Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

Global Payroll Specialist

Posted 30 Sep 2024
Share:
Work experience
0 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
English (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Binnen onze Finance and Control afdeling bevindt zich het Global Financial Shared Service Center (GFSSC). Het belangrijkste doel van ons GFSSC is het bieden van efficiënte en consistente gecentraliseerde accounting- en payroll-diensten aan projecten, Business Units en stafafdelingen binnen Van Oord. Het GFSSC bestaat uit zes subteams, waarvan de meeste zich richten op accounting taken. Deze subteams opereren zowel in Rotterdam als in Dubai.

Jou impact

Als Global Payroll Specialist speel je een cruciale rol in het verwerken van onze Nederlandse payroll. Ons team ondergaat momenteel een transitie met de implementatie van PwC's Global Payroll oplossing en de integratie van verschillende gedecentraliseerde payrolls. Jouw expertise in upstream (bijv. Workday) en downstream (bijv. IFS) systemen, samen met een diepgaande interesse in systeemfunctionaliteiten, zal van groot belang zijn.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Toezicht houden op en beheren van meerdere Nederlandse payrolls, inclusief de voorbereiding en post-payroll activiteiten;
  • Continu zoeken naar verbeteringen om onze payrollpraktijken te optimaliseren en operationele uitmuntendheid te bereiken;
  • Proactief samenwerken met upstream- en downstream-teams om cross-departementale payroll verbeteringen te realiseren;
  • Deelnemen aan payroll-gerelateerde transitieprogramma's bij Van Oord;
  • Samenwerken met payroll professionals van PwC en AFAS om procedures en systemen te optimaliseren.

Jou werkplek

Op ons hoofdkantoor in Rotterdam, geniet je van een prachtig uitzicht op de Maas en heb je toegang tot een kantoorfitnessruimte om je dag te beginnen of af te sluiten. Hoewel we flexibel werken ondersteunen, moedigen we je aan om op kantoor aanwezig te zijn om volledig betrokken te zijn bij je team. Het GFSSC, dat bestaat uit 68 mensen van 13 verschillende nationaliteiten, biedt een ondersteunende omgeving met een toegewijd buddy-systeem om je te helpen je weg te vinden. Terwijl het GFSSC blijft groeien, zullen jouw bijdragen van cruciaal belang zijn voor onze voortdurende uitbreiding.

Over jou

  • Je floreert in een team in transitie en blinkt uit in het uitvoeren van foutloze salarisruns. Daarnaast ben je bedreven in het samenwerken met verschillende teams en het initiëren van (cross-) afdelingsverbeteringen. Verder beschik je over:
  • Een relevant bachelor’s degree of gelijkwaardig, met minstens 5 jaar ervaring in een internationale projectomgeving;
  • Een kwalificatie in praktische loon- en salarisadministratie, samen met expertise in professionele payrollservices;
  • Diepgaande kennis van en ervaring met AFAS Payroll;
  • Bij voorkeur een Lean Management Green Belt-certificering of de bereidheid om deze te behalen; Vloeiend in het Engels, zowel gesproken als geschreven, waarbij aanvullende talen een voordeel zijn.

Wij bieden

Wij bieden je een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie: 'een betere wereld bouwen voor toekomstige generaties'. Daarnaast bieden we je:

  • Een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring;
  • Flexibele werktijden; bijvoorbeeld een werkweek van 24 tot 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,15 per dag);
  • 32 verlofdagen per jaar;
  • Variabele bonus;
  • Pensioenregeling;
  • Collectieve zorgverzekering (optioneel);
  • Flexibel thuiswerkbeleid, 2 dagen per week bij een fulltime dienstverband;
  • Uitgebreide mogelijkheden voor leren en (persoonlijke) ontwikkeling, inclusief een breed scala aan online cursussen via Goodhabitz;
  • Mogelijkheid om lid te worden van communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging;
  • Wij organiseren verschillende (sport)evenementen, zoals wintersport, een zeilweekend, fietsen en een motortour.

Geïnteresseerd? Solliciteer via het onderstaande sollicitatieformulier. Heb je vragen? Neem dan contact op met Eldon van Rooijen.

Wil je meer weten en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-ER1

De functie

Binnen onze Finance and Control afdeling bevindt zich het Global Financial Shared Service Center (GFSSC). Het belangrijkste doel van ons GFSSC is het bieden van efficiënte en consistente gecentraliseerde accounting- en payroll-diensten aan projecten, Business Units en stafafdelingen binnen Van Oord. Het GFSSC bestaat uit zes subteams, waarvan de meeste zich richten op accounting taken. Deze subteams opereren zowel in Rotterdam als in Dubai.

