Planner Decentraal

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Planner Decentraal bij Defensie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Als Planner Decentraal bij Defensie vervul je een breed scala aan verantwoordelijkheden die essentieel zijn voor een goede inzet van onze resources.

Hieronder worden de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van deze rol beschreven:

Wat ga je doen?

• Als ervaren planner voer jij regie over de planning van werkzaamheden door heel Nederland en zorg jij er samen met jouw collega’s voor dat een groot team engineers iedere dag soepel te werk kan gaan.
• Het verdelen en bewaken van deze werkzaamheden voer je uit in een team van 6 planners. Samen zorgen jullie ervoor dat de beschikbare workload goed word verdeeld over de beschikbare collega’s en wij als organisatie de continuïteit van onze dienstverlening hebben geborgd.
• Jij bent de schakel tussen aanvragers, uitvoerders en iedereen daaromheen. Als spin in het web heb jij op dagelijkse basis contact met collega’s van allerlei verschillende specialismes.
• Met jouw kennis en ervaring heb jij snel zicht op verschillende prestatie indicatoren en ondersteun je het management met eventuele rapportages of alarmeringen hierover. Jouw zicht op de zaak en gevoel voor verantwoordelijkheid zorgen ervoor dat collega’s niet stil komen te zitten, of overbelast worden.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Kennis/Opleidingseisen:

MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding richting Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;

• ITIL
• Prince2
• Bedrijfsvoering ondersteunende systemen als SAP en ServiceNow
• Sterke topografische kennis van Nederland

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring met operationele en tactische planningen (> 3 jaar)
• Ervaring met het werken in een procesgerichte organisatie

Competenties:

Als Planner Decentraal:

• Heb je verantwoordelijkheidsgevoel;
• Kun je samenwerken met een diverse selectie aan collega’s;
• Toon je initiatief wanneer je tegen uitdagingen aanloopt;
• Ga je nauwkeurig te werk en heb je oog voor detail. Kleine lettertjes schrikken jou niet af;
• Met communicatie staat of valt alles, en dat weet jij als de beste. Jij snapt wanneer een collega zich gehoord voelt, jij het makkelijkste niet alleen jouw eigen doel maar ook dat van de ander behaald;
• Het plannen er organiseren van zaken zit in jouw bloed, jij weet nu al waar je in 2030 op vakantie gaat en houdt rekening met alle mogelijke randvoorwaarden die zich voor kunnen doen;
• Je durft jezelf uit te spreken en hakt knopen door wanneer dit nodig is. Uiteraard onderbouw je altijd je keuzes, want jij bent goed op de hoogte van de situatie en snapt dat niet alles zwart of wit is.

Overige eisen:

• Rijbewijs B
• Bereid om te reizen

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 9
• Salaris­omschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maand­salarisMin €3.583 – Max. €5.010 (bruto)
• Dienst­verbandTijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contract­duurHet betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Connectiviteit van de afdeling Platform Services Defensie, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van Commando Materieel en IT (COMMIT). Je wordt geplaatst in het Team Ondersteuning.

Joint Informatievoorziening Commando (JIVC)

In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Entiteit IT-Infrastructuur (IT-Infra)

Entiteit IT-Infra levert vanuit het JIVC alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd. Daar waar standaardoplossingen echt niet voldoen, zal bij uitzondering maatwerk geleverd worden. IT-Infra bestaat uit de afdelingen Infrastructuur Centrale Services (ICS), Platform Services Defensie (PSD), Generieke Infrastructuur Services (GIS), IT-Continuity Center (ITCC) en Generieke IT & Infrastructuur (GII).

Afdeling Platform Services Defensie (PSD)

Afdeling PSD levert Defensie-specifieke generieke IT-infrastructuur diensten met betrekking tot beveiliging en connectiviteit. Tevens verzorgt zij ' daar waar standaard dienstverlening echt niet voldoet ' maatwerk oplossingen. Het dienstenportfolio van PSD vormt tezamen met het dienstenportfolio van GIS het gehele IT-infrastructuurportfolio dat JIVC levert aan de Defensieonderdelen en gecontracteerde ketenpartners. PSD bestaat uit drie secties: Beveiliging, Connectiviteit en Maatwerk.

Sectie Connectiviteit

De sectie Connectiviteit ontwerpt, realiseert en beheert het NAFIN Transport Netwerk (NTN), alsmede de daaraan gekoppelde lokale, bekabelde en draadloze netwerken op meer dan 300 vaste locaties van defensie en haar ketenpartners. Ook worden de koppelingen van de datacenters met het NTN ontworpen, gerealiseerd en beheerd.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).