Contractmanager Huisvesting

Als contractmanager bij de Buitenlandse Zaken draag je zorg voor de naleving en uitvoering van contracten over de hele wereld. Jij zorgt bij de Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF) bij aan goede afspraken rondom vastgoed- en huisvestingprojecten. Je mag je bezighouden met een grote diversiteit aan regels en partijen, waarmee je dynamisch, uitdagend en grensoverstijgend werk hebt

Grote diversiteit aan contractenContractmanagement bij DHF, onderdeel van Buitenlandse Zaken (BZ), is continu in beweging. Ambassades, consulaten en residenties wereldwijd vallen onder de portefeuille. Als contractmanager werk je onder andere aan DHF-raamcontracten en werk en onderhoudscontracten. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van een robuust contractmanagementprogramma. Met verschillende afdelingen en belanghebbenden zorg je voor betrouwbaar contractenbeheer en de naleving van contractuele verplichtingen. Je adviseert over de (on-)mogelijkheden van contracten bij fusies, prijsindexeringen en andere kwesties rondom contracten. Bovendien leid je met jouw kennis ook collega’s op over contractmanagementpraktijken. Jouw taken omvatten verder onder andere het:

• analyseren van bestaande contracten en contractbeheerprocessen binnen de organisatie
• ontwikkelen en implementeren van een gestructureerd contractmanagementbeleid en -proces
• opstellen van contractbeheerstandaarden en -richtlijnen
• identificeren en beheren van contractrisico's en -kansen
• begeleiden van Europese Aanbestedingen van raamcontracten voor leveringen en diensten

Je werkt met veel partijen samen en bent contactpersoon voor klanten. Als tactisch en strategisch gesprekspartner draag je bij aan gesprekken met leveranciers. Je werkt bovendien met de interne organisatie samen aan het verbeteren van het contractmanagementproces, aan contractprestaties en -naleving. Collega’s binnen DHF zijn behulpzaam, gedreven, houden van gezelligheid op z’n tijd en heten je van harte welkom.

Jij combineert goede communicatieve en onderhandelingsvaardigheden met een sterk analytisch denkvermogen. Je werkt effectief samen met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie en bent gericht op een goede oplossing. Je hebt kennis van de markt en inzicht in belangenconflicten en verhoudingen. Daarmee weet je wanneer en hoe je escalatiemogelijkheden inzet om je doelen te bereiken. Je hebt oprechte interesse in je collega’s en liefst ook een beetje humor. Je brengt in ieder geval het volgende mee:

• een wo-diploma
• goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederland en Engels
• aantoonbare ervaring in contractmanagement
• kennis van contractrecht, aanbestedingsrecht en contractbeheerpraktijken
• Salarisniveau schaal 12
• Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• Deze vacature staat voor langere periode open. Je ontvangt binnen twee weken reactie na sollicitatie.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken draagt zorg voor de vastgoed- en huisvestingprojecten van BZ in het Buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. Tevens ligt de regierol ten aanzien Huisvesting Binnenland bij de Directie.

Het MT van de directie staat gezamenlijk voor een stevige uitdaging: het versterken van de plannings- en verantwoordingscyclus, met heldere betrokkenheid van het primaire proces en op basis van capaciteits-, budget en resultaatinzichten; het op orde krijgen van de (CREM-)systemen en informatiehuishouding, een routinematig georganiseerde driemaandelijkse rapportage aan de Managementraad over de voornaamste ontwikkelingen in de projectenportefeuille en strategisch belangrijke beleidsontwikkelingen, de procesafspraken en samenwerking met Inkoop, en -last but not least- het samenbrengen van de twee teams HF en HB, het opbouwen van vertrouwen in elkaar en het met plezier (samen)werken. Dit moet allemaal leiden tot grote(re) tevredenheid bij de posten en de regiodirecties ten aanzien van Huisvesting en een goed beheerde Vastgoedportefeuille, incl. betere meetbaarheid van beide laatste zaken.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.