Office & Events Manager

Wij zijn Vandebron

Onze reis begon in 2014 met Hoofdstuk 1 van de energietransitie, waarin we de markt transparanter wilden maken door consumenten rechtstreeks te verbinden met lokale, groene energieproducenten. Nu, in Hoofdstuk 2, zetten wij ons in om 100% groene energie, 100% van de tijd beschikbaar te maken. Denk aan slimme oplossingen — flexibel gebruik van wind- en zonneparken, slim opladen van elektrische voertuigen en efficiënte energieopslag.

We wachten niet af en dragen actief bij aan een duurzame toekomst. Goede energie, slimme oplossingen — dat is Vandebron.

Dit is waar je terecht komt

Als Office & Events Manager maak je deel uit van het People & Culture team. Ons team heeft als doel een omgeving te creëren waarin mensen kunnen groeien en de autonomie hebben om onze missie na te streven. We doen dit door onze kernwaarden te vertalen naar alles wat wij doen.

Jouw missie? Om ervoor te zorgen dat ons kantoor niet alleen een werkplek is, maar een plek waar elke Vandebronner zich gewaardeerd en geïnspireerd voelt. Van dagelijkse werkzaamheden tot het organiseren en initiëren van kantoorevenementen, jij staat centraal in Vandebron een nog betere plek om te werken te maken. Laten we samen een werkplek bouwen waar we allemaal trots op kunnen zijn.

Wat ga je doen?

• Beheren van het kantoorteam van 8 parttimers, toezicht houden op dagelijkse operaties zoals verse lunchservice, kantoorhygiëne en het bevorderen van een positieve kantoorsfeer.
• Proactief identificeren en implementeren van verbeteringen om onze werkomgeving te optimaliseren en onze werkprocessen te structureren.
• Alle aspecten van teambeheer afhandelen, van sollicitaties en planning tot evaluatie, ziekte- en verlofbeheer. Je bouwt een betrokken en hoog presterend team op.
• Je coördineert facilitair en vastgoedbeheer in de breedste zin, van creatief nadenken over verbeteringen aan de werkruimte, kantoorveiligheid, tot ervoor zorgen dat onze kantoorplanten gelukkig en gezond zijn.
• Optreden als primair aanspreekpunt voor externe partners, van toezicht op reparaties tot het zijn van de contactpersoon voor onze verhuurder en het noodcentrum.
• Zowel grootschalige jaarlijkse evenementen als kleinere kantoorbijeenkomsten en maandelijkse evenementen organiseren.
• Je bent een sterke communicator en betrekt het bedrijf proactief bij updates met betrekking tot kantoor en evenementen.
• Op zoek naar nieuwe samenwerkingen om duurzame initiatieven binnen het kantoor te stimuleren.
• Je beheert het kantoorbudget, zorgt ervoor dat middelen effectief worden toegewezen.

Dit is hoe jij het verschil maakt

• Je bent missiegedreven en persoonlijk verbonden met de missie van Vandebron.
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week en brengt energie en enthousiasme naar ons kantoor in Amsterdam.
• Achtergrond in kantoor management, evenementenbeheer of als leidinggevende in de horeca heeft de voorkeur.
• Dien als ambassadeur van Vandebron. Zorg ervoor dat ons kantoor het beste van wie wij zijn weerspiegelt.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, zodat onze werkruimte zowel functioneel als uitnodigend is.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt ervan om jezelf bezig te houden gedurende de dag.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke relaties op te bouwen met collega's en externe partners.
• Oplossingsgerichte mindset met een proactieve aanpak van probleemoplossing.
• Vloeiend in het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Een carrière bij de pionier van de Nederlandse energiemarkt.
• Een duurzaam kantoor in het centrum van Amsterdam.
• Een ambitieuze, innovatieve en dynamische werkomgeving.
• We geloven dat je nooit stop met leren en daarom ontvang je jaarlijks een ontwikkelingsbudget.
• Een smakelijke, biologische lunch elke dag.
• De kans om je authentieke zelf te zijn binnen de cultuur van Vandebron.
• Plezier op onze maandelijkse kantoorfeestjes.