HR Adviseur

Functieomschrijving

1. Adviseert (gevraagd en ongevraagd), begeleidt en ondersteunt het lijnmanagement, over:
   • de volledige breedte van de HR-processen zoals werving en selectie, aanstelling, functietoewijzing, aanpak ziekteverzuim, uitzending, voeren van functionerings- en loopbaangesprekken, beoordelingen, beloning, toekenning vergoedingen, arbeidsomstandigheden, conflictsituaties, ontslag, overlijden, etc.;
   • niet-standaard complexe personele vraagstukken;
   • consequenties op HR-gebied in relatie tot besluitvorming betreffende (operationele) doelstellingen, opdrachten en taken;
   • het overleg met de Medezeggenschap;
   • het integrale proces van bedrijfsvoering d.m.v. planning en control op HR gebied (personele begroting, financiële relatie tussen formatie, begroting en bezetting);
   • de personele consequenties bij organisatieveranderingen (formatiewijzigingen, functievorming en taakstructurering, plaatsing van personeel, etc.).
2. Is belast met:
   • het coachen van het lijnmanagement en medewerkers op HR-gebied (bij het invullen van eigen verantwoordelijkheid van medewerkers t.a.v. loopbaan en ontwikkeling);
   • het pro-actief integreren van HR-aspecten in de bedrijfsvoering van een organisatie-eenheid;
   • het bewaken van de rechtmatigheid m.b.t. de uitvoering van de HR-procedures, -processen en maatregelen;
   • het signaleren van knelpunten en tekortkomingen in de uitvoering van het personeelsbeleid en het aandragen van voorstellen ter verbetering aan de senior HR adviseur en het lijnmanagement;
   • het signaleren van ontwikkelingen binnen zijn/haar werkgebied en het informeren van de senior HR-adviseur daaromtrent;
   • het signaleren en specificeren van de behoefte aan HR-diensten;
   • het adviseren van medewerkers in specifieke situaties.
3. Treedt op als intermediair tussen het lijnmanagement/medewerker en HR-staf en andere ondersteunende (HR) entiteiten.
4. Adviseert en assisteert lijnmanagement en de senior HR adviseur bij de analyse van personele- en management informatie.

Functie-eisen

Kennis/Opleiding

Vereist:

• HBO werk- en denkniveau
• HBO opleiding HRM/P&A

Ervaring vereist:

Gewenst:

• Ervaring in het Inlichtingen & Veiligheid functiegebied.
• Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving

Competenties

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Integriteit
• Organisatiegericht
• Flexibel
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Creatief

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De vacature wordt ook intern binnen defensie gepubliceerd.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Functieomgeving

De functie komt voor in de Afdeling Veiligheid en Ondersteuning.

De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) heeft tot doel het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, informatiemanagement-, HR- en IT-ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.

De Unit HR adviseert en ondersteunt de lijnmanagers en directie van de MIVD bij de uitvoering van het HR-beleid. De unit integreert HR-aspecten in de bedrijfsvoering van de MIVD en faciliteert de dienst als great place to work. De taken van de unit zijn:

• Werving en selectie. Hierbij zorg dragend dat de MIVD beschikt over een inclusief, divers personeelsbestand teneinde de organisatiedoelstellingen te kunnen realiseren;
• HR-advies. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de lijn inzake HR aangelegenheden;
• Talentmanagement beleid- en advies. Vanuit organisatieperspectief het optimaliseren van potentiele loopbaantrajecten/ontwikkelsporen en succession planning voor specifieke doelgroepen. Inbegrepen het systematisch inrichten van talentspotting en begeleiding. Dit zowel op het gebied van persoonlijke als op het gebied van professionele ontwikkeling;
• Opleiding en training. Het vakmanschap van de medewerkers van de MIVD faciliteren met passende, innovatieve, train as you fight opleidingen en trainingen;
• HR-administratie en analyse. Zorgdragen voor een adequaat en accuraat formatie en personeelsadministratie rekening houdend met de vereiste veiligheidsmaatregelen, en het verzorgen voor managementinformatie en HR-analyses.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). De MIVD is onderdeel van het Ministerie van Defensie.

Als Excellent Intelligence & Security provider heeft de MIVD als doelstelling het leveren van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, voorspellend en exclusief product (strategisch, operationeel en tactisch) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid, primair voor de ondersteuning van de besluitvorming van de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het Ministerie van Defensie, maar ook voor afnemers binnen andere departementen, waaronder AZ, BZ, J&V, OCW en EZ. De MIVD is voorts gericht op het daarmee en daardoor bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van operationele inzet van (delen van) het defensieapparaat in de (inter)nationale context en op de vermindering van veiligheidsrisico’s bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) het defensieapparaat.

De MIVD bestaat, naast de directeur en de plaatsvervangend directeur, uit de Centrale Staf, afdeling Inlichtingen, afdeling Veiligheid en Ondersteuning, afdeling Operaties en de Joint Sigint Cyber Unit.

Binnen de MIVD worden de volgende kernwaarden gedeeld: Betrouwbaarheid, Moedig, Excellent, Teamwork en Verantwoordelijkheid.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.