Stage bij de directie Financieel Economische Zaken

Binnen de directie FEZ (Financieel Economische Zaken) van het ministerie van Buitenlandse Zaken hebben we een klein cluster HR dat specifiek gericht is op het financieel domein. Daar zijn tal van processen die vaak niet of onvolledig zijn beschreven. Daarnaast is het belangrijk dat er kritisch naar de processen wordt gekeken om daar waar nodig te optimaliseren. De directie FEZ/HR is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode september 2024 t/m december 2024 (20 weken).

De stappen die gezet moeten worden zijn:

1. Inventariseren van de HR processen
2. Beschrijven van deze processen
3. Daar waar mogelijk verbeteren (Effectiever, Efficiënter, communicatiestappen)

Voorbeelden van processen zijn:

• Selectie en begeleiding Financial trainees (1e, 2e en 3e ronde)
• Opstellen Stragisch Personeels Plan (SPP)
• Aanvraag stage buitenland
• Stage op departement
• Aanvraag en toekenning studiefaciliteiten
• Informatievoorziening financieel domein
• Onboarding nieuwe medewerkers
• Ontwikkelen leeractiviteiten
• Inzet mensen in Pools (Interim, Perspectief, Bijzondere Opdrachten)

Methodiek

• Bestuderen van reeds aanwezige procesbeschrijvingen;
• Interviews met inhoudelijk deskundigen;
• Gesprekken met procesdeskundigen;
• Koppeling theorie aan wat in de praktijk geconstateerd is;
• Uniforme beschrijvingsmethodiek;
• Gesprekken en brainstorms om verbetervoorstellen te ontwikkelen.

• HBO 4 (met financieel, economisch of organisatorisch profiel)
• Affiniteit met procesbeschrijving en verbetering

• Dienstverband Afstudeerstage / scriptie
• Maximaal aantal uren per week 30

• Wij vragen je te solliciteren via de button ‘Solliciteren’.
• De selectieprocedure omvat de briefselectie en een selectiegesprek.
• Selectiegesprekken vinden plaats in juli 2024.

Wat bieden wijEen unieke ervaring om een kijkje te nemen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.

• Goede begeleiding in een leuk team. Een uitdagende en relevante opdracht. En stagevergoeding volgens CAO Rijk.
• De mogelijkheid om een aanzienlijk deel thuis te werken.
• Kennis te maken met tal van financieel onderwerpen die spelen in het Financieel Domein bij het ministerie van Buitenlandse zaken
• Interne trainingen om meer van het werken bij Buitenlandse zaken te ervaren.

LeeropdrachtErvaring opdoen met gestructureerde procesverbetering binnen het financieel domein bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Tevens bieden we de ruimte om in overleg te kijken of de stagiaire ook zelf nog leerdoelen heeft waar wij indien past binnen stage invulling aan kunnen geven.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Meer over jouw toekomstige afdeling

FEZ/HR is een afdeling bestaande uit 3 vaste mensen en waarbij intensief wordt samengewerkt met 3 mensen van een andere afdeling. FEZ HR is een stafafdeling binnen de directie FEZ en directie waarin ongeveer 100 mensen werkzaam zijn. FEZ/HR werkt voor het financieel domein waar in totaal bijna 400 mensen werkzaam zijn.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Marcus van Doorn

[email protected]

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante stages

Stage bij de Directie Inclusieve Groene Groei

Ministerie van Buitenlandse Zaken

• Den Haag
• Universitair MasterMaster/doctoraalHBO bachelorBachelor - HBO
• 40