Afdelingshoofd ondersteunende diensten

Afdelingshoofd Ondersteunende Diensten

Als Afdelingshoofd Ondersteunende Diensten ben jij een belangrijke speler in het continu verbeteren van de interne dienstverlening in de Oostvaarderskliniek. Jij bent verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van verschillende ondersteunende diensten, zoals personeelsplanning, zorgadministratie, directie- en managementondersteuning, facturatie inkoop, interne ICT en applicatie- en databeheer. Jij zorgt ervoor dat alle ondersteunende processen optimaal verlopen, zodat zorgmedewerkers zich kunnen focussen op hun kerntaken: het bieden van de best mogelijke zorg aan onze patiënten.

In jouw rol werk je nauw samen met collega-afdelingshoofden en het managementteam om een naadloze ondersteuning te garanderen die bijdraagt aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg. Jij hebt een scherp oog voor de operationele processen en weet verbeteringen te signaleren en door te voeren waar nodig. Je zorgt voor een efficiënte inzet van middelen en personeel en weet met jouw hands-on-mentaliteit de medewerkers binnen jouw teams te inspireren en te motiveren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van facilitaire dienstverlening, zodat de kliniek voldoet aan de hoogste standaarden van veiligheid, kwaliteit en efficiëntie. Je monitort de voortgang van projecten en onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners. Kortom, jij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde en klantgerichte ondersteunende afdeling, die essentieel is voor het reilen en zeilen van de Oostvaarderskliniek.

Functie-eisen

Je bent een daadkrachtige leider met oog voor mensen en processen. Jij weet hoe je medewerkers kunt motiveren en enthousiasmeren en hebt een duidelijke visie op efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitair management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Affiniteit met de zorgsector, bij voorkeur met ervaring in een vergelijkbare omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Een sterk organisatorisch vermogen en de vaardigheid om problemen oplossingsgericht aan te pakken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan een team van medewerkers binnen verschillende ondersteunende diensten.
• Zorgen voor een efficiënte planning en coördinatie van de ondersteunende processen.
• Continu verbeteren van de dienstverlening door innovatie en kwaliteitsverbetering.
• Budgetbeheer en het opstellen van beleidsplannen voor de ondersteunende diensten.
• Samenwerken met andere afdelingshoofden en het management om de doelen van de kliniek te realiseren.
• Toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, kwaliteit en hygiëne.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel. Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. DJI koopt ook zorg in bij particuliere instellingen voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI een van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk.

In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactinformatie

Meer informatie over deze vacature: De heer H. Neervoort, manager veiligheid en ondersteunende diensten a.i.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure: Denise van der Poel, recruiter, d.vd.poel@dji.minjus.nl