Jou impact

Als Global Payroll Specialist speel je een cruciale rol in het verwerken van onze Nederlandse payroll. Ons team ondergaat momenteel een transitie met de implementatie van PwC's Global Payroll oplossing en de integratie van verschillende gedecentraliseerde payrolls. Jouw expertise in upstream (bijv. Workday) en downstream (bijv. IFS) systemen, samen met een diepgaande interesse in systeemfunctionaliteiten, zal van groot belang zijn.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Toezicht houden op en beheren van meerdere Nederlandse payrolls, inclusief de voorbereiding en post-payroll activiteiten;
  • Continu zoeken naar verbeteringen om onze payrollpraktijken te optimaliseren en operationele uitmuntendheid te bereiken;
  • Proactief samenwerken met upstream- en downstream-teams om cross-departementale payroll verbeteringen te realiseren;
  • Deelnemen aan payroll-gerelateerde transitieprogramma's bij Van Oord;
  • Samenwerken met payroll professionals van PwC en AFAS om procedures en systemen te optimaliseren.

Jou werkplek

Op ons hoofdkantoor in Rotterdam, geniet je van een prachtig uitzicht op de Maas en heb je toegang tot een kantoorfitnessruimte om je dag te beginnen of af te sluiten. Hoewel we flexibel werken ondersteunen, moedigen we je aan om op kantoor aanwezig te zijn om volledig betrokken te zijn bij je team. Het GFSSC, dat bestaat uit 68 mensen van 13 verschillende nationaliteiten, biedt een ondersteunende omgeving met een toegewijd buddy-systeem om je te helpen je weg te vinden. Terwijl het GFSSC blijft groeien, zullen jouw bijdragen van cruciaal belang zijn voor onze voortdurende uitbreiding.

Over jou

  • Je floreert in een team in transitie en blinkt uit in het uitvoeren van foutloze salarisruns. Daarnaast ben je bedreven in het samenwerken met verschillende teams en het initiëren van (cross-) afdelingsverbeteringen. Verder beschik je over:
  • Een relevant bachelor’s degree of gelijkwaardig, met minstens 5 jaar ervaring in een internationale projectomgeving;
  • Een kwalificatie in praktische loon- en salarisadministratie, samen met expertise in professionele payrollservices;
  • Diepgaande kennis van en ervaring met AFAS Payroll;
  • Bij voorkeur een Lean Management Green Belt-certificering of de bereidheid om deze te behalen; Vloeiend in het Engels, zowel gesproken als geschreven, waarbij aanvullende talen een voordeel zijn.

Wij bieden

Wij bieden je een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie: 'een betere wereld bouwen voor toekomstige generaties'. Daarnaast bieden we je:

  • Een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring;
  • Flexibele werktijden; bijvoorbeeld een werkweek van 24 tot 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,15 per dag);
  • 32 verlofdagen per jaar;
  • Variabele bonus;
  • Pensioenregeling;
  • Collectieve zorgverzekering (optioneel);
  • Flexibel thuiswerkbeleid, 2 dagen per week bij een fulltime dienstverband;
  • Uitgebreide mogelijkheden voor leren en (persoonlijke) ontwikkeling, inclusief een breed scala aan online cursussen via Goodhabitz;
  • Mogelijkheid om lid te worden van communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging;
  • Wij organiseren verschillende (sport)evenementen, zoals wintersport, een zeilweekend, fietsen en een motortour.

Geïnteresseerd? Solliciteer via het onderstaande sollicitatieformulier. Heb je vragen? Neem dan contact op met Eldon van Rooijen.

Wil je meer weten en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-ER1

Van Oord is a global player in the field of Offshore Wind, Offshore and Dredging. We also have a strong share in the civil industry within the Netherlands. These 4 segments form our Business Units. Our mission "Create a better world for future generations, by marine ingenuity" makes us actively committed to sustainability and the energy transition. We are…


Van Oord is a global player in the field of Offshore Wind, Offshore and Dredging. We also have a strong share in the civil industry within the Netherlands. These 4 segments form our Business Units. Our mission "Create a better world for future generations, by marine ingenuity" makes us actively committed to sustainability and the energy transition. We are an innovative partner for our clients and have been contributing to the infrastructure of tomorrow's world for over a hundred years.

Engineering
Rotterdam
Active in 38 countries
5,000 employees
70% men - 30% women
Average age is 38 years