Senior medewerker functioneel beheer

Functie­omschrijving

De financiële functie draagt direct en indirect bij aan de publieke waarde en het vertrouwen van de burger door betrouwbare financiële informatie te verstrekken. De financiële administratie vormt de basis voor het kunnen leveren van betrouwbare financiële informatie.

Om informatie op rijksniveau te kunnen leveren, dient de informatie uit verschillende systemen op elkaar aan te sluiten. Onze rijksbrede ambitie is om de (digitale) beschikbaarheid en betrouwbaarheid van financiële informatie rijksbreed en departementaal te verbeteren en inzichtelijk te presenteren.

De afdeling Rijkshoofdboekhouding vervult een belangrijke rol bij de totstandkoming van de financiële informatie. Wij dragen zorg voor de hoofdboekhouding en werken aan de toekomst van de financiële administratie van het Rijk. Ook beheren wij de systemen waarin de begrotings- en realisatiecijfers van de departementen worden verwerkt en waarmee de begrotings- en verantwoordingsstukken worden opgesteld. Deze systemen zijn cruciaal voor het vullen van het ‘koffertje’ op Prinsjesdag en Verantwoordingsdag. Alles bij elkaar een hele verantwoordelijkheid, waarbij we jouw kennis en ervaring op het gebied van automatisering en administratie goed kunnen gebruiken!

Als senior medewerker functioneel beheer zorg jij voor een goede dienstverlening aan gebruikers en werk je in projecten mee aan het verbeteren van de (digitale) beschikbaarheid en betrouwbaarheid van financiële informatie. Samen met een gedreven team van collega’s binnen en buiten het ministerie van Financiën zet jij nieuwe technologische ontwikkelingen op het gebied van financiële informatievoorziening om in moderne toepassingen binnen het Rijk. Zo draag je bij aan een professionele financiële functie van de Rijksoverheid.

Het team functioneel beheer van de afdeling Rijkshoofdboekhouding beheert de systemen voor de begrotings- en realisatiecijfers en de begrotings- en verantwoordingsstukken. De systemen worden gebruikt door alle vakdepartementen en het ministerie van Financiën zelf. Het systeem voor de begrotings- en realisatiecijfers is een maatwerksysteem; de technische ondersteuning ligt bij de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO). Het systeem voor de begrotings- en verantwoordingsstukken wordt afgenomen bij een externe leverancier.

Je komt te werken in een team dat bestaat uit drie functioneel beheerders. Met vakkennis, kennis van de relevante IV-processen (zoals SCRUM/Agile en BiSL) en klantgerichtheid zorgen jullie ervoor dat de behoefte van de business worden vertaald naar functionele vereisten, de gebruikers de systemen kunnen gebruiken en goed geïnformeerd worden over releases en incidenten. Jouw ambitie is om in korte tijd de systemen in voldoende mate inhoudelijk te kennen zodat je gebruikers- en systeemondersteuning kan bieden.

Het bieden van deze ondersteuning vraagt van jou ervaring met het informeren van en afstemmen met verschillende stakeholders zoals IV-collega’s binnen en buiten de directie, en gebruikers binnen en buiten het departement. Naast gebruikersondersteuning behoort het toetsen van software-ontwerpen van de ontwikkelaars aan functionele eisen tot jouw takenpakket. Ook het ontwikkelen en uitvoeren van gebruikerstesten behoort tot de werkzaamheden. Wij zoeken een initiatiefrijke collega die zich in korte tijd kan ontwikkelen tot een volwaardig gesprekspartner van de business en CDIO. Je rapporteert aan het (plv.) hoofd Rijkshoofdboekhouding.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met functioneel beheerwerkzaamheden en bij voorkeur ervaring op het gebied van financiën binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt ervaring met werken met BiSL of ITIL of vergelijkbare frameworks en bij voorkeur kennis van SQL;
• Je hebt ervaring met scrum/agile en in het projectmatig werken volgens PRINCE2;
• Je legt gemakkelijk contact, werkt effectief samen, en neemt graag verantwoordelijkheid om gezamenlijke resultaten te behalen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 11
• Maand­salaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.