Stagiaire HR

Ben jij op zoek naar een uitdagende meewerkstage of ben je naast jouw studie op zoek naar een plek waar je je op HR-gebied kunt ontwikkelen? Wil jij je graag vastbijten in het afhandelen van allerhande administratieve werkzaamheden en processen? Dan is onze landelijke afdeling People Services Support in Zaandam of Tilburg de juiste (leer)plek voor jou!

Dit ga je doen als Stagiaire HR

Je trapt dagelijks je dag af met de collega’s via Teams, vervolgens ga je aan de slag met je eigen werk. Geen dag is hetzelfde op onze HR-afdeling aangezien de werkzaamheden zeer divers van aard zijn. Zowel de onderwerpen als jouw klanten zijn divers: het ene moment heb je een monteur aan de telefoon die vragen heeft over zijn onkostenvergoeding, het andere moment krijg je vragen over de indiensttreding van een directeur op één van de Equans vestigingen in Nederland. Je zult dan ook meewerken aan én veel leren van alle werkzaamheden die dagelijks voorbij komen, van indiensttredingen, jubilea tot aan pensioenaanvragen.

Continu verbeteren is een belangrijke pijler van ons werk. Voor jou is er samen met de collega’s en de manager genoeg ruimte om mee te werken aan het optimaliseren van de processen om enerzijds de efficiëntie te verhogen en anderzijds de klant op de best mogelijke manier te bedienen. De afdeling bevindt zich momenteel in een transitiefase naar het click-, call-, face principe. Je loopt dus mee in een dynamische werkomgeving en ziet dagelijks veranderingen die hierbij komen kijken. Zaken die je dagelijks oppakt zijn:

• het goed toepassen van de geldende regelingen vanuit het Handboek Arbeidsvoorwaarden, uitvoering geven aan de toekenning van de arbeidsvoorwaarden
• het verwerken van mutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers en arbeidsvoorwaarden
• het opstellen van arbeidsovereenkomsten
• het beantwoorden van vragen van medewerkers via ons Servicesysteem (ServiceNow) of per telefoon
• je zoekt de samenwerking op met expertiseafdelingen, zoals HR Advies, Recruitment, Mobiliteitsbeheer, Vitaliteit en Juridische Zaken

Jouw werkomgeving

Equans helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities: de energie –, digitale en industriële transitie. We zijn wereldleider in de technische dienstverlening en maakt onderdeel uit van de internationale en beursgenoteerde Bouygues groep. In Nederland werken we samen met 6.000 collega’s vanuit 29 locaties.

Binnen de afdeling People Services ben jij een ambassadeur die de mensen goed weet te begeleiden naar de juiste middelen en kanalen qua informatievoorziening.

Loop je ergens tegenaan? Dan kan jij ook rekenen op de aanmoediging én expertise van jouw collega’s. Samen zijn wij Equans.

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hechten we waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Waar jij over beschikt:

• je zit minimaal in het derde jaar van je HBO- of WO-opleiding (bij voorkeur in de richting van Human Resources) of bent tijdens jouw studie op zoek naar een leerplek
• je bent een proactieve professional, die betrouwbaar, accuraat en klantgericht te werk gaat;
• je bent communicatief vaardig, hebt een dienstverlenende instelling en kan plannen en organiseren
• je wordt heel blij van het voeren van een nauwkeurige administratie;
• je hebt affiniteit met het optimaliseren van processen of wilt hier graag een actieve bijdrage aan leveren
• je bent beschikbaar voor 28 – 40 uur per week op onze kantoren in Zaandam óf Tilburg voor een periode van 5 tot 12 maanden

Wat bieden wij je

Uiteraard een prettige werksfeer en fijne collega’s, vrijheid, afwisselend werk en een omgeving waar jouw mening telt. Natuurlijk begrijpen we dat goede voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

• een stagevergoeding tussen € 483,65 en € 621,83 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek
• flexibele werktijden in overleg mogelijk, zoals 4×9 uur per week
• mogelijkheid tot hybride werken
• telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• een prettige werksfeer en fijne collega’s
• ruimte voor eigen initiatieven en goede ideeën