Beleidsondersteuner portfoliomanagement

Portfoliomanagement (PMO) vervult een essentiële schakel in de versnelling van de woningbouw. Door goed PMO ontstaat overzicht bij welke woningbouwprojecten het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) betrokken is, kan goed worden bepaald bij welke nieuwe projecten betrokkenheid nodig is en vervolgens welke interventies nodig zijn ten behoeve van de versnelling van de woningbouw. PMO is een nieuwe functie binnen de directie en wordt momenteel vormgegeven. Daar kun jij aan bijdragen. Lees snel verder!

Wat ga je doen

Als beleidsondersteuner portfoliomanagement bij de directie Realisatie Woningbouw, ben je een belangrijk onderdeel in de ondersteuning en organisatie van de verschillende teams en processen. Als beleidsondersteuner houd je het overzicht, legt nauwkeurig afspraken vast en jaagt de uitvoering van acties aan.

Daarbij is kennisdeling een belangrijk instrument. Dat doen wij op verschillende manieren. Experts kunnen helpen bij concrete problemen, maar het makkelijkste is, als kennis goed bereikbaar is. Dat gaat bijvoorbeeld via de website www.volkshuisvestingnederland.nl, of via webinars, afspraken over de samenwerking, stappenplannen of andere middelen. Als beleidsondersteuner heb je een sleutelrol in het bereikbaar maken van de informatie en het up to date houden daarvan. Onderdeel hiervan is ook een vinger aan de pols houden wat betreft het werken met de applicatie Woningbouwinvesteringen als centrale tool tussen de directies Realisatie Woningbouw en Woningbouwbeleid.

Type werkzaamheden

• Centrale rol in PMO is de portfoliostructuur waar de voortgang en interventies van projecten worden besproken. Deze structuur bestaat uit verschillende overleggen. Samen met een directe collega ben jij secretaris hiervan. Het gaat om de loketfunctie voor bespreekpunten, het opstellen van agenda’s en het bijhouden van afspraken. Daarbij ben je ook verantwoordelijk voor tijdige en goede aanlevering van stukken voor bijvoorbeeld staf van de minister;
• Een belangrijk onderdeel van PMO is een actuele database van de stand van zaken van woningbouwprojecten waar de directie bij betrokken is. Deze wordt gevuld door accounthouders van de andere afdelingen, maar jij let hier samen met de datamanager op dat het daadwerkelijk gebeurt;
• Een belangrijke interventie die het Rijk tot haar beschikking heeft, is de deling van kennis. Samen met experts zorg jij dat deze kennis goed wordt ontsloten en spreek jij collega’s aan op het actueel houden van deze kennis.

Functie eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante studie(s);
• Werken doe je gestructureerd en je vindt het niet vervelend om voor een belangrijk deel van je tijd een vast ritme te hebben. Dat doe je wel in een dynamische omgeving;
• Je bent initiatiefrijk, resultaatgericht en nauwkeurig;
• Je hebt ervaring met structuur aanbrengen in informatiestromen en je hebt affiniteit met data gedreven werken;
• Je hebt ervaring met kennisdeling in de praktijk;
• Je bent goed in de communicatie en hebt een persoonlijkheid om zaken voor elkaar te krijgen bij collega’s met behoud van relatie;
• Je hebt de secretarisrol vervuld voor overleggen op tactisch en strategisch niveau.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden diversiteit belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en de creativiteit waardoor we beter aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou!

Simon Brijder, Beleidsondersteuner

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Realisatie Woningbouw heeft als hoofddoel het doen realiseren van voldoende, betaalbare en passende woningen. Daarvoor maakt zij regionale afspraken (de Woondeals) en borgt, via de opvolging daarvan, daarmee dat er voldoende woningbouw geprogrammeerd staat en gerealiseerd wordt. De directie ondersteunt partners met raad, daad en advies en heeft een aanjagende rol bij de woningbouw. Waar nodig, zoals bij grootschalige woningbouw, kan de directie in speciale gevallen opschalen van ondersteunend naar een deelnemende rol. De directie borgt dat er een feedbackloop is van de praktijk naar nationaal beleid en kaders en zorgt daarmee voor de doorlopende PDCA-cyclus.

Zie verder de website: www.volkshuisvestingnederland.nl/onderwerpen/programma-woningbouw Meer over jouw toekomstige afdeling. De afdeling Portfoliomanagement, Expertise en Directieteam biedt optimale ondersteuning aan de directie Realisatie Woningbouw door middel van de sturingsinformatie, borging van professionele werkwijzen en procedures, het verzorgen van dashboarding, expertise en bedrijfsvoering. Doel is om daarmee een essentiële bijdrage te leveren aan het behalen van de doelstellingen van de directie.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.