Medewerker Onderwijs & Studentzaken European University

Voor het Joint Virtual Administrative Office (Onderwijs & Studentzaken binnen een internationaal team) zijn we op zoek naar een junior medewerker die ervoor zorgt dat het gehele administratieve proces rondom de masteropleiding Global Challenges for Sustainability goed en tijdig wordt gerealiseerd.Deze vacature is voor 6 maanden in verband met vervanging van een zieke medewerker.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor alle taken die betrekking hebben op het werven van studenten tot aan hun diplomering binnen het Masterprogramma, dat wordt georganiseerd in samenwerking met meerdere Europese universiteiten binnen de CHARM-EU alliantie. Je werkt nauw samen met een senior medewerker en maakt deel uit van een internationaal team van administratieve medewerkers die gezamenlijk de administratieve processen van het programma faciliteren.De taken bestaan onder andere uit:

• ondersteunen van de werving en selectie van studenten;
• begeleiden van studenten gedurende hun hele studietraject, van aanmelding tot diplomering;
• samenwerken met internationale collega’s en docenten om de operationele en administratieve taken soepel te laten verlopen;
• fungeren als aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega’s, waarbij je helpt met praktische vragen en problemen;
• coördineren en organiseren van verschillende administratieve processen, waarbij je het overzicht bewaart en deadlines bewaakt.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een enthousiaste, servicegerichte en zelfstandige teamspeler met een hands-on mentaliteit. Verder breng je het volgende mee:

• Je hebt afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt ervaring met werken in een internationale omgeving.
• Je bent georganiseerd, kunt goed coördineren en behoudt het overzicht, ook onder druk.
• Je bent proactief, flexibel en kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken.
• Je hebt ervaring met onderwijsadministratie strekt tot aanbeveling.
• Je bent een organisatorisch talent en in staat diverse processen tegelijkertijd te bewaken.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels en in het Nederlands.
• Bij voorkeur heb je ervaring met uitwisselingsprogramma’s, zoals het Erasmusprogramma.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie voor 6 maanden (i.v.m. ziekteverlof);
• een werkweek van 16 tot 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.715,- tot maximaal € 3.420,- bij een fulltime dienstverband (schaal 6-7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.