Magnet.me  -  The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

Specialist ondersteuning voor de afdeling Execution Management

Posted 18 Nov 2024
Share:
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€3,348 - €5,890 per month
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Specialist ondersteuning voor de afdeling Execution Management voor ons kantoor in Weert.

Jouw bijdrage aan TenneT

Bij Grid Field Operations Nederland (GFO-N) Area South zijn we verantwoordelijk voor het beheer van het onze assets in Zuid-Nederland en dragen wij zorg voor de effectieve uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Area Execution Management (AXM) die zich bezighoudt met planning en operational excellence. Bovendien zijn we verantwoordelijk voor de technische integriteit en operationele veiligheid van onze installatie; dit betekent alle stations en verbindingen op alle disciplines zoals energietechniek (hoogspanning), civiele techniek, telecommunicatie, werktuigbouwkunde etc. Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie wordt steeds meer gevraagd van onze assets, maar zal ook steeds meer werk aan het hoogspanningsnet worden verricht. Daarom moeten wij niet alleen ons werk slimmer organiseren, maar ook groeien als organisatie en dat allemaal op een veilige manier.

Om aan deze ambitie te voldoen zoeken wij een specialist ondersteuning die theorie en praktijk weet te combineren en de organisatorische complexiteit door vertalen in het dagelijks operatie en uitvoering van project- en onderhoudswerkzaamheden.

Wat doe je als als specialist ondersteuning doen binnen de afdeling Execution Management?

  • Je bent het geweten van de Area als het gaat om processen, procedures en werkinstructies.
  • Je ondersteunt in het tot stand komen van een integrale operationele planning voor de Area.
  • Je bewaakt het volgen van de processen en de datakwaliteit in SAP
  • Je gaat voor continu verbeteren, neemt initiatief tot verbetering in afstemming met anderen
  • Je ondersteunt de Area met de implementatie van processen in samenwerking met processpecialisten en adviseurs.
  • Je bent goed in staat om ook op management niveau te ondersteunen bij het opstellen van documenten voor gouvernance en tactische besluitvorming.
  • Je bent betrouwbaar en beheert middelen en materialen ter ondersteuning van de area op Share-point.
  • Je bent bekend met Microsoft applicaties zoals Power BI, Teams e.d.
  • Je stelt documenten op behoeve van de Baseload Steering Group, onderhanden werk gesprekken, Department Performance Dialog en area review.
  • Je ondersteunt de Lead Execution Management en Project Execution met voorkomende werkzaamheden.
  • Je onderhoudt contacten met externe leveranciers voor events, opleiding en training.
  • Je bereidt toestemmingen, adviesaanvragen en conceptbrieven voor

Jouw profiel en achtergrond

Welke competenties zijn belangrijk?

  • Plannen en organiseren, je werkt op een zelfstandige manier en neemt verantwoordelijkheid.
  • Kwaliteitsgerichtheid, focus op het naleven van processen en kwaliteit en juistheid van data.
  • Betrouwbaarheid en gedisciplineerd; afspraak is afspraak, je maakt dingen netjes af.
  • Goed in oordeel en omgevingsbewust, waardoor je goed kunt samenwerken en adviseren
  • In mondelinge communicatie en presentatie, kun je stijl flexibel aanpassen naar de doelgroep

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt minimaal HBO (Bachelor) werk- en denkniveau, aantoonbaar middels diploma.
  • Je hebt ervaring in een ondersteunende rol, bent communicatief vaardig en in staat in een grote organisatie met overtuigingskracht te opereren.
  • Je bent moedig en laat zien stressbestendig, besluitvaardig te zijn in complexe situaties.
  • Je neemt initiatief, bent resultaatgericht en neemt eigenaarschap voor je werk.
  • Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler en in verbinding met anderen.

Standplaats voor deze functie is Weert. Je bent bereid om voor je werk af- en toe te reizen naar verschillende locaties. De support officer rapporteert aan de Lead Execution Management (AXM) en neemt deel in verschillende bijeenkomsten voor overleg en besluitvorming. De support officer werk samen met andere support officers binnen en buiten de area.

Ons aanbod

  • Flexibiliteit voor betere work-life balans
  • Gezondheid - jouw basis
  • Inspirerende werkomgeving
  • Uitstekende arbeids- voorwaarden en regelingen
  • Persoonlijke ontwikkeling

Onze uitdaging

Grid Field Operations voert de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen. Voor zowel Nederland als Duitsland verzorgen wij de onshore netwerken.

Extra informatie

  • Deze functie is in te vullen voor 32 tot 40 uur per week;
  • Deze functie is voor onbepaalde tijd;
  • De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3.348,- en €5.890,- bruto per maand op basis van 40 uur in salarisschaal 6 van onze CAO TSO.

Salaris

3348 € - 5890 €

AI en meer over TenneT

Omdat we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht, leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies over trekken. De AI dient uitsluitend als ondersteunend en adviserend instrument om onze processen nog sneller en efficiënter te maken. Er worden nooit geautomatiseerde besluiten genomen.

_______

TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.

Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.

Lighting the way ahead together

TenneT is Europa's eerste grensoverschrijdende netbeheerder (TSO) én Europa's eerste netbeheerder op zee. Met bijna 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en 8.300 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 43 miljoen eindgebruikers in Nederland en grote delen van Duitsland. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve en complexe projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen en specialisten!

Energy
Arnhem
Active in 10 countries
4,000 employees
70% men - 30% women
Average age is 44 years