Afdelingshoofd Admissions en Registrar

Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig tot hun recht komen? Heb je ervaring met studentenadministratie en vind je voldoening in het nauwkeurig en integer administreren van studentengegevens?

We zijn momenteel op zoek naar een nieuw hoofd voor onze afdeling Admissions & Registrar.

Functieomschrijving

In deze functie sta je op het snijvlak van onderwijs en administratie binnen het Amsterdam University College (AUC) en geef je leiding aan het proces van plannen, evalueren en verbeteren van onderwijsondersteunende processen. Als afdelingshoofd ben je ook verantwoordelijk voor de begeleiding van 8 medewerkers, hun professionele ontwikkeling, de taakverdeling binnen het team en de algehele tevredenheid van het team.

Je zorgt er ook voor dat je efficiënt communiceert en samenwerkt met het Management Team van het AUC, de Directeur Onderwijs en de vier Heads of Studies.

Wat ga je doen?

• Coördineert de werkzaamheden van de afdeling die de onderwijsondersteunende processen bij AUC afhandelt, waaronder toelatingsprocedures, het invoeren/bijwerken/opvragen van gegevens in het Student Information System (SIS), roosteren, inschrijven van studenten in vakken, invoeren van cijfers en studiepunten, verstrekken van studentendossierinformatie, afstudeercontroles, BSA, en productie van diploma en diplomasupplement.
• Fungeert als lijnmanager voor 8 teamleden en bent verantwoordelijk voor alle betrokken HR-aspecten.
• Kijkt kritisch naar knelpunten in de organisatie en de levering van onderwijsdiensten en draagt verbeteringen voor.
• Levert gevraagd en ongevraagd managementgegevens voor AUC en het Management Team, inclusief de relevante subcommissies en bestuursorganen.
• Vertegenwoordigt AUC in UvA-netwerken van onderwijscoördinatoren en managers onderwijslogistiek en implementeert UvA-ontwikkelingen binnen AUC waar nodig.
• Neemt deel aan het MT, afgewisseld met de andere twee afdelingshoofden.

Jouw profiel

• Een sterke people manager die ervaring heeft met het coördineren en aansturen van een (internationaal) team.
• Ervaring met procesoptimalisatie en projectmanagement.
• Bekend met backoffice processen zoals toelatingen, vakaanmelding, vakadministratie en diploma's/afstuderen, bij voorkeur in een Nederlandse universitaire context.
• Stressbestendig.
• In staat om onderwijsbehoeften te vertalen naar effectieve processen.
• In staat om met een breed scala aan mensen te communiceren en op te treden als intermediair tussen academisch en ondersteunend personeel.
• Proactief, vriendelijk en oplossingsgericht.
• Iemand die graag werkt in een servicegerichte omgeving.
• In staat om vloeiend te communiceren in het Nederlands en in het Engels.

Ons aanbod

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari.
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen.
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten.
• Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Over ons

Amsterdam University College (AUC) offers a Liberal Arts and Sciences programme leading to a joint Bachelor’s (Honours) degree issued by the University of Amsterdam (UvA) and Vrije Universiteit (VU) Amsterdam. AUC is a university college, with students living and studying together on its international campus at Amsterdam Science Park. The programme is taught entirely in English, is small-scale and selective, and admits a maximum of 300 students each year based on their academic performance and motivation.

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en je cv ontvangen we graag uiterlijk 24 september 2024.

Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in de week van 30 september.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.