Adviseur Contractmanagement

Help mee contractmanagement naar een hoger niveau te tillen bij de Gemeente Den Haag!

Bij de gemeente Den Haag willen we ons contractmanagement naar een hogere professionaliteit tillen binnen de hele gemeente. Om dit doel te bereiken is besloten om een centraal team in te richten. Dit team faciliteert alle organisatieonderdelen van de gemeente in de professionalisering van contractmanagement en zal zich gaan toeleggen op adviseren, faciliteren en kaderstellen.

Wij zijn op zoek naar een Adviseur Contractmanagement die ons team komt versterken. Een nieuw team waar samenwerking en innovatie centraal zal staan. Een team dat zich continue ontwikkelt en waar lang nog niet alles is uitgekristalliseerd. Voor jou betekent dat veel ruimte en een mooie kans om actief bij te dragen aan het verder vormgeven van dit team en jouw eigen rol.

Als Adviseur Contractmanagement ben jij een drijvende kracht achter de professionalisering van contractmanagement binnen de Gemeente Den Haag. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen, faciliteren en adviseren van het team, en levert daarmee een directe bijdrage aan het succes van onze bedrijfsprocessen. Met jouw kennis en expertise zorg je ervoor dat contractmanagement op het hoogste niveau wordt uitgevoerd.

Jouw kerntaken:

• Kennisdeling en Training: Je organiseert kennissessies, verzorgt opleidingen en trainingen, en creëert verbinding binnen het team en met andere afdelingen.
• Contentbeheer: Je beheert en optimaliseert onze online omgeving, documentenbibliotheek en communicatiekanalen, en werkt nauw samen met de afdeling Communicatie.
• Procesverbetering: Je ontwikkelt en beheert proces- en werkafspraken, faciliteert het gemeentebrede contractmanagementnetwerk, en pakt ad hoc vraagstukken op.
• Sturingsinformatie: Je draagt bij aan het meten van prestaties en het beschikbaar stellen van sturingsinformatie over contractmanagementprocessen en -systemen.
• Expertise en Innovatie: Je fungeert als inhoudelijk vraagbaak en voert zelfstandig complexe, specialistische ondersteunende werkzaamheden uit. Je signaleert kansen voor verbetering en komt met verbetervoorstellen op basis van gedegen analyses.

Wil je met succes en plezier deze mooie rol vervullen, dan ben je:

• Servicegericht: Je zet de behoeften van de organisatie centraal en streeft naar de best mogelijke ondersteuning.
• Planner en Organisator: Je bent sterk in het plannen en organiseren van je werkzaamheden, en weet processen efficiënt in te richten.
• Verbinder: Je werkt graag samen en bent in staat om verschillende afdelingen en disciplines met elkaar te verbinden.

Als het gaat om jouw ervaring en achtergrond zien we graag het volgende in je terug:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring in project- en/of procesmanagement;
• ervaring in contractmanagement is een pre.

Ben jij de servicegerichte, samenwerkende professional die wij zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Deze rol biedt je de kans om een directe impact te maken op hoe contractmanagement binnen de gemeente wordt uitgevoerd. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw ideeën en expertise worden gewaardeerd en waar je kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van onze processen.

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden wij daarnaast:

• een salaris van minimaal € 3.602, – en maximaal € 5.313, – (schaal 10) bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een 32-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
• en nog veel meer.

In het kader van het gemeentebrede verbetertraject contractmanagement is een nieuw centraal team ingericht dat faciliteert in de professionalisering van contractbeheer en -management: het Adviesteam contractmanagement. Dit team zal zich toeleggen op adviseren, faciliteren en kaderstellen, waardoor contractbeheer en -management naar een hogere professionaliteit kan worden getild binnen de hele gemeente.

Zij maakt onderdeel uit van de afdeling Contract-, Proces- en Risicomanagement behorende bij de portefeuille Financiën en Inkoop bij de Dienst Bedrijfsvoering.

Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rob Pauwels coördinator gemeentebreed risicomanagement. Mailen kan ook: rob.pauwels@denhaag.nl.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Sollicitatieproces

Solliciteren: Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in.