Juridisch administratief medewerker

Vacature: Juridisch Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als juridisch administratief medewerker vervul je een spilfunctie binnen onze afdeling Kwaliteit & Compliance. Jij draagt bij aan het versterken van de juridische basis van onze afdeling en vervult een belangrijke rol in het vergroten van de efficiëntie van processen, gericht op bestuursrecht (subsidierecht), Woo en Staatssteunrecht.

Concreet richt jij je op de volgende verantwoordingsgebieden:

• Ondersteunen van de juristen zowel organisatorisch als vakinhoudelijk.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals afspraken inplannen, notuleren, beheer van dossiers, rapportages, en archiveren.
• Bewaken van termijnen en deadlines in procedures, zoals klachten, bezwaren, beroep, en WOO-zaken en het bijhouden van overzichten van lopende zaken.
• Onderhouden van contact met het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie NWO/ZonMw.
• Verzorgen van interne en externe correspondentie.
• Opstellen en beheren van documenten en procedures.
• Verzamelen en ordenen van relevante wet-, regelgeving en jurisprudentie.
• Bijdragen aan verbetering van werkprocessen en ondersteunende IT-systemen.

In deze functie werk je nauw samen met onze juristen en kwaliteitsadviseurs. Daarnaast heb je ook veelvuldig contact met andere interne collega’s en externe partijen.

Wie zoeken wij?

Een collega die een cruciale rol wil spelen in een juridische en procesgedreven afdeling. Iemand die sterk is in het bieden van ondersteuning aan juristen en kwaliteitsadviseurs en bij de dienstverlening aan interne en externe cliënten. Ook herken jij jezelf in de volgende kenmerken:

• Relevante hbo-opleiding (bij voorkeur hbo Rechten).
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Je hebt oog voor detail.
• Je bent stressbestendig en resultaatgericht.
• Je bent gedisciplineerd en werkt gestructureerd.
• Je bent ambitieus en proactief.
• Je hebt een groot analytisch vermogen.
• Je werkt goed in teamverband.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

Een juridisch administratief medewerker kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• Arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging.
• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.016,60 en € 3.879,75 bruto per maand op fulltime basis (schaal 7 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek.
• Hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De stafafdeling Beleid, Advies & Strategie (BAS) ondersteunt de programma-afdeling hierbij en bestaat uit het Bestuursbureau, Corporate Communicatie, Innovatie & Ontwikkeling en Kwaliteit & Compliance. Het team Kwaliteit & Compliance bestaat uit 5 juristen en 4 kwaliteitsmedewerkers.

ZonMw

Wat betekent werken bij ZonMw? Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en ook clusteroverstijgend.