Your career starts on Magnet.me
Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.
Locatie: Amsterdam
Beschikbaarheid: 4 of 5 dagen Opleiding: MBO of HBO
Voor meerdere praktijkgroepen zijn we op zoek naar ervaren Personal Assistants! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.
Krijg jij energie van het administratief en organisatorisch ondersteunen van onze advocaten zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn? Je bent in deze rol de rechter- (en linker)hand van onze partners en counsels. Draai jij jouw hand daarnaast niet om voor complex agendabeheer, persoonlijke administratie en het boeken van reizen? Dan zijn we op zoek naar jou!
Als Personal Assistant biedt je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving houd jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanuit andere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioritiseren en eenduidig te beantwoorden. Je hebt dan ook geen moeite met het schaken op meerdere borden. Verder ben je verantwoordelijk voor:
Natuurlijk ben je als Personal Assistant in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten van Partners en Counsels te verwerken. Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en hebt (ruime) ervaring met praktijk specifieke systemen en processen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Je beschikt daarbij over:
Twijfel je of je wel helemaal voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch! We kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden we erg belangrijk. Hier komen we graag in een (telefoon)gesprek achter.
Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.
Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.
In totaal werken er ongeveer 90 Assistants ((Notarial) Business Assistants en Personal Assistants) bij Houthoff. Hoewel je op de werkvloer inhoudelijk wordt aangestuurd door de Partner/Counsel van een praktijkgroep, vindt de overall begeleiding plaats door een Teamlead Practice Group Support. Iedere Teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 Assistants. Samen met jou kijken we hoe jij je verder kunt ontwikkelen en kunt groeien, zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak.
Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.
Wil je graag meer weten over de vacature of over de mogelijkheden? Neem dan contact op met Wietske de Hart (Corporate Recruiter). Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Krista Schouten (Team Lead Practice Group Support) of Kia Brouwers (Team Lead Practice Group Support). Je kunt middels een virtueel kopje koffie met iemand van ons team op informele wijze kennismaken, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega's. Herken jij jezelf in deze omschrijving en maakt de vacature je enthousiast over ons kantoor? Solliciteer dan hier. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.
```Geef jij graag zélf invulling aan jouw carrière? Omdat jij waarde hecht aan eigen initiatief en vernieuwing? Dan kom jij bij Houthoff volledig tot je recht. Wij geloven in de juiste mix van talenten en kwaliteiten. In mensen die Houthoff karakter geven. Ga de uitdaging aan, ontwikkel én groei samen verder. Bij ons kun jij 100% jezelf zijn. Onze ervaren professionals dagen je uit, zetten je in jouw kracht en laten je groeien.
Change language to: Dutch
This page is optimised for people from the Netherlands. View the version optimised for people from the UK.