Senior Portfoliomanagement Officer

De Belastingdienst is een organisatie die we allemaal kennen, met een belangrijke maatschappelijke positie. Het is daarom niet verrassend dat de Belastingdienst naast een kennisintensieve organisatie een omvangrijke IV-gedreven organisatie is. Gezien onze hoge mate van digitalisering is het maken van keuzes met betrekking tot de IV-activiteiten van strategisch belang. Dit is de taak van portfoliomanagement. Binnen de afdeling Portfoliomanagement van de concerndirectie Informatievoorziening & Databeheersing zijn we op zoek naar een strategische analist en een tactische doener: de senior Portfoliomanagement Officer.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als senior Portfoliomanagement Officer zorg je in brede zin voor de ondersteuning van het portfoliomanagementproces. Om dit proces adequaat te ondersteunen maken we gebruik van portfoliotooling die continu wordt doorontwikkeld. Je denkt samen met de gebruikers over de doorontwikkeling van deze tooling om het proces zo goed mogelijk te ondersteunen. Als senior Portfoliomanagement Officer word je senior user van deze processen. Je draagt samen met het team zorg voor het dagelijkse beheer ervan en faciliteert de ketens in het gebruik. Je bent daarbij enerzijds een vraagbaak voor de ketens, anderzijds controleer je ook op de juistheid van de informatie die zij (aan)leveren.

De uitdaging voor het PMO is om de juiste portfolio- en projectinformatie op het juiste moment naar boven te krijgen om besluitvorming op hoog niveau te kunnen faciliteren. Daarnaast is het essentieel dat deze informatie van goede kwaliteit is. Om dit te waarborgen zal jij je focussen op het bewaken van de kwaliteit van de portfolio- en projectadministratie. Ook zal je actief verbeteringen initiëren om deze naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast zorg je dat er afspraken zijn over een eenduidig werkproces over de ketens heen. Als portfolio officer ben jij verantwoordelijk voor het uitdragen van de correcte werkwijze en weet je hier draagvlak voor te creëren, zowel binnen de Belastingdienst als op het ministerie van Financiën. Dit alles doe je samen met een team van deskundige en ervaren collega’s, en door nauw samen te werken met collega’s binnen andere dienstonderdelen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je adviseert in één van de meest interessante en omvangrijke ICT-omgevingen die het Rijk kent.
• jouw advies bijdraagt aan het verbeteren van ICT-voortbrenging.
• je bij ons met een grote diversiteit aan partijen samenwerkt, zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau.
• je aan de slag gaat in een complexe omgeving die nooit stilstaat en waar kleine stappen bijdragen aan grote verbeteringen.
• je werkt in een team met gedreven en enthousiaste professionals.

“Ik vind het ontzettend leuk om in deze dynamische omgeving te werken, met veel collega’s en stakeholders voor een gezamenlijk doel met resultaten te gaan, én om daarvoor complimenten te ontvangen. Die complimenten ontvangen we regelmatig. Ons werk doet ertoe.”
Arno Doest, Senior Portfolio Officer.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een relevant wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld bestuurlijke informatiekunde, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring met ICT-project- en programmamanagement en/of portfoliomanagement.
• Je hebt kennis van portfoliomanagement als proces en de administratieve beheersing hiervan.
• Je hebt bij voorkeur ervaring of affiniteit met de besturing van informatievoorziening, specifiek heb je ervaring met een portfoliomanagementtool.
• Je bent sterk in het denken in processen en administraties én vindt het leuk om af te stemmen met zowel bestuurlijke als uitvoerende partijen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met MoP, P3O en agile/SAFe, kennis van het portfoliotool FCC strekt tot aanbeveling.

Jouw competenties

Analyseren

Overtuigingskracht

Bestuurssensitiviteit

Samenwerken

Plannen en organiseren

De afdeling - Concerndirectie IV- en Databeheersing

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 29 november vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer op de website van de Belastingdienst.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Contact

• Jorrit Bakker, Adviseur werving en selectie
• jb.bakker@belastingdienst.nl
• 06 15 83 16 75

• Erik-Jan Gerke, Coördinerend specialistisch adviseur
• ea.gerke@belastingdienst.nl
• 06 11 14 77 59