Managementassistent Onderwijssecretariaat Interne Geneeskunde

Als managementassistent voor het onderwijssecretariaat coördineer en organiseer je het onderwijs op de afdeling interne geneeskunde. De werkzaamheden binnen het secretariaat interne geneeskunde zijn divers: van secretariële ondersteuning van de stafartsen van de verschillende specialismes, ondersteuning bij de uitvoering van werkzaamheden gerelateerd aan het onderwijs en de opleiding tot internist tot het verzorgen van de klinische ontslagbrieven.

In deze functie heb je veelvuldig contact met afdelingen binnen de interne geneeskunde en met diverse afdelingen binnen de faculteiten Geneeskunde van de VU en de UvA

Samen met een collega managementassistent ben je verantwoordelijk voor het onderwijssecretariaat op locaties VUmc en AMC. Jouw taken liggen primair bij het onderwijs in het VUmc, maar indien nodig, neem je taken van je collega op locatie AMC over en andersom.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijken:

• Voor de Bachelor en Master studenten ben je het eerste aanspreekpunt voor hun onderwijsmomenten interne geneeskunde.
• Je coördineert de coschappen en zorgt dat voor de diverse onderwijsonderdelen docenten worden ingezet.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en logistieke en administratieve ondersteuning van ongeveer 20 ROIG dagen (Regionaal Onderwijs Interne Geneeskunde) per jaar voor AIOS jaar 1 t/m 4 en de NIGA interklinische avonden.
• Je biedt ondersteuning aan de opleiding ziekenhuisgeneeskunde.
• Je plant en notuleert (affiliatie)vergaderingen.
• Je signaleert knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang etc. en waar mogelijk los je deze op.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en affiniteit met onderwijs.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een hectische en dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van het MS Officepakket, het werken met verschillende applicaties en software gaat je goed af.
• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende sociale vaardigheden en je bent klantvriendelijk zonder het einddoel uit het oog te verliezen.
• Je kunt goed organiseren, je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
• Je bent stressbestendig en flexibel waardoor je snel kunt schakelen tussen diverse werkzaamheden.
• Je hebt een proactieve werkhouding en bent doortastend, oplossingsgericht en besluitvaardig.
• Je vindt het een uitdaging om zelfstandig zaken voor elkaar te krijgen en laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen.
• Je vindt het een aantrekkelijke uitdaging om, in een veranderende organisatie door onder meer de fusie tussen AMC en VUmc, mee te helpen om dit deel van de afdeling goed te organiseren.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Vanaf 1 oktober ontvang je bij 7 km of meer per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• De mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode 1 dag vanuit huis te werken.