Financieel Medewerker R&S met groeimogelijkheid specialist Datagedreven Werken

Wil jij bijdragen aan het financiële welzijn van de Vrije Universiteit Amsterdam? Heb je affiniteit met datagedreven werken? Sluit je dan aan bij ons team Reporting & Service!

Jouw functie

Focus jij het liefst op feitelijke informatie in plaats van op je onderbuikgevoel? Heb je een idee over het gebruik van slimme data-analyse tools, het combineren van operationele taken en heb je graag een rol in de ontwikkeling van datagedreven werken? Wellicht zijn wij een match! Wij zijn op zoek naar een goede financieel medewerker voor onze afdeling Reporting & Service, die zich bezig houdt met 'algemene' taken en daarnaast graag wil doorgroeien naar de functie van specialist voor datagedreven werken.

We willen op de VU de komende jaren meer gebruik gaan maken van datagedreven werken. Als financieel medewerker krijg je de unieke kans om binnen het team Reporting & Service het gebruik van datagedreven werken verder te ontwikkelen. Onder datagedreven werken verstaan wij het gebruik van data-analyse, robotisering en kunstmatige intelligence bij dagelijkse werkzaamheden.

Je speelt een belangrijke rol in de bewaking van de kwaliteit van de financiële administratie en rapportages. Je hebt een adviserende positie waarbij je meedenkt over de lange termijndoelstellingen van de VU. Samen met je collega’s van Reporting & Service werk je aan het continue verbeteren van kwaliteit van de financiële administratie van de VU. Zodat op basis van de informatievoorziening de juiste (strategische) beslissingen kunnen worden genomen. Hiervoor willen we gebruik maken van datagedreven werken.

Jouw taken

• je helpt bij het opstellen van de jaarrekening en stelt een gedegen verantwoording (balansdossier) richting accountants op (rapportage en analyse)
• je werkt zelfstandig in het financiële team en levert met jouw fijne persoonlijkheid een positieve bijdrage aan de onderlinge samenwerking (teammanagement)
• je bewaakt de kwaliteit van de financiële administratie, sub-administraties en de verplichtingenadministratie (financieel beheer)
• je hebt een belangrijke rol in ontwikkelprojecten en verbeteringstrajecten op het gebied van IT-toepassingen en analysetools (procesverbeteringen)
• je denkt mee over fiscale zaken en het optimaliseren van rapportages (strategisch advies)

Jouw profiel

• je hebt HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in de richting van financiën, bedrijfskunde of economie
• boekhoudkundige regels hebben voor jou geen geheimen en je hebt kennis van fiscale en wettelijke regels
• jij hebt ervaring met online boekhoudsoftware (S/4 HANA) en Office365 en houdt je kennis en vaardigheden graag op peil d.m.v. het volgen van trainingen
• jij pakt dingen zelfstandig op en hebt een hands-on benadering in jouw samenwerking met de andere specialisten op de afdeling en binnen het FSC
• jij bent een goede gesprekspartner met gevoel voor verhoudingen en neemt mensen makkelijk mee in de inhoud

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.345,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.278,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker administratieve processen en systemen 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Over de afdeling

Je wordt onderdeel van het team Reporting & Service (R&S). Dit team bestaat uit zes medewerkers met verschillende specialismen. R&S is onderdeel van het Financieel Service Centrum (FSC). Het FSC functioneert in een uitermate dynamische omgeving, zowel vanuit het onderwijs als wetenschappelijk onderzoek als in het functioneren van faculteiten en diensten op decentraal niveau.

We werken hybride maar zijn ook vaak te vinden in onze eigen kamer in het Transitorium. We weten elkaar makkelijk te vinden, kennen elkaar en er heerst een open en collegiale sfeer.

Welkom bij de dienst Financiën

Bij de dienst Financiën van de Vrije Universiteit Amsterdam houden we de cijfers op koers. We zijn verantwoordelijk voor de financiële functie van de VU en alle processen die daarbij horen: van budgettering tot financiële administratie, van business- en projectcontrol tot inkoop en corporate finance. Onze dienst bestaat uit de afdelingen Planning en Control, Financieel Service Centrum, Corporate Finance en Inkoopmanagement.

Samen met VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen dragen we bij aan een financieel gezonde organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de VU op een kosteneffectieve en efficiënte manier grensverleggende onderwijs- en onderzoeksambities kan verwezenlijken.

Kom je werken bij Financiën? Dan bouw je mee aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en controlorganisatie. Klaar voor de huidige én toekomstige financiële eisen en wensen, zowel intern als extern. Je werkt samen met in totaal ruim 100 collega’s, op centraal en op decentraal niveau bij de faculteiten en diensten.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.