Financieel Administratief Medewerker

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling?

Wat ga je doen?

Jij geeft invulling aan een mediorrol in het domeinteam Fysiek en Fiscaliteiten. Daarbij voer je zelfstandig de financiële administratie. Jij geeft mede vorm aan het inrichten, in stand houden van het financiële administratiesysteem en de doorontwikkeling daarvan, inclusief de hiermee verband houdende procedures, regels en richtlijnen. Daarbij werken we gericht aan uniformering van processen en werkwijzen, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.

Jouw werkzaamheden zullen verder voornamelijk bestaan uit:

• het ontvangen, controleren, coderen en verwerken van financiële mutaties in de administratie;
• het beoordelen, bewerken, vervolledigen, verrijken en corrigeren van financiële gegevens in de administratie;
• je adviseert en levert een bijdrage aan de inrichting van de administratie en de verbeteringen in werkwijzen, methoden en technieken en standaardwerkprocessen;
• beoordeelt opgestelde specificaties en/of stelt specificaties op ten behoeve van de periodeafsluiting;
• je voert overige voorkomende administratieve werkzaamheden uit. Behandelt zelfstandig een breed pakket van complexe vraagstukken;
• deelnemen in (proces)werkgroepen en projectteams;
• je levert een bijdrage aan het opstellen van P&C-producten (begroting, 4- en 8- maand rapportage, jaarrekening);
• het mede informeren en instrueren van het primair proces over (aanpassingen van) de procedures en technieken;
• je ondersteunt bij het beheer van het financiële administratiesysteem, inclusief de daarmee verband houdende procedures en richtlijnen;
• je draagt bij aan oplossingen van onvoorziene complexe vraagstukken;
• je bent sparringpartner voor jouw directe collega’s.

Wat vragen wij?

We zoeken een proactieve en enthousiaste collega met relevante werkervaring die toe is aan een leuke werkplek voor een langere tijd. Die weet van aanpakken en voldoet aan de volgende competenties en ervaring:

• je bent een medior binnen het financiële vakgebied;
• je hebt boekhoudkundige kennis en ervaring;
• Je hebt succesvol een opleiding MBA, SPD of HBO richting bedrijfsadministratie afgerond;
• je lost zelfstandig eenvoudige vraagstukken op en verwijst door of vraagt begeleiding bij complexe problemen;
• je hebt ervaring binnen het financiële vakgebied bij een grote, complexe organisatie;
• ervaring binnen het vakgebied van de gemeentefinanciën en administratie, waardoor je bekend bent met de regelgeving en richtlijnen van gemeentelijke financiën, is zeer gewenst maar geen must;
• je bent cijfermatig sterk, betrouwbaar, accuraat en collegiaal;
• je hebt kennis van het financiële deel van Oracle (EBS);
• je hebt ervaring met het werken in een veranderende omgeving;
• kennis en ervaring in het uniformeren en digitaliseren van financiële administratieve processen en van consolidatiewerkzaamheden is een pre.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.317,- en maximaal €4.752,- bruto per maand (schaal 9);
• 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke dag die je thuiswerkt;
• werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Financiële Administratie (grootboek, projecten, support).

De afdeling Financiële Administratie kent de volgende teams: het team Projectadministratie, team CAS (Concern, Algemeen en Staf), drie domeinteams: Team Sociaal, Team Sociaal en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning en Team Support.

Binnen de financiële administratie zijn de grootboekadministratie, de begrotingsadministratie, projectadministratie en enkele sub administraties essentieel voor een goede informatievoorziening en daarmee een belangrijk instrument voor diensten. Door het brede scala aan activiteiten binnen de gemeente, is de verscheidenheid van administraties groot.

Het domeinteam Fysiek voert de financiële administraties uit voor de diensten Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) en Dienst Stadsbeheer (DSB). Daarnaast zorgt het team voor de juiste verwerking van een aantal fiscale aspecten zoals de UBD, WKR, BTW en BCF van de gehele gemeente.

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering