Programmamanager

Hoe zorg jij ervoor dat het vastgoed van de Rijksoverheid klaar is voor de toekomst én tegelijkertijd duurzaam blijft? Terwijl je werkt aan uitdagende strategische plannen en innovatieve onderhoudsoplossingen, krijg je als Programmamanager Vastgoedonderhoud bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) de kans om een blijvende impact te maken. Jij bent de spil in het beheer en verduurzamen van een unieke vastgoedportefeuille, van kantoren, gevangenissen via paleizen tot militaire complexen.

“In deze functie krijg je de vrijheid om strategische beslissingen om te zetten in concrete, tactische en operationele resultaten. Je werkt aan projecten die écht invloed hebben op de toekomst van ons vastgoed.”

— Walter Wever, Clusterhoofd Instandhouding

Als programmamanager ben jij de motor achter de onderhoudsplannen voor de Rijksportefeuille. Samen met je collega-programmanagers stuur je zowel de tactische als operationele planning van het vastgoedonderhoud aan. Jouw focus ligt op de lange termijn, waarbij je kwaliteit, duurzaamheid en circulariteit vooropstelt.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat het vastgoed niet alleen op tijd, maar ook volgens de laatste duurzaamheidsnormen wordt onderhouden. Daarnaast speel je een sleutelrol in het beheer en de doorontwikkeling van ons nieuwe Onderhoudsmanagementsysteem (OMS), waarmee je de kwaliteit en efficiëntie van het vastgoedbeheer verbetert.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken van onderhoudsplannen: Je bewaakt de (kwaliteit van de) onderhoudsplannen voor verschillende rijksgebouwen, waarbij innovatie en duurzaamheid centraal staan. Ook het nakomen van de planning waarmee wij onze onderhoudsprogrammering invullen, hoort tot jouw verantwoordelijkheid.
• Jij coördineert het werkpakket binnen het team en optimaliseert de systematiek die we voor de werkverdeling hanteren. Jij beheert onze werklast.
• Intern opdrachtgever voor inspecties: Jij bent degene die de jaaropdracht aan inspecties geeft en er mede voor zorgt dat ze volgens plan en binnen de gestelde kwaliteitseisen worden uitgevoerd.
• Verder ontwikkelen van het OMS-systeem: Je bent nauw betrokken bij de doorontwikkeling van het nieuwe OMS, dat essentieel is voor efficiënter vastgoedbeheer.
• Samenwerken met stakeholders: Je werkt intensief samen met assetmanagers, duurzaamheidsadviseurs, inspecteurs en marktpartijen om het vastgoedbeheer soepel en toekomstgericht te laten verlopen.

De variatie in vastgoedobjecten en de nadruk op duurzaamheid en procesoptimalisatie maken deze functie veelzijdig en boeiend.

“Dit is een rol waarin je zowel strategisch als praktisch moet denken. Je schakelt snel tussen verschillende niveaus en dat maakt het werk dynamisch en uitdagend.”

— Walter Wever, Clusterhoofd Instandhouding

De wereld van vastgoedonderhoud is jou niet vreemd. Al kun je zeker ook verder kijken dan je eigen vakgebied. Dit geeft jou de juiste bagage om jaarplannen te maken en hierin te prioriteren. Jij weet van aanpakken, werkt gestructureerd én bent dankzij je communicatieve vaardigheden een prettige gesprekspartner voor zowel de inhoudelijk experts als het clusterhoofd. Je kunt een luisterend oor bieden en weet met jouw verbindende vaardigheden draagvlak te creëren op verschillende niveaus binnen de organisatie. Ook jouw organisatietalent en jouw vaardigheden om het overzicht te bewaken, komen in deze functie goed van pas.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werk je aan projecten die direct bijdragen aan de toekomst van Nederland. Je bent betrokken bij zowel strategische beslissingen als de uitvoering, wat zorgt voor een afwisselende en inspirerende werkomgeving. Je komt terecht in een enthousiast team met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Of je nu bezig bent met de verduurzaming van Rijks vastgoed of nieuwe onderhoudsstrategieën ontwikkelt, jij hebt de kans om écht verschil te maken – zowel voor de samenleving als voor het milieu.

Functie-eisen

• Je bent communicatief sterk, assertief en proactief en kunt je goed inleven in verschillende stakeholders.
• Je hebt een flinke dosis (politiek-bestuurlijke) sensitiviteit en empathie, waarbij je assertief en proactief bent, een open houding hebt en je goed kunt inleven in de opdrachtgever en zijn of haar belangen.
• Je hebt minimaal WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een diploma als integraal adviseur vastgoed, of je bent bereid deze te behalen.
• Je hebt ervaring met vastgoedonderhoud.
• Ervaring met de BOEI-methodiek en NEN 2767 is een must, en kennis van Planon is een pré.
• Je communiceert moeiteloos in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Team Instandhouding

Wij stellen de onderhoudsplannen op voor alle gebouwen van het Rijk, inclusief Defensie. We garanderen dat deze actueel, volledig en van hoge kwaliteit zijn. Hierbij werken we nauw samen met het team Inspecties en stemmen we ons werk af met object- en assetmanagers. We streven naar eenduidigheid en een uniforme werkwijze.

Ons team bestaat uit twintig betrokken collega’s, onder wie een clusterhoofd, drie programmamanagers en verschillende (coördinerend) adviseurs. We werken deels vanuit huis, maar ontmoeten elkaar regelmatig op kantoor voor vergaderingen, workshops of gewoon voor een gezellige borrel.

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.