Junior Project Coordinator

Junior Project Coordinator

Functie: Junior Project Coördinator

Afdeling: Operations

Rapporteert aan: Manager van het team

Ben jij organisatorisch sterk en vind je het leuk om verschillende afdelingen te ondersteunen bij het realiseren van hun doelstellingen in een organisatie die volop in beweging is?

Job Description

Wij zoeken een Junior Project Coördinator die als spil fungeert tussen verschillende afdelingen (o.a. Operations, HR, Marketing, Events en Finance). In deze rol ben je een belangrijke schakel in het creëren van meer overzicht en efficiëntie binnen de projecten die we uitvoeren. Dit is een functie voor iemand die houdt van uitdaging en verandering en die graag het verschil maakt door praktische oplossingen te implementeren. Daarbij onderhoud je nauw contact met stakeholders op verschillende niveaus.

Wat ga je doen?

• Projectplanning en -coördinatie: Plannen, organiseren en uitvoeren van projecten. Dit houdt onder andere in dat je projectdocumenten opstelt, deadlines bewaakt en zorgt voor een goede projectadministratie.
• Communicatie en rapportage: Je fungeert als aanspreekpunt voor teamleden, stakeholders en leveranciers. Daarnaast stel je rapportages op en zorg je ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang van het project.
• Ondersteuning van verschillende afdelingen: Wanneer er veranderingen in processen of werkwijzen plaatsvinden, ondersteun je afdelingen bij de implementatie en zorg je ervoor dat iedereen goed geïnformeerd en voorbereid is.
• Risicomanagement en kwaliteitscontrole: Je signaleert mogelijke problemen of vertragingen en helpt mee met het implementeren van oplossingen. Daarnaast zorg je ervoor dat de kwaliteit van het project voldoet aan de gestelde normen.
• Administratie en documentatie: Je beheert de projectdocumentatie en zorgt ervoor dat alle belangrijke documenten en rapporten goed worden gedocumenteerd en gearchiveerd.

Gewenst profiel:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent sterk in het organiseren, plannen en communiceren. Je hebt een goed oog voor detail, kunt snel schakelen tussen verschillende taken en afdelingen en kunt goed omgaan met deadlines en veranderende prioriteiten.
• Je leert snel, bent hands-on en komt met praktische oplossingen voor de dagelijkse uitdagingen.
• Je bent nieuwsgierig en gericht op het toevoegen van waarde. Je denkt in kansen en door betere vragen te stellen ook betere antwoorden te krijgen. Dit alles om steeds tot de beste resultaten te komen.

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende baan bij de meest toonaangevende adviesorganisatie in het bedrijfsmatige vastgoed.
• Laptop en iPhone, alles in huis voor een vliegende start.
• Competitief salaris met een interessante bonusregeling.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en bedrijfsfitness.
• Een gevarieerd en gezond lunchmenu op ons kantoor in Amsterdam en Utrecht, waar je voor een klein bijdrage onbeperkt van kunt genieten!

Waarom Cushman and Wakefield

Als een van de toonaangevende, wereldwijde dienstverleners op het gebied van commercieel vastgoed transformeren wij de manier waarop mensen werken, winkelen en wonen. Bij Cushman & Wakefield maak je deel uit van:

• Een wereldwijd opererende organisatie.
• Een cultuur die promotie van binnenuit stimuleert.
• Een organisatie die zich inzet voor diversiteit en inclusie.

Wij koesteren een cultuur van inclusie die de unieke sterke punten, perspectieven en ervaringen van al onze medewerkers omarmt. We zijn ervan overtuigd dat onze diversiteit de capaciteiten van ons team vergroot, wat leidt tot betere besluitvorming, innovatie en bedrijfsresultaten.

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd toonaangevend op het gebied van professional services in commercieel vastgoed. Als strategisch adviseur creëert de organisatie duurzame ondernemingswaarde door opdrachtgevers te begeleiden bij het formuleren van de best mogelijke vastgoedbeslissingen en –oplossingen én verantwoordelijkheid te nemen voor de realisatie ervan. Cushman & Wakefield is een van de grootste strategisch adviseurs in commercieel vastgoed ter wereld met circa 52,000 medewerkers in meer dan 400 kantoren en circa 60 landen. In 2023 realiseerde de organisatie een omzet van $9.5 miljard met kernactiviteiten zoals property-, facility- en projectmanagement, leasing, capital markets, valuations en andere dienstverlening. Het heeft ook tal van branchegerelateerde en zakelijke onderscheidingen ontvangen voor haar toewijding aan diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie (DEI) en milieu, maatschappij en bestuur (ESG).