Ambtelijk Secretaris Examencommissies

Hou je van een pittige, uitdagende functie in het onderwijs?

Het secretariaat van de Examencommissie is onderdeel van het Education Service Centre (ESC) dat zorgt draagt voor de onderwijsondersteuning van de studieprogramma’s van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (EB). Van het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s en ook de alumnirelaties.

Je bent onderdeel van het secretariaat van de Examencommissie EB, dat is ingesteld voor zowel de reguliere,de commerciële als de joint degree opleidingen van EB. Binnen de examencommissie ben jij het eerste aanspreekpunt voor zaken aangaande de MSc In Entrepreneurship, een joint degree tussen de UvA en de VU, Je ondersteunt de onderwijsdirectie, de tentamenorganisatie, de studieadviseurs, en de beleidsmedewerkers. In de examencommissie ben jij hèt gezicht naar buiten voor deze unieke Master.

Als ambtelijk secretaris ben je voor deze opleiding ook betrokken bij beroepszaken, en fraude- en plagiaatkwesties. De behandeling van deze verzoeken en klachten vindt plaats aan de hand van de Onderwijs- en Examenregelingen (OER), de Regels en Richtlijnen van de Examencommissies (RRvE) en de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW).

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan uit het:

• Zelfstandig voorbereiden en afhandelen van verzoeken van studenten binnen de door de examencommissie vastgestelde beleidskaders;
• vertegenwoordigen van de examencommissie in procedures, voeren van verweer en opstellen van verweerschriften bij de desbetreffende CBE (voorheen Cobex);
• plannen, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de examencommissie;
• contact houden met en informeren van belanghebbenden binnen de faculteit zoals onderwijsdirecteuren en collega’s binnen het ESC over relevante zaken en ontwikkelingen die binnen de examencommissie spelen;
• ondersteunen van de voorzitters van de) examencommissie, bijvoorbeeld bij het opstellen van OER-adviezen en het opstellen van het jaarverslag;
• proactief meedenken over het opstellen en verbeteren van beslisregels;
• actief stimuleren van de kwaliteitsborging door de Examencommissie;
• beheren van het archief van de Examencommissie.

Wat vragen wij van jou

Je hebt:

• Een afgeronde HBO of WO-opleiding Rechten;
• 2-3 jaar recente en relevante ervaring in het hoger onderwijs;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• bij voorkeur ervaring met procedures en werkzaamheden van examencommissies;
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in een universitaire omgeving.

Je bent:

• Zelfstandig en gestructureerd, je bent instaat goed overzicht te houden;
• analytisch en zorgvuldig;
• standvastig als het nodig is;
• in staat helder en conform wettelijke kaders te formuleren;
• communicatief en initiatiefrijk;
• stressbestending en in staat zelf prioriteiten te zetten.

Wat bieden we jou

Wij bieden een contract voor de periode van één jaar met een proeftijd van een maand. Bij goed functioneren en geschiktheid is er uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal €3.337,- en maximaal €4.640,- bruto per maand (salarisschaal 9) op basis van 38 uur per week.. Het salaris wordt vastgesteld op basis van opleiding en/of ervaring. De UvA biedt verder een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, 8.3% eindejaarsuitkering en een internetvergoeding. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

Wij bieden je een pittige functie waarbij je belangrijke toegevoegde waarde levert aan de kwaliteit van het onderwijs door te zorgen dat beleid, regels en juridische procedures daadwerkelijk worden nageleefd met oog voor de enorme diversiteit aan situaties waarin onze studenten in verkeren.

Je werkt bij het Education Service Center (ESC). Doordat je letterlijk tussen de studenten werkt is de sfeer energiek, vrij en informeel. Het ESC bestaat uit mensen die collegiaal zijn, hoog opgeleid, dienstverlenend en sterk gericht zijn op verbeteren. Inhoudelijk wordt het secretariaat van de examencommissie aangestuurd door de voorzitter van de Examencommissie.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 7.500 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde opuva.nl/eb.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Drs E. Cornelisse, afdelingshoofd van het studentendomein binnen het ESCESC: E.cornelisse@uva.nl

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week 28.

De reactietermijn sluit op 7 juli 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitieniet op prijs