Adviseur Veiligheid

Functie­omschrijving

Als Adviseur Veiligheid zorg je dat de veiligheid en beveiliging binnen ‘jouw’ panden op orde is. Dit begint met de borging en het beheer van de beveiliging- en veiligheidsplannen. Denk daarbij ondermeer aan een Security Management Pakket (beveiligingsplan, BHV- en ontruimingsplan en calamiteitenplan). Daarnaast adviseer je op het gebied van bedrijfshulpverlening (BHV), bijvoorbeeld over brandveiligheid, BHV-maatregelen en beveiliging (organisatorisch, bouwkundig en elektronisch). Je deelt je analyses en adviezen zowel met klanten als met de Facilitair Manager, en je werkt nauw samen met collega-adviseurs. Door gebruik te maken van elkaars expertise bereiken we de meest doordachte adviezen en leren we voortdurend van elkaar. Echter, jouw taken beperken zich niet alleen tot het opstellen van plannen en adviezen.

Op locatie fungeer je als het aanspreekpunt voor alles wat met integrale veiligheid te maken heef, Je zorgt ervoor dat het geheel aan organisatorische, bouwkundige en elektronische maatregelen geborgd is. Je bent de schakel tussen je FMH-collega’s en verschillende disciplines zoals beveiliging, waar je opdrachtgever voor bent, en gebouwbeheer. Ook ben je betrokken bij evenementen en onderhoud je nauw contact met de klanten van FMHaaglanden, waaronder de Beveiligingsautoriteit van het ministerie of beveiligingscoördinator van een dienstonderdeel. Het is essentieel dat je proactief op de hoogte blijft van alles wat er zich afspeelt in de gebouwen waarvoor je verantwoordelijk bent. Daarnaast heb je een rol in het opvolgen van incidenten en maak je deel uit van het facilitair calamiteitenteam. In de koude fase zorg je ervoor dat de organisatie zo goed mogelijk voorbereid is. In de warme fase ben jij een belangrijke speler die mede bepaalt wat er moet gebeuren. Na een incident of calamiteit sta je op de voorgrond om te zorgen dat ervan geleerd wordt. In bereikbaar- en beschikbaarheidsdiensten (piket) ben je aanspreekpunt op dit gebied, vanuit je rol als calamiteitenmanager.

Ook borg je dat er een goed werkende Bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV) staat, waarbij de uitvoerende taken worden gedaan door de Medewerker Veiligheid van het team. Voor onze Rijkskantoren ben jij het eerste aanspreekpunt op het gebied van veiligheid. Jouw inbreng is van onschatbare waarde.

Kortom, er staan genoeg interessante uitdagingen op je te wachten waarbij jij aan veiligheid kan bouwen. Al met al dus een heel afwisselende functie. Dit houdt het werk interessant en zorgt ervoor dat je continu in ontwikkeling blijft.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Adviseren op het gebied van integrale veiligheid en calamiteitenbeheersing volgens wet- en regelgeving en geldende normen,
• Het schrijven en onderhouden van plannen voor beveiliging, BHV en calamiteitenbeheersing,
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor integrale veiligheid binnen de panden,
• Het coördineren van de BHV-organisatie, waaronder het plannen van overleggen en (laten) uitvoeren van oefeningen.
• Het uitvoeren van incident- en ongeval onderzoek, inclusief analyse en het opstellen van verbetervoorstellen.
• Vervullen van de HBHV-rol tijdens kantoortijd en de taken uitvoeren die hierbij horen.
• Ontwikkelen, implementeren en toezien op de naleving van het beleid m.b.t integrale veiligheid (o.a. op basis van rijksbrede standaarden);

Als adviseur Veiligheid:

• je hebt een sterke affiniteit met het facilitaire werkveld en de passie om onze dienstverlening te willen verbeteren;
• je bent analytisch en werkt oplossingsgericht;
• je werkt in teamverband en heb je minimaal eens in de vier weken, buiten kantoortijd, bereikbaarheidsdienst;

je bent een kei in het zelfstandig plannen en organiseren van je werk.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO-opleiding;
• Bijvoorbeeld Integrale Veiligheidskunde, Safety and Security Management, Bedrijfskunde, Facilitiy Management of aantoonbaar gelijkwaardig;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Bij voorkeur een aanvullende relevante opleiding op het gebied van security en safety management, zoals DHM-securitymanagement, Security en Recht, Security en Techniek of BHV-management.
• Zelfstandig en resultaatgericht, in teamverband en projectmatig kunnen werken en inzicht hebben in de (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde (facilitaire) werkprocessen.
• Enthousiaste, gemotiveerde en representatieve uitstraling;
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van adviezen, processen en beleid op het gebied van veiligheid en deze kunnen toelichten en verdedigen;
• Beschikt over goede communicatievaardigheden in woord en geschrift;
• Dienstbare houding: proactief, behulpzaam en netwerkvaardig;
• Bekwame veiligheidsprofessional met verantwoordelijkheidsgevoel en sterke affiniteit met het facilitaire werkveld;

De volgende competenties uit het Functiegebouw Rijk zijn van toepassing:

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren