Executive Assistant

Over de rol en het team

Wil je onderdeel worden van een hecht support team waar samenwerking centraal staat? Voor de ondersteuning van de medewerkers van CBRE Investment Management (met in totaal ong. 100+ medewerkers) in het WTC Amsterdam zoeken wij een secretaresse. Vanuit deze rol bied je, samen met je twee directe collega’s, proactief ondersteuning aan de medewerkers: van de Managing Director, Fund Manager, de CFO van de Nederlandse vastgoedfondsen, tot aan de verschillende Heads of Asset Management en overige collega’s. De sfeer in de organisatie is te omschrijven als: open, niet super formeel en hiërarchisch. Je rapporteert aan de Office Manager.

Kortom: zoek jij een brede support rol binnen een leuke, dynamische organisatie? Lees dan snel verder!

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen (telefonisch en per mail);
• Agenda management, inplannen van complexe afspraken (incl. boeken van ruimtes);
• Je biedt ondersteuning bij het organiseren van events (o.a. de PROVADA (grootste vastgoedbeurs van Nederland) waarbij CBRE Investment Management een stand heeft met een meerdaags programma);
• Inplannen, voorbereiden en eventueel notuleren van besprekingen en vergaderingen;
• Administratieve ondersteuning en ad hoc support;

Wat breng jij ons?

• Enkele jaren ervaring als secretaresse, management assistent of team assistent;
• Werkervaring binnen een corporate omgeving e/o binnen de financiële services industrie is een duidelijke pre;
• Je bent detail georiënteerd, punctueel, sociaal, behulpzaam en hebt sterke organisatievaardigheden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschift (Nederlands en Engels);
• Goede computer skills (Microsoft Office Suite);
• Minimaal een afgeronde MBO opleiding. Bij voorkeur HBO werk en denkniveau.

About CBRE Investment Management

CBRE Investment Management is a leading global real assets investment management firm operating in over 30 offices and 20 countries around the world. Through its investor-operator culture, the firm seeks to deliver sustainable investment solutions across real assets categories, geographies, risk profiles and execution formats so that its clients, users, people and communities thrive.

CBRE Investment Management is an independently operated affiliate of CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), the world’s largest commercial real estate services and investment firm (based on 2020 revenue). CBRE has more than 100,000 employees serving clients in more than 100 countries. CBRE Investment Management harnesses CBRE’s data and market insights, investment sourcing and other resources for the benefit of its clients.

For more information, please visit www.CBREIM.com.