Projectbeheerder

De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) zoekt een enthousiaste projectbeheerder!

In de rol van projectbeheerder ondersteun je wetenschappers bij het verwerven, beheren en verantwoorden van extern gefinancierd onderzoek. Samen met ons team van beheerders, controllers en ondersteuners ga je aan de slag met een scala aan projecten, variërend van kleine opdrachten tot omvangrijke internationale subsidies. Wegens het afscheid van een gewaardeerde collega, zoeken wij versterking voor ons team. Vind jij het leuk om deze interessante uitdaging aan te gaan?

Waar kom je te werken?

Als projectbeheerder kom je te werken bij het Projectenbureau, dat onderdeel is van de afdeling Onderzoek & Impact van de Faculteit Geesteswetenschappen. Deze afdeling verzorgt de integrale ondersteuning van alle beleids- en bedrijfsprocessen op het gebied van onderzoek en impact. Binnen deze afdeling vinden de 35 medewerkers hun thuisbasis in een aantal clusters. Naast Projecten zijn dit Academische Zaken, Humanities Labs, Research Schools, en Datamanagement & Ethiek.

Wat ga je doen?

Je wordt dé regisseur van de voortgang van onderzoeksprojecten en het eerste aanspreekpunt voor alle personeelsgerelateerde zaken die verband houden met extern gefinancierd onderzoek. Je zorgt ervoor dat de projectleiders ongestoord kunnen duiken in hun onderzoek en dat alles soepel verloopt. Je kunt daarbij rekenen op de support van je collega’s in het projectenbureau, de afdeling Onderzoek, HR en andere afdelingen binnen de universiteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Adviseren/begeleiden van projectleiders over/bij niet-onderzoekinhoudelijke vraagstukken gedurende het aanvragen en beheren van extern gefinancierd onderzoek;
• Zorgdragen voor het proces van werving en aanstelling van medewerkers op de onderzoeksprojecten.
• Bewaken van de voortgang van de projecten en ondersteunen bij het opstellen van inhoudelijke en financiële voortgangsrapportages;
• Coördineren van alle processen in een onderzoeksproject met partners, wanneer de faculteit daarin als penvoerder optreedt, zowel pre-award als post-award;
• Nemen van een voortrekkersrol bij contractonderhandeling en opstellen van project- en/of consortium overeenkomsten in samenwerking met projectleider en interne jurist;

Wat vragen we van jou?

Je staat stevig in je schoenen en kunt anderen overtuigen. Je bent initiatiefrijk en houdt ervan problemen op te lossen. Je kunt prima zelfstandig opereren, maar ziet ook het belang van een goede samenwerking met je collega’s. Je hebt een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en laat je niet uit het veld slaan door meerdere deadlines tegelijkertijd. Je laat je niet afschrikken door Exceloverzichten en hebt best een goed gevoel voor cijfers

Jouw ervaring en profiel:

• Een afgeronde opleiding in de geesteswetenschappen is een pré;
• We verwelkomen zowel beginnende teamleden als ervaren projectbeheerders. Ervaring met projectbeheer en/of -management in een academische omgeving wordt gewaardeerd;
• Je beschikt over goede advies- en communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden. Als het van beide kanten goed bevalt, wordt dit contract na 12 maanden omgezet naar een vaste aanstelling. Het dienstverband is voor 28 uur per week en je start bij voorkeur zo snel mogelijk.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.226 tot € 5.090 bruto per maand (schaal 10), op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering.