drijvende kracht achter een soepele werkervaring voor ons team. Van het beheren van de dagelijkse gang van zaken op kantoor tot het ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega's: jouw veelzijdigheid maakt jou onmisbaar.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Jij zorgt ervoor dat ons kantoor altijd representatief, functioneel en gezellig is – dé plek waar iedereen graag werkt.
• Organiseren van evenementen en teambuilding activiteiten, waarbij je alles regelt van styling tot logistiek.
• Beheren van kantoorvoorzieningen en voorraad, van lunches tot hardware, zodat alles soepel verloopt.
• Bijhouden van de administratie-inbox en zorgen dat alles wat binnenkomt snel en efficiënt wordt afgehandeld.
• Een sleutelrol spelen in de onboarding van nieuwe medewerkers en ervoor zorgen dat zij zich direct thuis voelen.
• Actief bijdragen aan het vormgeven en behouden van de unieke Healthy Workers-cultuur.

Wat we zoeken:

• Ervaring in office of event management, administratie of een vergelijkbare rol.
• Een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid in alles wat je doet.
• Affiniteit met IT, tech-savvy, en je werkt moeiteloos met tools zoals Excel.
• Analytisch sterk, oplossingsgericht en zelfstandig in je werk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Een proactieve cultuurdrager die energie brengt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Praktische zaken:

• Salaris: marktconform
• Werkweek: Je kunt 32-40 uur per week werken.
• Afwisseling: Een uitdagende functie met veel afwisseling in het werk.
• Meeting: Alleen wanneer noodzakelijk en kort, maar krachtig.
• Office: Kantoor in hartje Amsterdam. Een vaste thuiswerkdag? Geen probleem.
• Werkdag: We werken als team, starten uiterlijk om 9:30 en flexibel naar je privésituatie.
• Werksfeer: Informeel, inclusief, ambitieus, eerlijk en energiek!
• Speak up: We vragen je om je mening actief uit te spreken.
• Lunch: We verzorgen elke dag een gezamenlijke, gezonde lunch.
• Organisatie: Plat en snel groeiend. We vragen initiatief, verantwoordelijkheid en bieden veel ruimte voor (persoonlijke) groei.
• Sociaal: Teamwork makes the dream work! We bouwen aan een hecht team en sterke cultuur.