Projectmanagementondersteuner

Ben je bekend in de wereld van projecten en programma's? Houd je van een dynamische omgeving waar je elke dag iets nieuws leert? Ben je toe aan je volgende uitdaging? Als projectmanagementondersteuner Nieuwe Wetgeving Digitale Weerbaarheid (NWDW) ondersteun jij de programmamanager bij de implementatie van de nieuwe wetgeving. Je bent essentieel in het organiseren en begeleiden van projecten die onze strategie tot leven brengen.

Het betrouwbare gebruik van digitale diensten in de maatschappij is een belangrijke maatschappelijke opgave voor RDI. Betrouwbaar inloggen bij publieke dienstverleners, het gebruik van vertrouwensdiensten, het gebruik van telecommunicatie en het beschikbaar en veilig houden van de digitale infrastructuur zijn hierbij belangrijke aandachtsgebieden. Hiervoor gelden regels die onder meer voortvloeien uit de eIDAS-verordening, Wet beveiliging netwerk- en Informatiesystemen (Wbni), het afsprakenstelsel Elektronische Toegangsdiensten (eTD) en de Telecommunicatiewet. RDI houdt toezicht op de naleving van deze regels en is verankerd in verschillende wetgevingen, met als doel een Veilig Verbonden Nederland. Nieuwe ontwikkelingen worden door ons opgepakt, zoals veranderende wetgeving waaronder de Cyberbeveiligingswet (Cbw/NIS2), Wet weerbaarheid kritieke entiteiten (Wwke/CER) en Wet Digitale Overheid (WDO).

Het is onze ambitie om onze rol als professioneel, onafhankelijk toezichthouder verder te concretiseren met transparantie over onze verantwoordelijkheid en werkwijze. Dit willen wij bereiken door onder andere een eenduidige manier van werken en de kwaliteit van procesbeheersing verder te verhogen.

Om dit doel te bereiken is een directie breed programma gestart: NWDW.

Als projectmanagementondersteuner ondersteun je de programmamanager bij het uitvoeren van uitdagende programma en deelprojecten. Je zorgt voor de verbinding tussen de uitvoering en de besluitvormings-, plannings- en ondersteunende processen. Je werkt diverse onderwerpen uit in samenspraak met stakeholders binnen en buiten het project en schrijft hierover een advies richting de programmamanager. Je bent de ogen en oren voor het programmamanagement en kunt snel en flexibel inspelen op ontwikkelingen. In deze rol leg je makkelijk contact en beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wat ga je doen als projectmanagementondersteuner?

• Adviseren en meedenken met de programmanager (in eerste instantie voor het NIS2 en/of Wet Digitale Overheid programma) op inhoud en proces.
• Bewaken van de voortgang van de projectfases, werkgroepen, deadlines, gemaakte afspraken en genomen besluiten (waar nodig (her)prioriteren na signaleren van knelpunten).
• Organiseren en voorbereiden van diverse overleggen, uitzetten van acties en het agendabeheer ten behoeve van het project.
• Inrichten en beheren van het projectarchief (rapportage, acties en besluiten) inclusief procesafspraken over documentatie.
• Ondersteunen en faciliteren van sessies op proces en werkvorm (denk aan brainstorms, workshops en werkgroepen).
• Verschillende taakaccenten die aansluiten bij het project en jouw eigen kwaliteiten.

Je bent in staat om deze taken zelfstandig uit te voeren en vindt het uitdagend om met nieuwe werkwijzen en methoden oplossingen en interventies te vinden die echt werken.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo diploma. Een projectmanagementopleiding of certificering is een pre.
• Je hebt affiniteit met het publieke domein en bent nieuwsgierig naar de maatschappelijke opgaven die volgen uit de actuele wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met het werken in projecten en programma's en bent bekend met het takenpakket van een projectmanagementfunctie.
• Je kunt goed samenwerken, bent assertief en kunt oplossingsgericht denken.
• Je werkt zorgvuldig en secuur om kwaliteit te leveren en houdt de voortgang van het project in het oog.
• Je communiceert helder, duidelijk en overtuigend.
• Je beweegt je eenvoudig binnen een organisatie en hebt daardoor snel zicht op de belangrijkste processen en spelers.

Hybride werken is mogelijk; de wens is wel dat je drie dagen op kantoor in Amersfoort bent.

Misschien voldoe je nu nog niet aan alle vereisten, maar word je wel enthousiast van deze vacature. Aarzel dan niet om te reageren, want binnen de RDI kunnen we samen een opleidingspad op maat samenstellen.

Competenties:

• Klantgericht
• Voortgangscontrole
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Integriteit
• Zelfontwikkeling