Hoofd Portfoliomanagement

Werk waar je trots op kan zijn

De komende jaren moeten we bouwen, bouwen, bouwen, en het Stedin elektriciteits- en gasnetwerk maximaal benutten. Het netwerk, dat essentieel is voor de energievoorziening van onze ruim 2 miljoen klanten, moet betrouwbaar zijn en blijven. De verduurzaming vraagt om een flinke uitbreiding van het energienetwerk en om het optimaal gebruiken van het energienetwerk van Stedin. De komende jaren moet er vier keer zoveel gebouwd worden om de energietransitie te faciliteren. We moeten goed weten wat de klant- en onderhoudsvraag is, waar mogelijk schaarste ontstaat in het netwerk, en met betrekking tot de middelen (materiaal, aannemerscapaciteit, personeel, etc.), en hoe we die risico’s tijdig kunnen verkleinen. Wat is er nodig om de klimaatplannen van 2030 en 2050 te behalen? Asset Management (AM) vertaalt de vraag van de overheid en de markt naar netwerkplannen, en de afdeling Portfoliomanagement zorgt voor het prioriteren en het juiste demandpakket bij de operationele afdelingen. Hierover voer jij met je team de regie. Je richt je op een horizon van 15 jaar.

Het jaar 2025 staat in het teken van de nieuwe inrichting van Asset Management. Hoe kunnen we efficiënter gaan werken zodat we het werkpakket aankunnen? Er is gekozen om, naast portfolio’s per uitvoeringsketen, ook een integraal portfolio op te stellen. Dit leidt tot een totaal demandpakket. Hierin zal jij een grote rol vervullen, samen met collega-hoofden van de nieuwe afdeling Risico, Portfolio en Demand. Daarnaast zal er in 2025 hard gewerkt worden aan het beter op elkaar afstemmen van het CAPEX- en het OPEX-werkpakket.

Hoe jouw dag als Hoofd Portfoliomanagement eruit ziet bij Stedin?

Als business owner van een verbetertraject maak je lange termijn beslissingen tijdens de stuurgroep; je team helpt bij het maken van kortetermijnbeslissingen. Samen met de portfoliomanagers en demand planners voer je regie over de totstandkoming van het demandportfolio voor de komende 15 jaar. Samen met de afdelingen Portfolio Supply en Supply Chain zorg je er vervolgens voor dat dit een ‘maakbaar’ portfolio is.

In de ochtend werk je met je team en ketenbetrokkenen aan verbetertrajecten zoals:

• Het inzichtelijk maken en sturen op planningsoptimalisatie van het totale werkpakket voor de komende 15 jaar;
• Het maken, monitoren en sturen op de prioriteiten in dit werkpakket, zodat Stedin maximaal haar doelstellingen kan bereiken;
• Het administratief faciliteren van het flexportfolio in samenwerking met de afdeling Bedrijfsvoering en het team Transitieplanning (prognose vs. actuals);
• Het voortdurend inzicht hebben in de voortgang van de mitigatie van de risico’s en assetaantallen (prognose vs. realisatie voor een termijn van 15 jaar), waarbij dit conform een beheerst proces moet verlopen (NTA8120).

Op woensdagen luncht het team vaak samen in de kantine. Na de lunch heb je een bila gepland met een collega uit je team en aansluitend een tactisch ketenoverleg om de voortgang van de werkpakketten te bespreken, issues te adresseren en samen op te lossen. De sturing gebeurt via S&OP-principes en multidisciplinair werken. Je hebt een stuurgroepoverleg gepland om de voortgang af te stemmen en om een beslissing te nemen over hoe de nieuwe informatie verwerkt moet worden en gebruikers getraind moeten worden.

Aan het einde van de middag vraagt de afdeling Finance of je kunt helpen bij het samenstellen van investeringsinformatie voor de aandeelhouders. De afdeling Supply Chain heeft informatie nodig om de materiaalreserveringen voor de komende jaren te doen. Zo zorgen jij en je team ervoor dat we als bedrijf het overzicht behouden en benutten jullie kansen om werkzaamheden zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten.

Jouw sterke punten

Dat je kennis hebt van S&OP in combinatie met portfoliomanagement en risicomanagement, is een ding dat zeker is. Naast kennis van de inhoud heb je oog voor en focus op de menskant van het werk: je communiceert gemakkelijk en verbinding maken is je op het lijf geschreven. Hiermee verbeter je de samenwerking binnen je team, binnen Asset Management en met de andere afdelingen binnen Stedin (zoals de uitvoerende ketens en Supply Chain).

Door middel van coachend leidinggeven motiveer je je medewerkers om het beste van zichzelf te laten zien in het werk. Hierdoor zien jullie kansen en mogelijkheden voor innovaties. Je weet collega’s te motiveren en te inspireren. Je houdt ervan om structuur aan te brengen en te sturen op resultaat. Met deze achtergrond ben je in staat om de afdeling stevig te positioneren en door te ontwikkelen tot een sturend en innovatief team. Wat je verder meeneemt als Hoofd Portfoliomanagement:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan met risicomanagement, planningsoptimalisatie, digitalisering en procesbeheersing.
• Je hebt ervaring met portfoliomanagement in een kapitaalintensieve omgeving.
• Je hebt ervaring met een agile manier van werken en S&OP.

Een goed team

De nieuwe afdeling Risico, Portfolio en Demand zal per 1 januari een feit zijn. De afdeling bestaat uit een S&OP Competence Center, het Team Risicoanalyse, Consumentenketenmanagement en Portfolio- & Demandplanning. Momenteel zijn er zo’n 30 collega’s die ervoor zorgen dat er uiteindelijk een risicogebaseerd, betrouwbaar en voorspelbaar portfolio naar de uitvoerende ketens kan worden gebracht.

Het Portfoliomanagementteam bestaat uit 10 medewerkers: 2 portfoliomanagers, 2 demandplanners, 2 portfolio-analisten, een businessanalist, een samenwerkingscoördinator en een business consultant IP & Prioritering. Het volledige team is in vaste dienst, met momenteel tijdelijke ondersteuning in de rol van een PMO’er.

Het team Portfoliomanagement & Demandplanning heeft een spilfunctie en werkt samen met uiteenlopende stakeholders binnen Stedin, zoals: Klant, Operations (realisatieketens), Supply Chain, IT, Business en Corporate Control, etc. Jouw rol is om expertises bij elkaar te brengen en het geheel meer te laten zijn dan de som der delen: multidisciplinair werken en ketendenken bevorderen. Jij houdt in de gaten wat het beste is voor Stedin en haar klanten. Dit doe je door je collega’s uit te dagen om te innoveren en samen te werken, met respect voor de aanwezige kennis en ervaring. Je bent in staat om een team te bouwen en de juiste collega’s hun verantwoordelijkheid te laten nemen. Jij benut kwaliteiten en ziet kansen. Je vindt het leuk om, naast jouw leidinggevende rol, ook zelf belangrijke verbeterinitiatieven en projecten op te pakken of aan te sturen. Complexe vraagstukken zijn er om met creativiteit en organisatiesensitiviteit op te lossen. Zo krijg jij ketenpartijen mee.

Mooie arbeidsvoorwaarden

Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten?

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je, afhankelijk van kennis en ervaring, een minimaal bruto maandsalaris van €6.169,79 en maximaal €9.060,00 op basis van een 40-urige werkweek, 20 vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het ABP.
• Bovenop je salaris ontvang je een Persoonlijk Budget van 14% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Liever meer verlofdagen? Of liever extra pensioen opbouwen? Jij kiest!