Afdelingshoofd

Vacature: Afdelingshoofd - PI Utrecht

Word jij enthousiast van woorden als zorg, orde, rust en veiligheid? Heb je affiniteit met het werken met mensen in detentie én heb jij ervaring als leidinggevende? Dan is de functie van afdelingshoofd bij ons in PI Utrecht zeker iets voor jou! Voor het kwalitatief draaiende houden van de leefafdeling heb jij het waarborgen en verhogen van de kwaliteit hoog in het vaandel staan. Denk hierbij aan de aansturing van de primaire processen, opstellen en uitvoeren van het detentieplan, personeelsplanning en de bedrijfsvoering waar jij je actief voor inzet.

Je bent zichtbaar op de afdeling en bent het aanspreekpunt voor zowel jouw team als voor de gedetineerden. Waar de ene werkdag rustig verloopt, moet je de volgende dag continu ad hoc schakelen en snel acteren. Op jouw afdeling zorg jij voor een positief en stimulerend werk- en leefklimaat, coördineer je de dagelijkse gedetineerdenzorg en zit je regelmatig het afdelingsoverleg dan wel multidisciplinair overleg voor. Hiervoor stem je zaken nauw af met de (plaatsvervangend) vestigingsdirecteur en met verschillende disciplines binnen de inrichting.

En vinden er calamiteiten plaats? Dan handel je die vastberaden en professioneel af. Naast de verantwoordelijkheid voor jouw (eigen) leefafdeling, werk je uiteraard ook nauw samen met andere afdelingshoofden. Je stemt je initiatieven en werkwijzen af met o.a. collega afdelingshoofden en zoekt hierin actief de samenwerking op. Je bent, roulerend, ook hoofd van dienst. Als hoofd van dienst ben je aanspreekpunt voor de organisatie en pak je regie op de verschillende processen. Ook oordeel je mee over de impact van een nieuw beleid en heb je portefeuilles toebedeeld gekregen die betrekking hebben op processen binnen alle leefafdelingen of zelfs de hele vestiging.

Als (portefeuille houdend) afdelingshoofd kom je dus ook met uitgewerkte voorstellen tot aanpassing en verbetering van procedures en processen. Voorts draag je actief bij aan onder andere het vestigingsjaarplan en voortgangsrapportages. Ten slotte, en misschien wel net zo belangrijk: je stimuleert de kwalitatieve ontwikkeling van jouw medewerkers en waak je ervoor dat zij adequaat hun functie uitvoeren. Deze waarborg je mede door regelmatig POP-gesprekken te voeren waarin jouw coachende en didactische vaardigheden van pas komen. Hierbij ben je in staat om afwisselend te sturen op het individuele en het team(proces). Verder ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning en het afdelingsbudget.

Nog enthousiaster geworden? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van een HBO-diploma;
• Je hebt kennis van het leiden van een uitvoeringsgericht team medewerkers en ervaring met het leiden en ontwikkelen van een afdeling;
• Je stuurt medewerkers op positieve wijze aan, motiveert en geeft kritische opbouwende feedback. Zelf sta je ook open voor feedback en je wil jezelf blijven ontwikkelen.
• Je hebt kennis van de beleidsterreinen van detentie, actuele ontwikkelingen op dit gebied en relevante wet- en regelgeving.
• Je kunt processen afstemmen op inhoudelijk en bedrijfsmatig niveau, ziet de samenhang met producten van de afdeling en brengt prioriteiten aan.
• Je houdt overzicht en kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt klantgericht en gedisciplineerd en houdt rekening met de verschillende belangen in je team en binnen de organisatie.
• Je hebt affiniteit met het gevangeniswezen en gedetineerdenzorg;
• Je bent sterk in observeren, signaleren en rapporteren en je coacht jouw team ook op deze punten;
• Je bent in goede fysieke conditie en vaardig in het toepassen van zelfverdedigingstechnieken;
• Je bent bereid zowel dag- als avond- en soms weekenddiensten te draaien.

Dit is jouw kracht:

• Je bent een natuurlijke leider, die zich durft te uiten, empathisch, open en meedenkend.
• Je zoekt proactief de samenwerking op met collega afdelingshoofden maar ook met (externe) ketenpartners.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig, stevig, integer en collegiaal.
• Je bent in staat een netwerk op te bouwen met ketenpartners en te onderhouden.
• Het coördineren van (bedrijfsmatige) processen op de werkvloer en waarborgen van afspraken weet jij zorgvuldig aan te sturen.
• Een zakelijke benadering gecombineerd met een gezonde portie relativeringsvermogen en humor is jou niet vreemd.
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor onze visie, het organisatiebelang en hebt daarbij dus oog voor de juiste zorg voor onze medewerkers.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch?
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
C. Laus, plaatsvervangend vestigingsdirecteur

Meer over jouw toekomstige afdeling

De PI Utrecht is een inrichting voor vrouwen. In PI Utrecht kunnen ongeveer 260 gedetineerden verblijven. Zij zitten verdeeld over verschillende leefafdelingen met verschillende regiems zoals het Huis van Bewaring, Gevangenis, EZV en BBA. Als afdelingshoofd ligt bij jou de eindverantwoording voor het waarborgen van de dagelijkse gedetineerdenzorg op een leefafdeling. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar samen met ca. 15-20 inrichtingswerkers aan wie je leiding geeft.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Mevrouw C. Laus, plaatsvervangend vestigingsdirecteur

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ries Goudriaan, corporate recruiter r.goudriaan@dji.minjus.nl