Projectmanagementondersteuner

Programma Management Ondersteuner (PMO) bij de Belastingdienst

Het team Regie en Beheer Loonheffingen is onderdeel van de directie Centrale Administratieve Processen (CAP) van de Belastingdienst. Wij voeren processen uit die burgers en bedrijven helpen om te voldoen aan hun fiscale verplichtingen. Het team is mede verantwoordelijk voor het opleveren van producten in de keten loonheffingen die werkgevers optimaal ondersteunen in de fiscale verplichtingen waaraan zij te voldoen hebben. Voor het team en de teamleden vraagt dat een visie en gedrag die sterk op samenwerking gericht zijn.

Jouw Taken

In jouw rol als PMO ben jij verantwoordelijk voor het opzetten van PMO binnen team Regie & Beheer en ondersteun je het MT.

• Je bent een kwartiermaker hoe de PMO functie binnen Regie & Beheer eruit moet komen te zien.
• Analyseren en adviseren over planning, capaciteit en voortgang van zowel de afdeling als projecten.
• Je verzamelt en analyseert informatie en stelt rapportages. Op basis hiervan adviseer je het MT zodat ze grip blijven houden op de operatie en de projecten.
• Iemand die proactief en zelfstandig en in afstemming met de omgeving het PMO werk opzet en organiseert.
• Daarnaast faciliteer je communicatie en samenwerking tussen verschillende stakeholders en ben je actief in het identificeren en oplossen van problemen en risico's.
• Je faciliteert inhoudelijke sessies, bewaakt activiteiten en ondersteunt besluitvormingsprocessen.
• Je bent verantwoordelijk voor nauwkeurige documentatie van acties en besluiten, en signaleert tijdig kansen en risico's voor de projecten.

Een Bijzondere Baan, Omdat...

Dit alles plaatsvindt in een dynamische werkomgeving. Programma’s lopen al en vragen om hands-on ondersteuning en tegelijkertijd maken we als organisatie de transitie door naar een Agile (portfolio) sturing. Van beheersing van projecten naar een beheerste agile portfolio sturing is de uitdaging waar we voor staan. Je werkt in een team met veel en diverse dwarsverbanden met projecten, keten- en lijnsturing. Dat vraagt flexibiliteit, aanpassingsvermogen en de skills om te navigeren tussen botsende belangen en verschillende bestuurlijke niveaus. Met de PMO van B/CAP gaan we een standaard neerzetten voor agile sturen. Een uitdaging op zich waarin je al je energie en creativiteit kwijt kunt.

"Een dynamische baan als je wilt werken op het snijvlak van IT en Business en uitdaging zoekt in soms een politiek gevoelige omgeving"
Martie, projectmanagementondersteuner

Wanneer Past Deze Baan Bij Je?

Agile werken vraagt om een andere sturing en project-inrichting, hier hebben wij nog veel te leren. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren en hands-on PMO’er, die ons komt helpen bij de verdere professionalisering van het vakgebied in een agile omgeving. Je beschikt over minimaal een HBO-opleiding in de voor de functie relevante richting. Tevens beschik je over kennis en ervaring met bekende methodieken, zoals Prince2, SAFe en P3O. Je kunt snel schakelen en hoofd en bijzaken scheiden.

Jouw Competenties

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatief
• Samenwerken
• Accuraat werken

De Afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen

De Directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen.

De Organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 7 oktober 2024 vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Contact

• Alex Vlessert, adviseur werving en selectie, 06 - 18 60 42 35
• Peter-Paul Daams, 06 - 24 23 88 78