Controller programmagelden

Deze functie richt zich op het resultaatgebied Programmagelden. Hierdoor ben jij verzekerd van een afwisselend en breed takenpakket. Geen dag is hetzelfde. Als Controller Programmagelden heb je autonomie in je werk en krijg je de ruimte om te vernieuwen. Met jouw frisse blik; jouw kennis en expertise help jij DUO de organisatie en de dienstverlening nog beter op orde te krijgen. Dit doe je vanuit een bedrijfsproces-(business)perspectief.

Samenwerken
Samenwerken vinden wij binnen DUO belangrijk. Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de directie Control. Daarnaast ben je aanspreekpunt richting de medewerkers van Financieel Economische Zaken OCW en richting de externe auditpartijen (o.a. Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer).

Beschrijving werkzaamheden

DUO voert in opdracht van het ministerie van OCW, SZW en FIN diverse wet- en regelgeving uit. De uitvoering leidt o.a. tot financiële transacties. Via de Rijksbegroting worden (meer)jaarlijks financiële middelen gereserveerd t.b.v. de uitvoering van de taken. De financiële middelen zijn vanuit DUO-perspectief te onderscheiden in een tweetal geldsoorten:

• Apparaatskosten: alle personele en materiële kosten die verbonden zijn aan de uitvoering van de organisatorische taken van DUO (organisatiegeld);
• Programmagelden: alle financiële middelen bestemd voor de dienstverlening aan burgers en instellingen (beleidsgeld).

Als Controller Programmagelden houd jij je bezig met het vraagstuk hoe we als DUO in control zijn en in control blijven op het verstrekken en ontvangen van programmagelden, de financiële verantwoording en informatievoorziening hieromtrent. Hiervoor werk je veel samen met de business, businesscontrollers, programmagelden administrateurs, de afdeling compliance, de concerncontroller en het ministerie van OCW.

Jouw taken

• Je vertaalt inrichtingsvoorschriften van het Rijk, het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW), NBA, NOREA en/of IIA naar interne beheersingskaders en richtlijnen om DUO ten aanzien van de programmagelden in staat te stellen te voldoen aan de eisen van de comptabiliteitswet en de regeling financieel beheer;
• Je ondersteunt, toetst en adviseert ten aanzien van deze interne beheersingskaders en richtlijnen bij voorgenomen besluiten en proceswijzigingen met betrekking tot de primaire taakuitvoering met mogelijke financieel-economische en budgettaire gevolgen;
• Je analyseert en adviseert n.a.v. het financiële beeld m.b.t. programmagelden;
• Je ondersteunt, toetst en adviseert op strategisch en tactisch niveau over risico’s in het financieel beheer m.b.t. programmagelden en ziet er op toe dat risico-eigenaren zijn benoemd en adequate beheersmaatregelen zijn getroffen;
• Je ondersteunt, toetst en adviseert over de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de informatievoorziening met betrekking tot programmagelden;
• Je hebt regelmatig functionele afstemming met de business- en operationele managers, businesscontrollers, team Monitoring en andere specialisten binnen de afdeling Control en de afdeling Compliance;
• Je ziet erop toe dat DUO opvolging geeft aan verbetermaatregelen als gevolg van geconstateerde onvolkomenheden uit wettelijke audits;
• Je beoordeelt uitvoeringstoetsen bij nieuwe of gewijzigde systemen op dat aan de interne kaders en richtlijnen m.b.t. programmagelden is voldaan;
• Toetsten en input leveren op de viermaandsrapportages m.b.t. programmagelden onderwerpen.

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding gevolgd of bent bereid deze te volgen (bijvoorbeeld finance & control en/of accountancy en/of IT-Auditing);
• Je hebt kennis van de auditmethodiek bij de Rijksoverheid en van de geldende regelgeving;
• Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken en je bent je bewust van jouw omgeving;
• Je kunt uit de voeten met analyse tooling als Business Objects, Power BI en Excel;
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces.

Kerncompetenties
analyseren, creativiteit, netwerken, omgevingsbewustzijn, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, plannen en organiseren

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
• Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
• Neem voor meer informatie contact op met Adryan van der Veen (manager) op telefoonnummer 06-51292712.
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV.
• Je kunt reageren t/m 17 november. De gesprekken zullen zo spoedig mogelijk plaatsvinden.
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Control, waar jij komt te werken, bestaat uit twee afdelingen, namelijk: Planning en Control en Procescontrol. Beide afdelingen hebben een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het bestuur en de verschillende directies. Het gaat dan om alle bedrijfsmatige aspecten. Denk aan zaken als personeel, financiën en processen. Jouw rol valt binnen de afdeling Procescontrol en je komt te werken in het team Control Programmagelden & Monitoring. De afdeling Procescontrol bestaat daarnaast uit de vakgroepen: Modelleren & Contentbeheer en Optimalisatie, Onderzoek, Audits & Risicomanagement.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag?

Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.