Student assistent Beheer O&S

Ben je een enthousiaste student die analytisch en zelfstandig is, help je graag je medestudent en ook docenten binnen de universiteit en ga je uitdagingen niet snel uit de weg? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

Als student-assistent ondersteun je functioneel beheerders in de uitvoering van operationele werkzaamheden. Je zorgt samen met het team voor een optimale ondersteuning aan de uitvoering van het onderwijs binnen de digitale leeromgeving.

• Je beheert samen met een deel van het team de applicaties Studentenportaal, TermTime, MyTimetable, Studiegids en andere gekoppelde systemen en integraties;
• Je ondersteunt studenten, docenten en ondersteunend personeel bij vragen en problemen die zij ervaren en je maakt en onderhoudt handleidingen;
• Je analyseert technische problemen en lost deze in samenwerking met je collega’s, en indien nodig de leverancier, op;
• Je neemt deel aan team kwartaaloverleggen en denkt mee over verdere professionalisering en verbetering van de ondersteuning van processen binnen het onderwijs.

Hier ga je werken

Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De afdeling functioneel beheer SOZ is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. Medewerkers van functioneel beheer zorgen ervoor dat gebruikers, studenten, administraties, studieadviseurs, docenten, etc., optimaal gebruik kunnen maken van de onderwijsondersteunende systemen, en dat deze functioneren conform de eisen die voortvloeien uit weten regelgeving evenals de gekozen werkwijze binnen de Universiteit Leiden. Zie voor meer informatie ook de website.

Het team FB O&S richt zich voornamelijk op de ondersteuning van de (keten)processen inschrijven, onderwijsvoorbereiding en roosteren. Het team bestaat uit 3 functioneel consulenten, 9 functioneel beheerders en 3 student-assistenten en is opgedeeld in 3 domeinen. Hoewel de domeinen in elkaar zijn verweven, werken de medewerkers binnen één domein dagelijks nauw samen. Onder aansturing van een teamleider zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan de uitvoering van het onderwijs.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je bent een student aan een Nederlandse onderwijsinstelling;
• Je hebt affiniteit met ICT, en je bent in staat nieuwe applicaties snel eigen te maken;
• Je beschikt over de volgende competenties: analytisch, oplossingsgericht, pragmatisch en dienstbaar;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse (B2 niveau volgens het CEFR) taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 2618,- en maximaal € 2846,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal SA). Inschaling is afhankelijk van je studievoortgang;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk.

Dit vinden wij belangrijk Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.