Strategisch adviseur CDI office

Wil jij een belangrijke rol spelen de inkoopprocessen van de Rijksoverheid? Ga dan aan de slag als adviseur bij het bureau van de Coördinerend Directeur Inkoop (CDI-office) in Den Haag. In deze rol krijg je de kans om de inkoopprocessen binnen onze drie departementen te verbeteren en te digitaliseren. Je werkt nauw samen met collega-adviseurs en zorgt ervoor dat regels worden nageleefd en processen worden geoptimaliseerd. Of het nu gaat om de implementatie van nieuwe systemen of het efficiënt overdragen van dossiers, jouw werk heeft direct invloed op de efficiëntie en effectiviteit van onze inkoopketen.

Centrale rol

De CDI-office draagt bij aan de optimale werking van het inkoopstelsel, bevordert de professionele integriteit en vertaalt rijksbreed beleid naar de eigen ministeries. Samen met 2 collega-adviseurs doe je dit voor de ministeries van Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei, en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Ook geven jullie opdracht aan het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC).

Hierbij is het jouw doel om inkoopprocessen te verbeteren en efficiënt te laten verlopen. Je bent betrokken bij verschillende projecten en doorlopende acties. Zo gaan we ons de komende tijd bezighouden met de digitalisering van de inkoopketen. Jij denkt hierover mee, door bijvoorbeeld te onderzoeken welke systemen we hiervoor kunnen gebruiken en voor wie deze allemaal toegankelijk moeten zijn. Ook kan het zijn dat je meewerkt aan het inregelen van een nieuw ministerie (Klimaat en Groene Groei) binnen de departementale en rijksbrede inkoopketen en het overhevelen van het Groningen dossier naar BZK. Hierbij denk je na over de efficiëntste manier om deze overdracht te realiseren. Enkele voorbeelden van jouw taken:

• Verbeteren van inkoopprocessen.
• Geven van advies aan het IUC en de inkooporganisaties van de verschillende organisatieonderdelen.
• Meedenken over de digitalisering van de inkoopketen.
• Overleggen met verschillende collega’s en partijen, zoals categoriemanagers en andere ministeries.
• Bijdragen aan de accountantscontrole en de controle van de Algemene Rekenkamer

Functie-eisen

Advies geven? Laat dat maar aan jou over. Jij hebt sterke communicatieve vaardigheden waardoor je gemakkelijk en effectief kunt samenwerken met verschillende partijen binnen de organisatie. Daarbij durf je ergens tegenin te gaan als dat nodig is en kun je strategisch handelen. Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en oog voor verschillende belangen binnen dit werkveld. Ingewikkelde informatie kun jij gemakkelijk begrijpen en verwerken. Ook weet je de juiste mensen te vinden, zodat dossiers verder komen en goed worden beheerd. Verder heb jij:

• Minimaal WO werk- en -denkniveau.
• Ervaring met inkoop (bij voorkeur binnen het Rijk).
• Enige kennis van het aanbestedingsrecht.
• Bij voorkeur affiniteit met digitalisering.

Voldoe je (nog) niet helemaal aan de bovenstaande eisen, maar heb je wel de ambitie en potentie om je te ontwikkelen? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Wij staan voor je klaar met een uitgebreide inwerkperiode en bieden je opties voor bijscholing en professionele ontwikkeling. De mogelijkheden bespreken we graag met je. Heb je nog vragen of wil je eerst een keer koffiedrinken, schroom dan niet om te bellen.

Competenties:

• Analyseren, herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Samenwerken, werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel.
• Omgevingsbewustzijn, houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden.
• Plannen en organiseren, bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering.