Verhuiscoördinator

Ben je een echte specialist op het gebied van klimaattechniek? Kom werken bij de HvA/UvA en geef je ontwikkeling én de kwaliteit van onze grote vastgoedportefeuille een boost!

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.

De afdeling Huisvesting, onderdeel van Facility Services, heeft ruimte voor een

Verhuiscoördinator

Eerst even voorstellen

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA.Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

De afdeling Huisvesting maakt deel uit van de dienst Facility Services. Wij beheren en verbouwen 80 gebouwen. Geen pand is hetzelfde! Denk aan de magnifieke monumenten in de binnenstad, onze hightech-campus met sterrenkoepels op het Amsterdam Science Park in Oost en onze drukke, dynamische campussen rondom Weesperplein. We zijn al deze panden volop aan het verduurzamen. Ook bereiden we ze voor op een digitaal gestuurde toekomst. Er komen veel nieuwe uitdagingen op ons af, en die gaan we graag aan. Dat betekent dat onze afdeling hard groeit en professionaliseert.

En wie ben jij?

We zijn op zoek naar een verhuis coördinator met een talent voor organiseren en die snapt hoe je kunt ontzorgen! Of het nu de interne klant of afdeling is of de projectmanager Huisvesting die een ruimte of verdieping verbouwt, waardoor verhuizingen nodig zijn. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent onderdeel van het projectmanagement team van afdeling Huisvesting en van daaruit weet je goed wat er speelt binnen de verschillende projecten en waar je je bijdrage kunt leveren als het gaat om verhuizingen.

Je bent een kei in regelen en coördineren! Je haalt bij de klant op wat er nodig is en weet dit vervolgens op rolletjes te verzorgen met de leverancier. Je denkt in mogelijkheden, bent flexibel, kunt uitstekend communiceren en weet zo goed de verwachtingen te managen.

Bij Facility Services koesteren we talent. Groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?

Dit doe je graag

• Je zoekt contact met interne afdelingen en contactpersonen om verzoeken, opdrachten, vragen en wensen op te halen en afspraken te maken over de uitvoer van werkzaamheden.
• Je onderhoudt de contacten met de verhuispartijen.
• Je vertaalt de verhuisopdracht in een operationeel verhuisplan en een verhuisopdracht voor de leveranciers en/of facilitaire diensten die je vaak nodig hebt.
• Je zorgt voor het juist afronden en opleveren van alle aan de verhuizing gerelateerde werkzaamheden.
• Je doet voorstellen en geeft advies over de kwaliteitsverbetering in het verhuisproces.

Hier herken je jezelf in

• Je hebt een MBO/HBO-werk- en denkniveau
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent klantgericht en hebt een hands-on mentaliteit.
• Het werk past niet altijd tussen 9 en 5 dus daarin verwachten we dat je flexibel bent waar nodig.
• Je bent stressbestendig, creatief en oplossing gericht
• Je hebt affiniteit met ICT, Huisvesting en Facility Management.
• Je beschikt over een VCA (VOL) diploma.
• Je hebt kennis van logistieke processen en de verhuismarkt en je bij voorkeur binnen Amsterdam.

• Je bent proactief, passend bij je verantwoordelijkheden en die van je team en afdeling.
• Je kent je eigen rol en verantwoordelijkheid en die van anderen. Daar handel je naar, door je in te leven in anderen en door te weten wat je van een ander kunt verwachten.

Je bent onderzoekend, nieuwsgierig en bedenkt graag creatieve oplossingen.

Wat maakt werken bij Facility Services zo bijzonder?

Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Dit wordt je team

Welkom bij het team Projectmanagement van afdeling Huisvesting, waar je als verhuis coördinator onderdeel van uitmaakt.
We werken verspreid over onze campussen. Daarbij zoeken we naar een balans tussen persoonlijke en online ontmoetingen, en tussen werken op locatie en thuis. Ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost vormt de uitvalsbasis van onze afdeling. De metro stopt daar voor de deur. De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Wat krijg je?

• Een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een dienstverband bij de UvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling;
• UFO-functieprofiel van Projectleider 2 en schaal 9 (arbeidsvoorwaarden cao Nederlandse Universiteiten);
• Een salaris van minimaal € 3.377, - tot maximaal € 4.640, - bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand;
• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden en uitzicht op een vast contract;
• Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals gratis toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Vers fruit op locatie en (voor de liefhebbers) af en toe een stoelmassage.

Word jij onze nieuwe collega?

Is dit de baan voor jou?

Wij zijn benieuwd naar jou! Reageer uiterlijk 5 Juli. Klik op de knop “solliciteer nu” om online te solliciteren.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze dynamische functie?

Neem dan gerust contact op met Daan Dutilh, Teamleider Projectmanagement, 06 14239915, d.j.dutilh@uva.nl

Ook belangrijk

• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
• Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Kijk dan hier.
• Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.