Coördinator Woo-verzoeken

Bouw mee aan een open en democratische samenleving. Als coördinator voor de Woo-verzoeken bij de Belastingdienst in Den Haag zet jij je hiervoor in. Jij helpt ons met de omslag van de Belastingdienst naar een transparante organisatie. Zo kunnen burgers en bedrijven de overheid beter begrijpen en controleren.

Dit doe je bij de Belastingdienst

De Wet open overheid (Woo) heeft als doel bestuursorganen transparanter te maken door het openbaar maken van overheidsinformatie. In de rol van coördinator bewaar jij het overzicht van alle Woo- en informatieverzoeken en bewaakt de afgesproken deadlines. Je verdeelt het werk over de juristen en regisseurs van het team, en houdt hierin rekening met werklast, kennis en vaardigheden. Je stuurt het team inhoudelijk aan en zorgt voor een tijdige en kwalitatief goede afhandeling binnen de wettelijke bepalingen. Je houdt de uitvoering en werking van de processen in de gaten. Je zet de verzoeker centraal, en intern zet je de structuur zo neer dat samenwerking op een soepele manier verloopt. Hierbij houd je rekening met de opdracht voor de organisatie om transparanter te werken. Je hebt hierin een voorbeeldfunctie, en bent daarin niet bang voor weerstand. Zo neem je de organisatie mee op weg naar meer transparantie.

Je bent nauwgezet en zorgt dat de cijfers kloppen. Je maakt analyses en rapportages over de ontwikkeling van de Woo-verzoeken, en de behandeltermijnen. Je duidt deze cijfers en onderzoekt of er trends te ontdekken zijn. Bijvoorbeeld over veelvoorkomende onderwerpen van Woo-verzoeken als input voor de actieve openbaarmaking. Je rapporteert hierover naar het (senior) management van de directie en stakeholders op alle niveaus in de organisatie.

Dit betreft een nieuwe functie voor een team dat in opbouw is. Je geeft deze nieuwe functie (mede) vorm, vooral als het gaat om de taakafbakening met de andere coördinatoren van de afdeling.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een transparante overheid.
• je veel ruimte krijgt om te bedenken hoe we ons werk het beste kunnen doen.
• je een verantwoordelijke functie krijgt die je zelf verder kunt ontwikkelen bij een afdeling in opbouw.
• je samenwerkt met diverse collega’s binnen en buiten het team.

"In deze belangrijke rol zorg je ervoor dat afspraken met burgers en bedrijven worden nagekomen. Je zit hierdoor samen met het team midden in de overgang van de Belastingdienst naar een transparante organisatie. Je komt in aanraking met alle mogelijke onderwerpen en afdelingen van de Belastingdienst."

Annemiek Wissink, afdelingshoofd

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over wo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een publieke organisatie;
• Je bent cijfermatig ingesteld en kan bevindingen goed overbrengen naar anderen;
• Je kan snel schakelen, leest je snel in op nieuwe dossiers en kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden;
• Je bent creatief in het vinden van oplossingen;
• Je houdt van pionieren in een afdeling in opbouw en kunt zelfstandig opereren;
• Je hebt oog voor politiek- bestuurlijk gevoeligheden.

Jouw competenties

• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Klantgerichtheid

De afdeling - Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen. De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op donderdag 5 december vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.