Inkoopadviseur Bedrijfsvoering

Inkoopadviseur Bedrijfsvoering

• Een zelfstandige rol vervullen in de uitdagende inkoopwereld van gemeente Amsterdam.
• Zorgen voor slimme en efficiënte manieren van inkoop en aanbesteding, waar de Amsterdammer beter van wordt.
• In een divers en maatschappelijk betrokken team meewerken aan de inkoop en aanbesteding van producten en diensten voor domein Bedrijfsvoering.

De functie

In de functie van inkoopadviseur ga je zelfstandig Europese aanbestedingstrajecten begeleiden. Dit is dus een mooie vervolgstap als de inkoopwereld voor jou bekend terrein is en je graag meer zelfstandigheid in je rol wilt. Of als je op zoek bent naar een rol met meer impact. Die heb je in Amsterdam zeker! Als grote gemeente besteden wij van alles en nog wat aan. Hierbij ben en blijf je op de hoogte van de ontwikkelingen binnen je marktsegment(en)/categorie(en). Denk hierbij aan Wagenpark, Schoonmaak, Externe Inzet, Evenementen, Communicatie, Consumptieve diensten etc. Het is jouw doel om opdrachtgevers zo goed mogelijk te gidsen in het hele proces en hen te helpen om de beste oplossing uit de markt te halen. Met het ‘beste’ bedoelen we in Amsterdam trouwens niet het ‘goedkoopste’. Samen met ons ga jij inkopen met invloed. Oftewel kwalitatieve oplossingen die bijdragen aan een betere wereld. Sociaal, inclusief, duurzaam en innovatief. Hoe mooi is dat? En ondertussen leer je natuurlijk een hoop. Zoveel, dat je – als je wilt – steeds grotere en meer (politiek) gevoelige trajecten kunt oppakken. Groeimogelijkheden zijn er in onze hoofdstad volop.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Vandaag start je op kantoor. Na een snelle check van je mail – het valt mee vandaag – is het tijd voor je eerste overleg.
• Er staan twee sessies op het programma met projectteams, die zich allebei in een andere fase van het aanbestedingstraject bevinden. Jij hebt je goed voorbereid en helpt het ene team met het uitstippelen van de beste inkooproute. Het andere team begeleid je bij het beoordelingsproces van de inschrijvingen.
• Tussendoor is er wat tijd om te schrijven. Je bent nog bezig met een nota van inlichtingen voor de aanbesteding van schoonmaak.
• Je checkt je agenda voor morgen. Voor een nieuwe aanbesteding waarmee je bezig bent neem je morgen deel aan een 'ambitiewebsessie'. Je bespreekt dan, samen met de adviseurs van de maatschappelijke thema’s, de betrokken contractmanager en de categoriemanager, de beste kansen voor de maatschappelijke doelen in deze aanbesteding. Het ambitieniveau op deze thema’s wordt dan bepaald
• Je checkt daarna even in bij een collega die nog nieuw is in het inkoop vak en die je begeleidt. Hoe gaat het? Kan ik je nog ergens mee helpen? Je collega liep net even vast en is blij met jouw hulp.
• Het eind van de dag gebruik je om een korte presentatie voor te bereiden voor collega’s. Je hebt laatst een interessant inkoopproject rondom externe inzet van directeuren gedraaid en wilt de resultaten graag delen in je team.
• Vanuit de verantwoordelijkheid van je functie zorg je - vóórdat de werkdag erop zit - voor de compleetheid van het inkoopdossier van een aanbesteding die je net hebt afgerond. Je past de inkoopkalender en je dashboard aan, zodat deze ook weer ‘up to date’ zijn.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Wist je dat wij jaarlijks voor € 3 miljard inkopen? Inkopen in Amsterdam is inkopen met invloed. Met het geld dat wij uitgeven willen we bijdragen aan de maatschappij en een voorbeeld stellen voor andere organisaties. Jij komt te werken in team Inkoop bedrijfsvoering. Hier werk je samen met een 14 tal andere inkoopadviseurs. Daarnaast werk je nauw samen met de categorie- en contractmanagers binnen de afdeling Inkoop Bedrijfsvoering. Een fijne afdeling met een goede sfeer. Iedereen helpt elkaar en voor jou als nieuwe collega staan er een buddy en een onboardingsprogramma klaar. Zodat jij je zo snel mogelijk thuis voelt bij ons.

Dit breng je mee

Voor deze functie Inkoopadviseur Bedrijfsvoering beschik je over:

• Minimaal een afgeronde HBO diploma (of gelijkwaardig).
• Minimaal 3 jaar zelfstandige werkervaring in een inkoopomgeving, ook met het begeleiden van Europese aanbestedingen (als inkoopadviseur of een vergelijkbare functie).
• Kennis van inkoop op tactisch niveau (NEVI 1 e/o NEVI 2 of gelijkwaardig).
• Kennis en ervaring met Mercell Source To Contract is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: je volgt ontwikkelingen om je heen en speelt hier zo goed mogelijk op in. Ook laat je jouw maatschappelijke betrokkenheid duidelijk zien. Je wilt het beste voor de stad.
• Samenwerken: (nieuwe) collega's helpen, jouw kennis delen en van elkaar leren, is voor jou vanzelfsprekend. Andersom kun je dat ook terugverwachten.
• Relatiebeheer: je vindt goede werkrelaties met opdrachtgevers en marktpartijen belangrijk en zet je hiervoor actief in. Dat begint natuurlijk met heldere communicatie.
• Initiatief: je kunt snel zelfstandig aan de slag, waarbij je initiatief toont en denkt in oplossingen. Je schrijft zelfstandig duidelijke teksten.
• Resultaatgerichtheid: je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor je houding, en je houdt dat vast totdat het doel bereikt is. Je weet projecten tot een goed einde te brengen.
• Overtuigingskracht: je oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je denkt analytisch en communiceert je ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Maak een betekenisvolle tussenstap of een laatste sprong in je carrière en draag bij aan de ontwikkeling van Amsterdam. Dit bieden wij jou:

• Bij Gemeente Amsterdam bieden wij niet alleen een aantrekkelijk bruto jaarsalaris, maar ook de kans om jouw arbeidsvoorwaarden op maat vorm te geven. Als onderdeel van ons beloningspakket ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van jouw brutosalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Het bruto maandsalaris voor deze positie is maximaal € 5.997,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Per 01 oktober 2024 komt er 1,25% bij op de bovenstaande salarisindicaties.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Je kunt bij ons 32 of 36 uur per week hybride werken, met de flexibiliteit van een 4-daagse werkweek van 9 uur per dag.
• Een tijdelijke aanstelling met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Bij Gemeente Amsterdam heb je toegang tot een breed scala aan opleidingen, ontwikkeltrajecten en professionele begeleiding, waarmee je voortdurend nieuwe uitdagingen kunt aangaan.
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• We bieden werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.