Ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead

Heb jij ervaring als projectmanagement ondersteuner en vind je het leuk om afdelingen verder uit te bouwen en te professionaliseren? Vind je het leuk om mensen en taken te coördineren? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat ga je doen

Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office). Jij gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma’s en porfolio’s te maken. Hierbij houd je rekening met de cultuur en het verandervermogen van een organisatie. Je implementeert en beheert tools en methodologieën om de kwaliteit van projectresultaten te borgen. Je brengt structuur aan in de organisatie door harmonisatie, standaardisatie en kennisoverdracht van methodieken en evalueert dit regelmatig. Ook bied je ondersteuning bij de ontwikkeling van een vakgroep voor agile ontwikkeling en rollen.

Werkzaamheden en taken:

• Leiding geven van de PMO en het ondersteunen van de manager van de afdeling PDM bij administratieve taken. Begeleiden van junior PMO’ers.
• Organiseren van kennissessies. Denk hierbij aan ontwikkelingen op het gebied van project en programmamanagement, agile ontwikkelingen. Ook kennissessies vanuit de afdeling Project en Delivery Management horen hierbij.
• Bijhouden capaciteitsplanning Projectmanagers en PMO’ers.
• Bewaken hygiëne en kwaliteit van project/programma/portfolio administratie.
• Het bieden van volledige ondersteuning aan de projectorganisatie voor de uitvoering van een projecten, programma’s en portfoliomanagement. Denk hierbij ook aan de planning en control, risk en issue management, ondersteuning bij resourcemanagement, scope- en changemanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management, managementrapportages.
• Uitvoeren beoogde taken in het projectdeliveryproces/voortbrengingsproces.
• Ondersteuning van informatiemanagers en BRM-ers.
• Ondersteuning aan Resourcemanagement en service portfolio/service deliverymanagement..

Over de afdeling

In lijn met de ambitie 2025 heeft het RIVM een vernieuwde IV-organisatie opgericht. De nieuwe structuur staat. De volgende stap is om alle initiatieven, experimenten, kernwaarden en kwaliteiten te borgen en een stabiele basis te creëren voor de vernieuwde IV-organisatie.

De IV-organisatie binnen het RIVM is verantwoordelijk voor het leveren van IV-diensten aan de interne organisatie en haar klanten zoals KNMI en vijf kleinere Rijksonderdelen. Als ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead kom je werken op de afdeling Project en Delivery Management. De afdeling houdt zich bezig met het faciliteren van IV-projecten, programma’s en portfolio’s. Daarnaast ondersteunt de afdeling Business Relation - en Informatiemanagers binnen de IV-organisatie ten behoeve van haar overige klanten en het RIVM.

Meer informatie

Wil jij bijdragen als ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead? Dan horen we graag van jou. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de rol of over het RIVM? Bel of app dan gerust met afdelingshoofd Project - en Delivery management, George Latchmansing op 06 11 53 71 68.

Wie ben jij?

Werken in een organisatie die in beweging is vereist geduld, sensitiviteit en vooral de nodige ervaring. Deze kenmerken zijn dan ook belangrijk evenals algemene organisatiekennis. Vanuit de IV-organisatie van het RIVM zijn we op zoek naar een ervaren PMO/PMO lead die flexibel en zelfstartend inzetbaar gaat zijn.

• Je beschikt over een HBO- diploma en hebt affiniteit met IT.
• Je hebt minimaal 3 jaar (relevante) werkervaring in een PMO-functie of vergelijkbare rol.
• Je hebt meerdere relevante certificeringen op het gebied van PMO zoals bijvoorbeeld P3O en bent bereid die kennis ook op peil te houden.
• Je bent communicatief vaardig en ondernemend.
• Je durft je mening te geven aan collega's en de klant maar doet dit altijd op een constructieve wijze.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en aantoonbaar in geschrift.

Kennisgebieden

• Project-/programmamanagement en portfolio ondersteuning.
• Ervaring met het opzetten van PMO.
• Ervaring met agile werken en Prince 2.

Hier ligt jouw kracht

• Organisatiesensitief
• Daadkrachtig
• Communicatief vermogen
• Koersvast
• Adaptief
• Flexibel (maar niet teveel)
• Rolvast
• Gestructureerd

• Salarisniveau schaal 9
• Maandsalaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 12
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat! RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

George Latchmansing [email protected]

RIVM nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

• Functioneel beheerder

  RIVM

  • Bilthoven
  • Bachelor - HBO MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 9 €3.484 - €4.868 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Onderzoeker milieublootstelling biociden

  RIVM

  • Bilthoven
  • Gepromoveerd Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Senior analist luchtwegvirussen

  RIVM

  • Bilthoven
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 9 €3.484 - €4.868 (bruto)

  Bekijk de vacature