People & Culture Specialist - fulltime in hartje Utrecht

Ben jij klaar om écht impact te maken op mensen en cultuur? Wij zoeken een enthousiaste People & Culture Specialist die passie heeft voor HR, talentontwikkeling en cultuur. Wil jij werken in een jonge organisatie waar geen dag hetzelfde is en je volop kunt groeien? Dan is deze unieke rol bij Codator iets voor jou!

​​Over Codator

Sinds onze start in 2015 is Codator uitgegroeid tot een innovatief online platform met één helder doel: juridische dienstverlening zó goed maken dat klanten vanzelf ambassadeur worden. Inmiddels bestaat het bedrijf uit 30 enthousiaste collega’s, verdeeld over 7 gespecialiseerde teams. Samen helpen wij mensen bij een van de meest ingrijpende momenten in hun leven: een scheiding. Onze online dienstverlening is persoonlijk, warm en professioneel, zodat iedereen die begeleiding zoekt, zich echt geholpen voelt.

Onze cultuur

Onze kernwaarden vormen de basis van ons succes en maken Codator tot een plek waar mensen graag werken.

Eigenaarschap

Zelfstandigheid en het grijpen van kansen zijn voor ons essentieel. Innovatie zit in ons DNA, en we zien fouten maken als een waardevolle kans om te leren en te verbeteren.

Initiatief

We stimuleren nieuwe ideeën en streven altijd naar het beste resultaat. Door te investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers, zorgen we ervoor dat iedereen zijn of haar talenten maximaal kan benutten.

Samen

Diversiteit en inclusie zijn voor ons van groot belang. Verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven verrijken ons team. We ondersteunen en coachen elkaar, waardoor we samen sterker worden.

Jouw rol als People & Culture Specialist

Als People & Culture Specialist bij Codator ben jij dé drijvende kracht achter het aantrekken, begeleiden en laten groeien van talent. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak om onze HR-processen soepel te laten verlopen en onze unieke cultuur te versterken. Jij creëert een werkomgeving waarin medewerkers zich gestimuleerd voelen om initiatief te nemen, samen te werken en eigenaarschap te tonen. Met jouw ondersteuning krijgen onze collega’s de ruimte om zich zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

In deze rol werk je nauw samen met het managementteam en adviseer je over uiteenlopende HR-vraagstukken. Je rapporteert rechtstreeks aan de Director of Operations, waardoor de lijnen kort zijn en je volop de kans krijgt om impact te maken.

Wat ga je doen?

🌟 HR-Beleid & Operationeel

• Samen met het MT zet je de koers uit voor het HR-beleid en zorg je voor een duidelijke doorvertaling naar alle collega’s. In een tweewekelijks HR-overleg bespreken jullie de voortgang en signaleren jullie knelpunten om snel tot oplossingen te komen.
• Je houdt actuele (arbeidsrechtelijke) ontwikkelingen scherp in de gaten, geeft hierover proactief advies en vertaalt dit naar concrete actiepunten voor de praktijk.
• Je beheert contracten en personeelsdossiers in HoorayHR en zorgt ervoor dat alles administratief op orde is voor een soepel werkproces.
• In samenwerking met HetSalariskantoor zorg je ervoor dat de salarissen elke maand kloppen en op tijd op de rekening staan.
• Je ondersteunt de teamleads bij het opzetten en uitvoeren van goede ontwikkel- en beoordelingsgesprekken.
• Je adviseert en ondersteunt bij salarisonderhandelingen maar ook bij zaken als verzuimbegeleiding werken onze teamleads nauw met je samen.
• Voor vragen en advies kunnen medewerkers bij jou terecht – jij maakt HR simpel, persoonlijk en toegankelijk.

🌟 Recruitment & Onboarding

• Jij schrijft pakkende vacatureteksten en bedenkt wervingscampagnes die opvallen en precies de juiste mensen aantrekken.
• Je voert de eerste gesprekken met kandidaten en begeleidt hen door het selectieproces, zodat ze een goed beeld krijgen van onze cultuur en werkwijze.
• Nieuwe collega’s krijgen door jou een top onboarding, zodat ze zich direct thuis en betrokken voelen.

🌟 Cultuur & Betrokkenheid

• Je draagt van nature bij aan een positieve werksfeer waarin iedereen zich welkom voelt, feedback kan geven en zich kan ontwikkelen.
• Je organiseert jaarlijkse activiteiten, houdt verjaardagen en mijlpalen bij en zorgt voor momenten die de teams bij elkaar brengen en de onderlinge band versterkt.
• Jij zorgt ervoor dat het kantoor een inspirerende en productieve plek is om te werken, of het nu gaat om een fijne inrichting of een goed gevulde fruitmand.

🌟 Partnernetwerk

• Je onderhoudt nauw contact met een vaste groep partners en zorgt voor een sterke, warme samenwerking.
• Je regelt alles van samenwerkingsovereenkomsten en financiële afspraken tot het oplossen van knelpunten, én organiseert netwerkborrels om de banden verder te versterken.

Jij brengt mee:

• 1-3 jaar ervaring in HR en/of recruitment.
• Kennis van arbeidsrecht en ervaring met contractbeheer en administratieve HR systemen.
• Je voelt je thuis in een rol met verantwoordelijkheid en werkt graag zelfstandig.
• Sterk in communicatie en een organisatorisch talent.
• Je krijgt energie van anderen en draagt graag bij aan hun welzijn en werkplezier.
• Je woont in (de buurt van) Utrecht en bent beschikbaar voor 32-40 uur per week.
• Ervaring in een start-up omgeving? Top, maar geen must.

Wat krijg je van ons?

Bij Codator krijg je de kans om echt verschil te maken. Wij bieden je een rol waarin je ruimte krijgt om zowel persoonlijk als professioneel te groeien.

📄 Een contract voor 12 maanden, met daarna uitzicht op vast.

💼 Een salaris dat past bij je kennis en ervaring.

🚂 Reiskostenvergoeding en een laptop.

🏢 Een inspirerende werkplek naast Utrecht CS.

🌴 25 vakantiedagen (met optie om extra dagen bij te kopen) en natuurlijk 8% vakantiegeld.

💡 Jaarlijkse scholingsmogelijkheden afgestemd op jouw ambities.

🏡 Thuiswerkmogelijkheden.

🎉 Flexibele feestdagen, zodat jij ze kunt vieren wanneer ze voor jou belangrijk zijn.

🍻 Maandelijkse borrels en bedrijfsuitjes.

Wat kan je verwachten na je sollicitatie?

Als we op basis van jouw profiel een match zien, plannen we snel een videogesprek met onze People & Finance Specialist. Bevalt het gesprek aan beide kanten? Dan nodigen we je uit voor een gesprek op ons kantoor waarbij ook de Director of Operations aansluit. Een laatste gesprek volgt om kennis te maken met onze Managing Partner. Zijn we allemaal enthousiast? Dan ben jij onze nieuwe collega!

Herken je je niet volledig in dit profiel, maar denk je toch dat je goed bij ons past? Dan horen we ook graag van je!