Projectmedewerker Facilitair en Bedrijfsvoering

Heb jij probleemoplossende, communicatieve en organisatorische vaardigheden?

Lees dan snel verder!

Je bent een organisatietalent met ervaring in projectmatig werken. Je bent een veelzijdige projectmedewerker facilitair en bedrijfsvoering die een bijdrage wil leveren aan een goed georganiseerde en veilige werkomgeving.

Dit is je kans om bij het Ministerie van Defensie een mooie functie als Projectmedewerker facilitair en bedrijfsvoering te vervullen.

Wat ga je doen?

Het team (sectie) waar jij werkzaam bent bestaat uit 12 medewerkers. Deze sectie is gericht op het ondersteunen van de afdeling GWS (grondgebonden wapensystemen). GWS bestaat uit technisch specialisten (engineers) welke testen uitvoeren aan o.a. landmachtsystemen.

Jij ondersteund het hoofd sectie ondersteuning & proces zodat de afdeling haar doelstellingen kan halen.

Je houdt je bezig met het ondersteunen van bedrijfsvoeringsplannen. Je behandelt ontvangen feedback en initieert verbetervoorstellen. Je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe klanten. Je levert een bijdrage aan en denkt mee m.b.t. facilitaire projecten. Je analyseert de voortgang en geeft gevraagd en ongevraagd adviezen om tot een zo effectief en efficiënt mogelijke bedrijfsvoering te komen.

Jouw kennis op het gebied van infra (facilitair), V-Kam, Arbo, financiën, security (o.g.v. informatiemanagement) en kwaliteitssystemen maakt dit een veelzijdige functie binnen de Defensie organisatie.

Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Daarnaast draag je bij aan:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne- en externe klanten, ondersteunt het bedrijfsplan van de afdeling en je monitort de voortgang in opdracht van het sectiehoofd;
• Ondersteun je de budgettering en het beheer van financiële middelen van de afdeling;
• Je ondersteunt je collega’s van de afdeling, onder andere in het managen van IT bedrijfsvoering, facilitaire zaken en andere benodigde ondersteuning;
• Je pakt de VOPS (Verzamelen, Ontvangen, Plannen en Sturen) coördinatietaken op en draagt zorg voor dit infra plan;

Ben jij zelfstandig, proactief en creatief? Ben jij een zelfstarter die werkzaamheden en verbeterpunten opzoekt?

Kom jij het beste tot zijn recht wanneer je de ruimte krijgt om zelfstandig beslissingen te nemen over de werkwijze en de manier hoe dit uit te voeren?

Dan komen we graag met je in gesprek!

Functie-eisen

Wat vragen we?

• HBO werk- en denkniveau (Bedrijfskunde, Facility management etc.)
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen;
• Ervaring met het opstellen van documenten;
• Inzichten op het gebied van planning en financiën;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je legt makkelijk contacten en hebt een flexibele instelling;
• Een pre als je beschikt over ervaring met project- en systeemmanagement.

Je weet op de juiste manier te communiceren, in woord en geschrift, en neemt gemakkelijk mensen mee. Adviseren, zie jij als belangrijk onderdeel van je werk. Je werkt secuur, houdt goed overzicht en hebt oog voor het werk van je team en de afdeling. Initiatief en creativiteit worden gewaardeerd; je denkt mee en verbeterd, daar waar het nodig is.