HR Officer

Korte introductie

Ben je op zoek naar een HR- functie met een breed en gevarieerd administratief takenpakket? Houd jij van afwisselende werkzaamheden waarbij geen dag hetzelfde is? Ambieer jij een HR-functie waarbij je zorgt dat de administratie tot in de puntjes klopt? Word dan HR officer bij Kiwa in Rijswijk!

Over de functie

Als HR officer bij Kiwa ben jij het eerste aanspreekpunt op het gebied van uiteenlopende HR vragen en de draaiende motor achter de HR business partner en/of HR Adviseur. In deze allround functie houd jij je dagelijks bezig met het verrichten van verschillende administratieve werkzaamheden.

In deze rol is geen dag hetzelfde en komen alle HR gerelateerde thema’s aan bod. Je staat continue in nauw contact met je collega’s binnen je eigen business. Je levert onder andere een bijdrage aan het werving en selectieproces, de in- en uitdiensttredingen en verzuim.

Je dagelijks werk bestaat o.a. verder uit de volgende onderdelen:

• Het doorvoeren van administratie wijzigingen op het gebied van in- door- en uitstroom van personeel zoals functie- en contractwijzingen, salarismutaties;
• Het beheren van personeelsgegevens en dossiers;
• Het up to date houden van onze HR- systemen en het verzuimsysteem;
• Het ondersteunen bij diverse interne HR-projecten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan digitalisering van de werkprocessen, organiseren van introductiedagen en ons StayFit programma;
• Het zorgdragen voor verdere digitalisering en professionalisering van alle HR processen.

Wat verwachten wij van jou?

Als HR officer bij Kiwa beschik je over een servicegerichte en dienstverlenende instelling. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent discreet en integer. Ook ben je enthousiast, toegankelijk voor collega’s en weet je op diverse niveaus binnen onze organisatie te communiceren. Jij vindt het leuk om je handen uit te mouwen te steken, administratieve taken op te pakken, structuur aan te brengen en om de juiste prioriteiten te stellen. Jij voelt je thuis in een snel schakelende en groeiende dynamische omgeving.

Beschik jij over het volgende profiel?

• Je hebt Hbo- werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een gelijkwaardige rol in een operationele HR- omgeving;
• Je hebt kennis van en ervaring met het softwarepakket AFAS Profit. Is een must;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Dynamics 365 HR. Is een pré;
• Je hebt ervaring met en kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder een basis in het arbeidsrecht en Wet Verbetering Poortwachter;
• Je vindt het leuk om binnen een technische omgeving te werken;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Wat zetten wij daar tegenover?

Een uitdagende en afwisselende baan met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. Een uitgebreid inwerkprogramma met (interne) cursussen en opleidingen omdat wij aandacht hechten aan jouw verdere persoonlijke ontwikkeling.

Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal. Dat zie je direct terug in de aandacht die wij onze mensen geven en daarom belonen met een goed salaris (passend bij opgedane kennis en werkervaring), een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, 27 verlofdagen, 10 atv-dagen, 8% vakantiegeld, een uitstekende pensioenregeling en de keuze uit een variabele beloning of eindejaars-/winstuitkering.

Waar ga je werken?

In deze rol maak je deel uit het NSC (National Service Center) Human Resources en van het HR team met als standplaats Rijswijk. De HR-medewerkers van de diverse bedrijfsonderdelen in Nederland opereren als één team. De HR Officer vormt samen met een HR Business Partner een operational team voor een of meer bedrijfsonderdelen.

Het team bestaat uit enthousiaste, gedreven en deskundige medewerkers waarin een ieder vanuit zijn of haar rol een bijdrage levert aan het gezamenlijke resultaat. Binnen het team heerst er een collegiale en informele werksfeer.