Contract Management Assistent

Contract Management Assistent (Merchandising en Sourcing) bij Albert Heijn / Etos / Gall & Gall
November 2024 – Fulltime - Zaandam

Als collega binnen Contract Management laat je geen steen omgekeerd als het gaat om het zo secuur en juist mogelijk opstellen en verwerken van onze contracten met onze leveranciers, van A-Merk tot eigen merk. Iedere afspraak is vastgelegd, juridisch waterdicht en de cijfers kloppen. Lijkt het jou een uitdaging om deze klus achter onze winkeldeals te verzorgen? Heb je affiniteit met financiële processen en werken in een commerciële omgeving? En hebben we aan jou een collega die zaken nauwkeurig en gestructureerd oppakt? Lees dan door!

Albert Heijn vult met 125.000 collega’s, verdeeld over ruim 1.250 winkels in Nederland en Vlaanderen, acht home shop centers, zes distributiecentra en ons hoofdkantoor elke avond ruim zes miljoen borden.

Jouw nieuwe baan en werkplek

Als Contract Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het zo secuur en volledig mogelijk verwerken van de juridische, financiële en administratieve gegevens binnen onze Trade-contracten voor Albert Heijn, Gall & Gall, Etos & AH Media Services.
In deze functie werk je 40 uur per week, deels vanuit thuis en deels vanuit ons hoofdkantoor in Zaandam (gemiddeld 2 dagen in Zaandam en 3 dagen thuis).

Dit ga je als Contract Management Assistent bij ons doen

• Je zorgt voor de juiste opbouw van nieuwe leveranciers en vanzelfsprekend is het onderhouden van deze data essentieel.
• Je zorgt voor het opmaken van professionele, kwalitatieve contracten en zorgt ervoor dat alle afgesloten deals volgens de Ahold Delhaize richtlijnen worden verwerkt.
• Je legt alle onderdelen van een contract vast in financiële waardes in ons IT-systeem.
• Je bent proactief in het adviseren over de juridische en financiële inhoud van contracten. Hierbij toets jij de juistheid ervan en zo nodig herstel je eventuele fouten.
• Je bent bezig met het onderhouden van professionele communicatielijnen met de verschillende interne stakeholders en leveranciers. Je fungeert als eerste aanspreekpunt ten behoeve van Sourcing Manager, Category Manager en Business Controller voor de informatie-uitwisseling inzake Contract Management.
• Tot slot bewaak je de voortgang van het proces en signaleer je tijdig eventuele (dreigende) vertragingen.

Alles wat je samen met jouw collega’s doet is (indirect) zichtbaar in onze winkels en bij de mensen thuis. Je zal deel uit maken van het team Contract Management, wat hoort bij de afdeling Strategic Sourcing & Support. Vanuit deze afdeling ontwikkelen we programma’s en beleid voor Sourcing van A-Brand & Own Brand assortiment, en zijn wij voor ons vers assortiment verantwoordelijk voor de lange termijnvisie en borging bij strategische partners. Kennis, kunde en relevante tooling van en voor onze inkopers zijn de focuspunten.

Benieuwd naar de mensen met wie je direct samenwerkt? Het team is zeer divers en bestaat uit 6 collega’s. Binnen het team heerst een prettige en informele sfeer, waarbij humor enerzijds en hard werken anderzijds kenmerkend is.
We vinden het belangrijk dat jij bij Albert Heijn jezelf kunt zijn in een omgeving die openstaat voor verschillende perspectieven, een omgeving waarin we nieuwsgierig zijn en elkaar waarderen. Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die de diversiteit in ons team, in de breedste zin van het woord, versterkt. Iemand die vanuit eigen achtergrond en persoonlijke eigenschappen een ander geluid brengt en daarmee een goede aanvulling is op ons team.

Dit bieden we jou

• We betalen je inzet terug met een bruto maandsalaris tussen 2800 en 3400 euro (afhankelijk van je ervaring). Daarbovenop komt dan nog 8% vakantiegeld.
• Je werkt mee aan onze groei en ontvangt daarom een gegarandeerde winstuitkering.
• Je kunt 45 (ja, vijf-en-veertig) dagen met vakantie: je krijgt 25,5 vaste vakantiedagen en 19,5 ADV-dagen.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het Ahold Delhaize Pensioenfonds.
• Een reiskostenvergoeding of NS businesscard om van en naar Zaandam te reizen.
• 10% korting op je boodschappen bij Albert Heijn, tot maximaal €300 per jaar.
• Via onze Albert Heijn Deals ontvang je exclusieve kortingen op leuke uitjes en producten van grote merken.
• Een inclusieve omgeving waarin je op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak continu kan blijven ontwikkelen.

Dit breng je mee

Met onze 125.000 collega’s vullen we elke avond ruim zes miljoen borden. En als het aan ons ligt, doen we dat binnenkort samen met jou als onze nieuwe collega. En specifiek voor de functie van Contract Management Assistent heb je een sterk cijfermatig inzicht en een proactieve en zelfstandige werkhouding. Ook beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of commerciële economie.
• Affiniteit met een commerciële werkomgeving gericht op contractbeheer en/of het verzamelen van financiële gegevens.
• Kennis van administratieve systemen (waaronder Excel).

Tot slot bezit je de volgende competenties

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie (Nederlands en Engels).
• Je kunt goed plannen en bent uiteraard nauwkeurig, secuur en gestructureerd in het doen van jouw werk.
• Je weet van aanpakken, je wilt problemen oplossen en je kunt onder druk presteren.
• Je bent flexibel en vindt het tijdens piekperiodes geen probleem om samen wat langer door te werken.
• Je krijgt energie van het werken in een team.

Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen.
Bij Albert Heijn geloven we dat eten en drinken een essentiële rol speelt bij de grote uitdagingen in de maatschappij. Het levert een belangrijke bijdrage aan een gezonde levensstijl, het verbindt mensen en draagt bij aan een beter klimaat en daarmee een duurzame samenleving. Onze missie is dan ook: Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen.

Ben jij er klaar voor om deze missie samen waar te maken?

Solliciteren? Leuk! Sollicitaties ontvangen wij graag voorzien van curriculum vitae en brief.