Polimanager afdeling Radiotherapie

Als polimanager binnen onze polikliniek speel je een cruciale rol in het coördineren van zorgprocessen en het aansturen van een divers team van professionals. In deze functie zorg je voor een optimale samenwerking tussen administratie en patiëntenservice, en draag je bij aan een patiëntgerichte benadering in een omgeving waar iedere interactie telt. Je maakt deel uit van het managementteam en hebt de kans om strategisch beleid vorm te geven, terwijl je werkt aan een efficiënte en uitnodigende polikliniek. Samen met jouw team bied je ondersteuning aan patiënten in kwetsbare momenten van hun leven, waarbij jouw leiderschap en visie essentieel zijn voor een hoogwaardige zorgverlening.

Als polimanager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en leidinggeven aan de verschillende teams binnen de polikliniek, met als hoofddoel het realiseren van een patiëntgerichte, efficiënte en uniforme inrichting van de zorgadministratieve en logistieke processen. Je fungeert als schakel tussen de medewerkers en het afdelingsbestuur, waarbij je, als MT-lid, bijdraagt aan zowel tactisch als strategisch beleid van de afdeling. Je zorgt ervoor dat de polikliniek niet alleen functioneel is, maar ook een uitnodigende en inspirerende omgeving biedt voor zowel patiënten als medewerkers.

Leidinggeven aan:

• Het hoofd Medische Administratie
• Coördinatoren Patientenservice
• Medewerkers van de patiëntenservice

(Indirecte) Aansturing van 40-45 medewerkers van de medische administratie, het planbureau, patientenservice en de stafassistenten protonen.

Beleid en Strategie:

• Bijdragen aan het tactisch en strategisch beleid van de afdeling als lid van het managementteam.
• Adviseren van het afdelingsbestuur over strategische ontwikkelingen en beleidsvraagstukken.

Procesoptimalisatie:

• Uniformeren en implementeren van nieuwe administratieve en logistieke zorgprocessen en werkwijzen.

Kwaliteitsbewaking:

• Monitoren van de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
• Zorgen voor een adequate informatievoorziening binnen het managementteam.

Multidisciplinaire Afstemming:

• Samenwerken met medisch teamleiders voor het optimaliseren van het poliproces.
• Deelname aan UMCG-brede overlegstructuren om uniformiteit binnen de afdeling te waarborgen.

Wat vragen wij

Opleiding en ervaring: Minimaal HBO-niveau, bij voorkeur aangevuld met een managementopleiding en ervaring in een soortgelijke functie. Vaardigheden:

• Je bent in staat om (operationele) processen snel te doorgronden en eigen te maken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Leiderschap: Je bent gericht op het versterken van vertrouwen van de medewerkers, faciliteert de professionals in het team op zo’n wijze dat zij zich gehoord en gezien voelen in het werk, in wie zij als persoon zijn en in hun ontwikkeling. Persoonlijke Eigenschappen: Je bent enthousiast, besluitvaardig, zichtbaar, initiatiefrijk, flexibel en stressbestendig.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat je voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat je kunt worden aangesteld.