Afdelingshoofd stafadviseurs

Als afdelingshoofd leid je een team van acht stafadviseurs en twee adviseurs compliance. De stafadviseurs adviseren afdelingen over NZa-wetgeving, terwijl de adviseurs compliance zich richten op Horizontaal Toezicht. Samen zorgen zij voor de correcte registratie en declaratie van de zorg in ons ziekenhuis, én tonen ze aan dat de registratie van de geleverde zorg rechtmatig is. Jij bent de schakel tussen jouw afdeling en de rest van het UMC Utrecht en draagt bij aan innovaties, veranderingen en de groei van je team.

Het UMC Utrecht staat de komende jaren een aantal grote veranderingen te wachten. De krapte op de arbeidsmarkt, de vernieuwbouw van ons pand en de kansen rondom de digitalisering van de zorg zorgen ervoor dat we als zorgadministratie niet stil kunnen blijven zitten. Jij gaat als afdelingshoofd bijdragen aan deze veranderingen en je hebt een sleutelrol om dit tot een succes te maken.

Jouw verantwoordelijkheden als afdelingshoofd:

• Je inspireert jouw diverse team om het beste uit zichzelf te halen en zorgt voor een prettige werksfeer waarin optimaal wordt samengewerkt, zowel binnen het team als met andere afdelingen. Het opbouwen en onderhouden van een breed intern netwerk is hierbij cruciaal.
• Je begeleidt je team bij komende organisatorische en culturele veranderingen. Met jouw stevige persoonlijkheid weet je deze veranderingen te realiseren, ben je daarin een voorbeeld en motiveer je anderen om mee te gaan in het proces.
• Je draagt bij aan projecten zoals de verdere digitalisering van de zorgregistratie binnen het programma de Zorg van Morgen. Binnen de Zorg van Morgen denken we samen met collega's en patiënten na over hoe we in het UMC Utrecht blijven innoveren en slimmer werken.
• Je stimuleert jouw team om mee te denken over het verbeteren en monitoren van de zorgregistratie en draagt daar zelf ook actief aan bij.
• Je zet je in om interne processen te optimaliseren, bijvoorbeeld door projecten te begeleiden die zorgen voor efficiëntere registratie en betere samenwerking met andere afdelingen.

Ons team stafadviseurs is een hecht en divers team van 10 collega's met uiteenlopende achtergronden en ervaring. We werken zowel thuis als op kantoor en starten elke dag met een dag start. We werken nauw samen en kijken steeds naar verbeteringen in onze processen.

De stafadviseurs binnen ons team vertalen landelijke wet- en regelgeving naar concreet beleid en bieden ondersteuning bij de uitvoering hiervan. Naast het opstellen en bewaken van beleid monitoren zij de registratie op juistheid, volledigheid en tijdigheid. De adviseurs compliance beheren deelprocessen zoals het SEH-proces binnen het horizontaal toezicht control framework en zij adviseren over maatregelen om risico's te beheersen. Daarnaast zijn alle adviseurs betrokken bij verschillende organisatie brede projecten, gericht op doelmatigheid en het verbeteren van zorgregistratie.

Samen met de afdelingen Medische Codeurs, Facturatie- en Debiteurenbeheer, Patiëntenadministratie, team Uitlevering Dossier en Zorgregistratie vormen wij de afdeling Zorgadministratie. Het Management van de zorgadministratie, waar jij onderdeel van bent, bestaat uit vier afdelingshoofden en de manager Zorgadministratie.

Als afdeling Zorgadministratie maken we samen met bijvoorbeeld Planning & Control en Business Intelligence deel uit van de Directie Informatievoorziening en Financiën van het UMC Utrecht, een afdeling met zo’n 200 collega’s.

• Je hebt een hbo- of wo- opleiding afgerond.
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende.
• Je hebt aantoonbare ervaring met sturing geven aan veranderingen en weet wat er moet gebeuren om jouw team te begeleiden en een veranderproces tot een succes te brengen.
• Je hebt een mensgerichte stijl van leidinggeven, je motiveert en coacht, en je daagt uit tot en staat open voor nieuwe ideeën.
• Je hebt affiniteit met optimaliseren van processen.
• Je hebt kennis van het zorglandschap en de bijhorende wet- en regelgeving.
• Je hebt een gezonde dosis organisatiesensitiviteit, waarbij je oog hebt voor uiteenlopende belangen, bereid bent om mee te denken, maar ook streng kan zijn ten aanzien van het bewaken van kaders.

Omdat dit een leidinggevende positie betreft maakt een assessment, conform UMC Utrecht beleid, onderdeel uit van de procedure.

De eerste ronde van gesprekken is op 24 en 31 oktober 2024. De tweede ronde van gesprekken is op 5 en 11 november 2024. De gesprekken vinden plaats op locatie in UMC Utrecht.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

• Een salaris tussen de € 5.677,- en € 7.232,-bruto per maand (schaal 12), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).  
• De mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis en op kantoor.
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.