Adviseur Processen en Systemen

Je werkt vanuit het team HR Processen en Systemen voor het gehele concern. Jouw werk kun je pas écht goed uitvoeren als je samenwerkt met collega’s uit de andere HRO-afdelingen en directies van BCO.

Je bent een enthousiaste en flexibele collega die ervoor zorgt dat de processen logisch, efficiënt en gebruiksvriendelijk zijn opgezet en dat het personeelsinformatiesysteem (nu MijnHR – ADP/Workforce) evenzo is opgezet. Je weet op vriendelijke en doortastende manier procesoptimalisatie te realiseren en de vertaalslag te maken van de wensen en behoeften van medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals zodat Functioneel beheer de aanpassingen kan doen in ons HR-systeem. Daarnaast geef je advies over communicatie richting de organisatie en stem je dit af met o.a. de ServiceDesk HR.

Jouw verantwoordelijkheden:

In deze functie bestaan je (zelfstandige) werkzaamheden op hoofdlijnen uit procesadvies binnen het brede HR-spectrum.

• Het analyseren van de huidige processen en voorstellen doen tot procesverbeteringen in samenwerking met de proceseigenaar;
• Het initiëren en realiseren van de (door-)ontwikkeling (digitaliseren en optimaliseren) van de HR-processen en het HR-bronsysteem (nu ADP/Workforce);
• Het adviseren over (nieuwe) processen en inrichting bij wijzigingen van beleid, wet- en regelgeving en CAO en wensen van de organisatie, zoals de CO2 regeling;
• Het samen met de senioren van de procesteams uitwerken, adviseren over en monitoren van HR-procesbeschrijvingen.
• Je netwerk verspreiden en informatie ophalen om onze dienstverlening binnen het HRO brede spectrum verder uit te strekken.

Samen met jouw collega adviseurs, de Product Owner MijnHR en de Functioneel beheerders plannen en organiseren jullie het werk en helpen elkaar als dat nodig is. Er is veel werk te doen en jij houdt je hoofd dan ook gemakkelijk koel!

De afdeling

Je komt te werken in een mooie directie, een prettige afdeling en in een team dat vanuit een doorontwikkeling van de HRO-dienstverlening volop in ontwikkeling is. Dit samen betekent een uitdagende en intensieve veranderopgave binnen ons team. We zijn bezig ons team op te bouwen, te professionaliseren en te verrijken om binnen het brede spectrum van HRO van toegevoegde waarde te zijn.

Je komt te werken in een klein dedicated team. Binnen het team vinden wij het belangrijk elkaar te inspireren, motiveren, verantwoordelijkheid te nemen, elkaar feedback te geven en een plek bieden waar iedereen zich kan ontwikkelen en zichzelf kan en mag zijn.

Naast deze vacature wordt ook een vacature voor een Functioneel Beheerder uitgezet, waarmee we een stap zetten in het beter structureren van het werk. Binnen het team vinden wij het belangrijk elkaar te inspireren, motiveren, verantwoordelijkheid te nemen, elkaar feedback te geven en een plek bieden waar iedereen zich kan ontwikkelen en zichzelf mag en kan zijn.

Jouw profiel

Om succesvol te zijn in deze functie herken je jezelf (naast een goed humeur en gevoel voor humor) in de volgende eisen:

• Een HBO werk- en denkniveau, met een aantal jaren werkervaring binnen HR waardoor je de HR-processen goed kent en dus weet waar het inhoudelijk over gaat;
• Kennis en ervaring met HR-processen en/of salarissystemen.
• Kennis van/ervaring met digitaliseren en automatiseren van HR-processen;
• In staat bent gebruikerswensen helder te analyseren en te vertalen naar concrete acties.

• Ben je wendbaar, sensitief en kun je tegengas geven;
• Loop je warm voor het continue verbeteren en bent iemand die hier proactief mee aan de slag gaat;
• Overzie je de samenhang tussen de verschillende HR-processen, daarin zoekt je naar verbinding en integraliteit in oplossingen en weet deze te borgen;
• Ben je analytisch en ben je planmatig in denken en werken.

• Afhankelijk van onder andere jouw ervaring bedraagt je salaris maximaal € 5.313,- (schaal 10) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. In eerste instantie betreft het een arbeidsovereenkomst voor 2 jaar.
• Flexibele werktijden, een 36-urige werkweek (minder uren zijn bespreekbaar, minimaal 32 uur) of de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen, is allemaal mogelijk.
• Een mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.
• Thuiswerkfaciliteiten, zodat je ook thuis of onderweg je werk goed kunt doen.
• Op jaarbasis heb je een individueel keuzebudget van 17,05%, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld aanschaf van een fiets, een fitnessabonnement of vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jouw kennis, kunde en ervaring over te dragen op collega’s en bij te dragen aan één HRO-C.

De functie (32 tot 36 uur per week) betreft een overeenkomst van 2 jaar en daarna de mogelijkheid vast in dienst te treden.

Je hebt een helicopterview en brengt vanuit je expertise innovatieve en slimme oplossingen om HR-processen verder te optimaliseren!