Senior Assortimentsmanager

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wat ga je doen?

Als Senior Assortimentsmanager bij het Expertise Centrum (EC) ben je verantwoordelijk voor het beheer van verschillende producten en diensten, met een focus op software. Je werkt binnen een team dat zich richt op het assortiment van Defensie op het gebied van hardware, software, netwerken, telecom, personeelsinhuur en drukwerk.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Beheer van de Europese Aanbestedingen voor Standaard (pakket) Programmatuur, de EASP 2020 en EAP 2024 (vanaf januari 2025), voor heel Defensie.
• Eerste aanspreekpunt namens Defensie voor de categorie Software Rijk en deelname aan werkgroepen voor het oplossen van grote softwarekwesties.
• Coördinatie van de implementatie van de Europese aanbestedingen binnen JIVC en regelmatig overleg met softwareleveranciers.
• Beheer van standaard softwareproducten zonder toegevoegde waarde van JIVC, en contractmanagement van softwareovereenkomsten zoals met Adobe en Cellebrite.
• Bijhouden van de softwarelicentieregistratie in JIVC-Direct en wekelijkse beoordeling van nieuwe softwareaanvragen.
• Adviseren van projectleiders en beantwoorden van gebruikersvragen binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.

Je werkt zelfstandig met een afgebakend pakket aan producten en diensten, maar kunt altijd rekenen op de steun van je collega’s.

Functie-eisen

We zoeken iemand met:

• WO-denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO+/WO-opleiding in facilitaire dienstverlening, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of een vergelijkbare achtergrond;
• Kennis van ICT en logistiek binnen Defensie;
• Kennis van financiële, logistieke en administratieve processen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP) en DigiInkoop;
• Ervaring en affiniteit met het opzetten en beheren van assortimenten van goederen en diensten.

Daarnaast is ervaring op de volgende gebieden een pluspunt:

• Inzicht in de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van categoriemanagement en bijbehorende regelgeving;
• Kennis van de Defensieorganisatie;
• Kennis van software en licentiemodellen;
• Algemene kennis van informatiesystemen;
• De vaardigheid om kritisch en constructief mee te denken.

Bijzonderheden: Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

“Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.”
— Colleague, Senior HR Manager

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de sectie assortiment management (AM IT) wat een van 9 secties is binnen de afdeling Expertise Centrum. Je werkt in een team van enthousiaste assortimentsmanagers. Je standplaats is Utrecht (Kromhoutkazerne), maar je zal ook naar collega's en overleggen buiten de Kromhoutkazerne toe moeten.

Het Expertise Centrum is van groot belang binnen JIVC. Dát is de visie van het Expertise Centrum van JIVC. Met elkaar creëren we het Expertise Centrum dat kwaliteit levert, zodat collega’s van de productieafdelingen van JIVC bij ons terecht willen voor het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Ed Spoordendonk: EHT.Spoorendonk@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Jordy van Dam: J.v.Dam.06@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.