Informatieadviseur Bestuur en Bedrijfsvoering

Ben jij een ervaren informatieadviseur en wil je je tanden zetten in de complexe ICT-vraagstukken van de gemeente Den Haag? Lees dan snel verder!

Als senior informatieadviseur bij de gemeente Den Haag word je onderdeel van het adviesteam voor het concern- en bedrijfsvoeringsdomein. Dit team ondersteunt de Bestuursdienst, inclusief de Raadsorganisatie en de Dienst Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit ongeveer tien enthousiaste en deskundige collega's. De Dienst Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt de interne organisatie op het gebied van Personeel & Organisatie, Financiën, Control en Inkoop, Informatisering & Automatisering (I&A), Informatiebeheer, Juridische Zaken en Facilitaire Zaken.

Wat ga je doen?

Als senior informatieadviseur vervul je een veelzijdige en dynamische rol, waardoor geen dag hetzelfde is. Je werkt volgens het Agile-gedachtegoed en begeleidt ICT-initiatieven van concept tot realisatie. Dit betreft zowel praktische initiatieven voor de korte termijn als strategische ontwikkelingen op de lange termijn. Je zorgt ervoor dat alle benodigde expertisegebieden betrokken zijn en dat de benodigde capaciteit vooraf goed is ingeschat. Bij knelpunten in het proces speel jij een cruciale rol in het vinden van oplossingen. Je helpt je klanten bij het prioriteren van taken en leidt soms kleine projecten. Daarnaast zorg je voor overzicht en inzicht in de verschillende ICT-activiteiten binnen jouw aandachtsgebied en begeleid je het proces van het aanvragen van resources voor nieuwe projecten.

Om de klantorganisatie optimaal te ondersteunen, blijf je op de hoogte van de primaire processen binnen het vakgebied, de bedrijfsdoelstellingen, wettelijke en maatschappelijke ontwikkelingen en de dynamiek van de organisatie. Deze kennis combineer je met de nieuwste ontwikkelingen op ICT-gebied.

Een dag als senior informatieadviseur zou er als volgt uit kunnen zien:

• Teamoverleg: Je begint de dag met een teamoverleg om de status en behoeften van iedereen door te nemen.
• Informatieplan: Je werkt aan het informatieplan voor je portefeuille, gebaseerd op input van contactpersonen.
• Projectconsultatie: Een security officer benadert je over een nieuw project, waarbij je kritische vragen stelt om de capaciteit goed in te schatten.
• Probleemoplossing: Je lost een probleem op wanneer een projectleider uitvalt, door met de opdrachtgever te overleggen en een oplossing te vinden.
• Voortgangscontrole: Je checkt de voortgang van lopende projecten, loopt langs bij projectleiders, denkt mee en geeft advies waar nodig.

Wat vragen wij?

We zoeken een vrolijke, energieke collega met oprechte aandacht voor anderen. Je bent communicatief vaardig, politiek en bestuurlijk sensitief, en kunt resultaten bereiken in een goede sfeer van samenwerking binnen de afdeling en met andere afdelingen. Het onderhouden van relaties gaat je gemakkelijk af. Als informatieadviseur werk je samen met diverse functies, van leidinggevend tot uitvoerend en van business tot IT. Je kunt belangen afwegen zonder slagkracht te verliezen en hebt sterke netwerkvaardigheden om als verbinder tussen business en ICT te fungeren. Je betrekt tijdig de juiste expertises zoals security, privacy en architectuur en bent zichtbaar en benaderbaar voor je contactpersonen. Je hebt ervaring met ICT-implementatietrajecten volgens het Agile-gedachtegoed en kunt zowel tactisch als praktisch en oplossingsgericht werken. Je bent bekend met het domein Bedrijfsvoering en hebt kennis van het ICT-vakgebied.

Ook beschik je over:

• academisch werk- en -denkniveau met een achtergrond in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica, Informatiemanagement, of Informatiekunde;
• minimaal 3-5 jaar ervaring in informatiemanagement en projectmatig werken binnen de (gemeentelijke) overheid;
• ervaring met het uitwerken van strategische doelen, uitvoeren van impactanalyses en implementatie van complexe informatiesystemen;
• vaardig in het ophalen en visualiseren van wensen/behoeften en vertalen van besluitvorming naar uitvoering;
• sterk in het onderhouden van relaties met collega's, ICT-afdelingen en leveranciers en werkt praktisch en oplossingsgericht.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een dynamische en stimulerende werkomgeving waar jouw expertise echt het verschil maakt. Je komt terecht in een professioneel team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Je krijgt de kans om impact te maken binnen een grote organisatie, waarbij je de ruimte krijgt om je eigen ideeën te realiseren en je vaardigheden verder te ontwikkelen.

In overleg met je leidinggevende ga je aan de slag voor één of meer klantorganisaties. In je rol van informatieadviseur krijg je te maken met complexe informatievraagstukken en verschillende belangen. Hierbij doen we een beroep op jouw kennis, creativiteit en vaardigheden om deze vraagstukken op een doeltreffende manier op te lossen.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.008,- en maximaal €6.777,- bruto per maand (schaal 12), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;

Wie zijn wij?

De Dienst Bedrijfsvoering (DBV), waar dit adviesteam onder valt, adviseert en ondersteunt de interne organisatie op het gebied van Personeel en Organisatie, Financiën, Control en Inkoop, Informatisering, Automatisering, Informatiebeheer, Juridische Zaken en Facilitaire Zaken. We streven ernaar om onze interne klanten effectief te ondersteunen en hen te helpen bij het behalen van hun doelstellingen. Bij ons vind je een omgeving waar deskundigheid, samenwerking en een gezellige sfeer hand in hand gaan.