Senior inkoopadviseur

Wij zoeken een Senior adviseur Bedrijfsvoering / Senior inkoopadviseur (32-36 uur per week).

De inkopers hebben een all round werkpakket en zijn betrokken van behoeftestelling tot contractbeheer. De inkoopprocedures verschillen in omvang en complexiteit. Er worden veel enkelvoudig onderhandse procedures en offerteaanvragen onder raamovereenkomsten uitgevoerd. Daarnaast worden op jaarbasis ook tientallen meervoudig onderhandse en Europese procedures uitgevoerd, die veelal complexer zijn.De inkooponderwerpen zijn divers, met een zwaartepunt op het gebied van ICT en inhuur.

Wij zijn bezig met het professionaliseren en optimaliseren van inkoop. Dat doen we zowel vakinhoudelijk als vanuit het perspectief van onze interne klanten.Wij doen dit door met het team Inkoop bijvoorbeeld procesafspraken te maken, sjablonen te optimaliseren, onze inkoopkennis uit te breiden en een roadshow voor onze interne klanten te geven. De inkopers staan dichtbij de interne klant en er wordt veel samengewerkt om tot het beste inkoopresultaat te komen.

We zijn op zoek naar een senior, allround, hands on en ervaren inkoopadviseur die de meer complexe inkooptrajecten realiseert. De inkooponderwerpen van die trajecten zijn uiteenlopend en vragen om intensieve samenwerking met de interne klant.Kennis en ervaring op het gebied van inkopen van ICT is een grote pré.

Functie-eisen:

• Je hebt meerdere jaren ervaring met het realiseren van verschillende typen inkoopprocedures, van Europese aanbestedingen totonderhandse procedures.
• Je haalt plezier uit samenwerken. Je gaat immers veel samenwerken met verschillende collega’s: van inkopers, tot Financiën en interne klanten.
• Je houdt van plannen en organiseren en kunt goed overzicht bewaren. Dat is nodig omdat je voortdurend van het ene inkooptraject naar het andere schakelt. Hierdoor heb je ook met wisselende gesprekspartners te maken. Bij die gesprekken voel je goed aan welke belangen er spelen en werk je toe naar een positief resultaat voor de AP.
• Je bent nauwkeurig en denkt kritisch mee met de interne klant en andere AP-collega’s. Dat is belangrijk om (inkoop)risico’s te voorkomen en duidelijke afspraken te kunnen maken.
• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van meerdere inkoopgebieden en bij sterke voorkeur in het ICT-domein.
• Bij voorkeur een afgeronde inkoopopleiding, zoals NEVI.

Verder heb/ben je:

• Klantgericht, accuraat, kan planmatig werken en goed met deadlines omgaan.
• Hands-on’ mentaliteit;
• Goede sociale- en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Kennis van het financiële systeem Leonardo (Oracle) en/of platform Mercell is een pré.
• Ervaring met het opereren in een (politiek-)bestuurlijke omgeving is een pré.

• Salarisniveau schaal 11, schaal 12
• Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Jouw arbeidsvoorwaardenpakket• Een hecht en gezellig team, waarin we elkaar helpen en iedereen zichzelf mag zijn.• Salaris in schaal 11 of schaal 12 (max. €6.907,67 bruto/maand o.b.v. 36 uur per week).• Naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (verlofuren). Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.• 165,6 vakantie uren per kalenderjaar (op basis van een 36-urige werkweek) en mogelijkheid opbouw compensatie-uren.• Betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden).• Een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets.• De mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten.• Loopbaanbegeleiding en goede opleidingsmogelijkheden.• Conform CAO-rijk in principe een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, bij gebleken geschiktheid en ervaring.

Heb je interesse in deze functie?In dat geval nodigen we je van harte uit om te reageren. Je kunt je sollicitatie tot en met 10 oktober via de sollicitatiebutton. Jouw reactie kun je richten aan Teunis de Haas, afdelingshoofd Financien, Inkoop en Staftaken.

De verdere procedure is als volgt:

• Wij sturen je een ontvangstbevestiging.
• Binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of wij je uitnodigen voor een eerste gesprek.
• Opvragen van referenties is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP- medewerkers voorrang.

Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel Senior Adviseur Bedrijfsvoeringbestuderen en/of contact opnemen met Jorne Hoogeveen of Christa Visser via telefoonnummer 070-8888500.Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via e-mailadres [email protected].

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Financiën, Inkoop en Staftaken is onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering en houdt zich bezig met de financiële onderwerpen van de AP, inkooptrajecten en organisatiebrede juridische vraagstukken. Financiën en Inkoop zijn verantwoordelijk voor het creëren van een gezonde financiële basis voor de AP, rechtmatige en doelmatige inkopen voor de AP, en zorgen voor processen en afspraken (intern en extern) die dit borgen. Je gaat werken binnen het team Inkoop. Het team bestaat momenteel uit vijf medewerkers.

Autoriteit Persoonsgegevens

Over de Autoriteit PersoonsgegevensDe Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de onafhankelijke toezichthouder in Nederland die de bescherming van persoonsgegevens bevordert en bewaakt.

Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs ongemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie – te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.

Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De AP maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.

Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.

Bij de AP werken op dit moment ongeveer 270 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden als zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een vrij kleine organisatie zijn, is de sfeer informeel.

Autoriteit Persoonsgegevens

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jorne Hoogeveen of Christa Visser [email protected]

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Shanaiska Paulina [email protected]

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

• Senior Adviseur

  Autoriteit Persoonsgegevens

  • Den Haag
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Senior Juridisch Adviseurs

  Autoriteit Persoonsgegevens

  • Den Haag
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 12, schaal 13 €4.278 - €7.094 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Information Security Officer

  Autoriteit Persoonsgegevens

  • Den Haag
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto)

  Bekijk de vacature